Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel: 5 καλύτερες μέθοδοι

Θέλετε να συγχωνεύσετε ή να συνδυάσετε στήλες δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να αποκτήσετε μια ευρύτερη εικόνα της βάσης δεδομένων; Μάθετε παρακάτω πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel.

Το Excel διαθέτει διάφορους τύπους και εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε δεδομένα και να ανακαλύψετε πληροφορίες δεδομένων για επαγγελματικές ή προσωπικές ανάγκες. Μια τέτοια λειτουργικότητα του Microsoft Excel είναι η συγχώνευση στηλών και γραμμών για τη συγχώνευση δεδομένων από διαφορετικά κελιά.

Κατά τη συγχώνευση ή τον συνδυασμό εγγραφών κειμένου ή αριθμών από τη μια στήλη στην άλλη, θα μπορούσαν να προκύψουν πολλά ερωτήματα. Για παράδειγμα, ο χρόνος που απαιτείται, απώλεια δεδομένων εάν υπάρχουν, απώλεια μορφοποίησης και ούτω καθεξής.

Διαβάστε αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος για να ανακαλύψετε μερικές από τις καλύτερες και έξυπνες μεθόδους που σας επιτρέπουν να κάνετε το Excel να συνδυάζει αυτόματα δύο στήλες δεδομένων.

Σχετικά με το Συγχώνευση & Κέντρο στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι κατεβάσατε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) με στοιχεία εργαζομένων από την εφαρμογή ή την πύλη ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης.

Διαπιστώνετε ότι υπάρχουν πολλές στήλες δεδομένων. Θα μπορούσε να είναι πιθανό ότι η συγχώνευση όλων των στηλών όπως το όνομα και το επίθετο, ο κωδικός περιοχής και ο αριθμός τηλεφώνου, η ονομασία και το τμήμα και περισσότερες σε μια στήλη έχει περισσότερο νόημα από μεμονωμένες στήλες.

Θα σας ερχόταν στο μυαλό ότι το Excel διαθέτει μια καθαρή λειτουργία Συγχώνευσης & Κέντρου που μπορεί να είναι χρήσιμη για να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικές στήλες σε μία.

Σχετικά με το Συγχώνευση & Κέντρο στο Excel

Δυστυχώς, αυτή η λειτουργία είναι μόνο για τη μορφοποίηση στηλών και γραμμών. Δεν συνδυάζει τα δεδομένα των στηλών και των γραμμών που συγχωνεύονται. Απλώς μεταφέρει τα δεδομένα από το κελί στην επάνω δεξιά γωνία της περιοχής κελιών που συγχωνεύεται.

Τότε πώς θα συνδυάζατε αυτόματα δύο ή περισσότερες στήλες στο Excel χωρίς να πληκτρολογείτε μόνοι σας τα δεδομένα; Βρείτε τις απαντήσεις παρακάτω:

1. Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel: Χρησιμοποιώντας Flash Fill

Το Flash Fill χρησιμοποιεί τον αλγόριθμο AI του Excel για να αναγνωρίζει μοτίβα από γειτονικά κελιά και στήλες και να εκτελέσει την ενέργεια που μόλις ολοκληρώσατε. Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Flash Fill, το Excel αναπαράγει την κίνησή σας σε χιλιοστά του δευτερολέπτου.

Ως εκ τούτου, αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για τη συγχώνευση δεδομένων πολλών γειτονικών κελιών σε μία στήλη. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

• Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε είναι η μία δίπλα στην άλλη.
• Επίσης, η στήλη προορισμού θα πρέπει να είναι ακριβώς η επόμενη δεξιά στήλη. Ελέγξτε την εικόνα για να καταλάβετε καλύτερα.
• Τώρα, για το πρώτο κελί της στήλης όπου θέλετε συγχωνευμένα κείμενα ή άλλα δεδομένα, πληκτρολογήστε μη αυτόματα τη συνδυασμένη καταχώρηση. Απλά πρέπει να το κάνετε μία φορά.

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας Flash Fill

• Διατηρήστε αυτό το κελί επιλεγμένο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στο μενού κορδέλας του Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Flash Fill που βρίσκεται στην ενότητα εντολές Εργαλεία δεδομένων .
• Το Excel θα αντιγράψει τις κινήσεις σας για το επιλεγμένο κελί και θα συνδυάσει δύο ή περισσότερα δεδομένα κελιών σε μία στήλη.

2. Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel: Χρησιμοποιώντας το Ampersand Operator

Το σύμβολο ή το σύμβολο & λειτουργεί ως τελεστής στο Excel. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύμβολο για να συνδυάσετε πολλές στήλες σε μία στήλη στο Excel:

• Μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε συγχωνευμένα δεδομένα από δύο ή περισσότερα κελιά.
• Πληκτρολογήστε ίσον (=) για να εκκινήσετε έναν τύπο.
• Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το πρώτο κελί και να βάλετε ένα σύμβολο &.
• Τώρα επιλέξτε το επόμενο κελί και βάλτε ένα άλλο &.
• Κάντε το ίδιο για τυχόν διαδοχικά κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας το Ampersand Operator

• Πατήστε Enter .
• Θα πρέπει τώρα να δείτε ότι οι τελεστές συμπερασμάτων έχουν συγχωνεύσει πολλά κελιά σε ένα κελί.
• Τώρα, αντιγράψτε τον τύπο και επιλέξτε μια περιοχή κελιών στη στήλη και επικολλήστε την.
• Θα δείτε ότι το Excel εφάρμοσε τον τύπο του πρώτου κελιού της στήλης συνδυασμένων δεδομένων σε όλα τα κελιά που έχετε επιλέξει.

Εδώ, πρέπει να σημειώσετε ότι όταν συνδέετε δεδομένα ή κείμενα χρησιμοποιώντας έναν τύπο, οι τιμές ή οι καταχωρήσεις του συνδυασμένου κελιού δεδομένων θα αλλάξουν όταν αλλάζετε τα δεδομένα εισόδου του τύπου.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε ένα κόλπο για να αντιγράψετε απλώς την τιμή και να την επικολλήσετε χωρίς τύπο για να μην επιτρέπονται οι αλλαγές δεδομένων όταν αλλάζουν τα δεδομένα κελιών εισόδου.

3. Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel: Χρησιμοποιώντας τον τύπο CONCAT

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο CONCATENATE ή CONCAT για να ενώσετε κείμενα ή αριθμούς από πολλά κελιά του Excel σε ένα κελί και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε τον τύπο στη στήλη. Αυτό θα σας επιτρέψει να ενώσετε πολλές στήλες σε μία στήλη. Εδώ είναι πώς γίνεται:

• Επιλέξτε το πρώτο κελί κάτω από την κεφαλίδα της στήλης.
• Αυτή είναι η κεφαλίδα στήλης όπου θέλετε να συνδυάσετε τα δεδομένα άλλων στηλών.
• Πληκτρολογήστε ίσες (=) και στη συνέχεια πληκτρολογήστε CONCAT .

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο CONCAT

• Ξεκινήστε μια παρένθεση και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού για το πρώτο κελί ή επιλέξτε τη χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.
• Τώρα, πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,) και επιλέξτε το επόμενο κελί που θέλετε να συνδυάσετε.
• Κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε Enter .
• Εάν ο τύπος λειτουργεί, αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.
• Το Excel θα προμηθεύσει αυτόματα τα γειτονικά δεδομένα από πολλά κελιά.

Αυτό είναι! Συνδυάσατε με επιτυχία δύο ή περισσότερα δεδομένα κελιών σε μία στήλη.

4. Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel: Εφαρμογή της συνάρτησης TEXTJOIN

Η εργασία του TEXTJOIN μοιάζει πολύ με αυτή του CONCAT, αλλά εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν οριοθέτη όπως κόμμα, παύλα, κενό κ.λπ. Δείτε τα βήματα εργασίας παρακάτω:

• Επιλέξτε το κελί-στόχο και εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσον.
• Τώρα, πληκτρολογήστε TEXTJOIN .
• Ξεκινήστε μια παρένθεση.
• Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε έναν οριοθέτη. Ας χρησιμοποιήσουμε μια παύλα ως οριοθέτη.
• Για να χρησιμοποιήσετε παύλες, πληκτρολογήστε "-" και ο τύπος θα σας ζητήσει να επιλέξετε μεταξύ TRUE και FALSE . Αυτό γίνεται για να δώσει εντολή στο Excel εάν χρειάζεται να μετρήσει κενά κελιά ή όχι.

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel Εφαρμογή της συνάρτησης TEXTJOIN

• Επιλέξτε TRUE , πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, αρχίστε να προσθέτετε τις διευθύνσεις κελιών που θέλετε να συνδυάσετε διαχωρισμένες με κόμμα.
• Κλείστε τον τύπο με μια παρένθεση.
• Πατήστε Enter και θα δείτε ότι το Excel έχει συνδυάσει τα κελιά αστραπιαία.
• Τώρα, αντιγράψτε τον τύπο που μόλις δημιουργήσατε σε ολόκληρη τη στήλη για να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες στήλες.

5. Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel: Χρήση πρόσθετων

Υπάρχουν πολλά πρόσθετα του Excel που εκτελούν καταπληκτικά κόλπα, όπως να αναγκάσουν το Excel να συνδυάσει δύο στήλες. Ένα τέτοιο πρόσθετο του Excel είναι το Merge Cells. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε το πρόσθετο και να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής στο μενού κορδέλας του Excel .
• Επιλέξτε το εικονίδιο Πρόσθετα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
• Στο πλαίσιο Αναζήτηση , πληκτρολογήστε Συγχώνευση και πατήστε Enter .
• Θα εμφανιστεί το πρόσθετο Merge Cells Excel.

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας πρόσθετα Συγχώνευση κελιών

• Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Excel.
• Αφού εγκατασταθεί, μεταβείτε στον Προγραμματιστή και επιλέξτε ξανά Πρόσθετα .
• Τώρα, το Merge Cells θα εμφανίζεται ως τα πρόσθετά σας. Επιλέξτε το εργαλείο.
• Θα πρέπει να ανοίξει ως μενού πλοήγησης στη δεξιά πλευρά στο φύλλο εργασίας.
• Τώρα, το εργαλείο θα προσφέρει τρεις επιλογές συνδυασμού δεδομένων: Συγχώνευση ανά γραμμή, Συγχώνευση ανά στήλη και Συγχώνευση σε ένα κελί.
• Επιλέξτε οποιοδήποτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν οριοθέτη στην επιλογή Ξεχωριστές τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Space, Line Break και Other.

Η διεπαφή χρήστη του Merge Cells Excel Add-In

• Στο πεδίο Επιλογές , επιλέξτε Εκκαθάριση επεξεργασμένων κελιών .
• Τώρα, για την επιλογή Τοποθέτηση των αποτελεσμάτων , επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί .
• Αυτό είναι! Πατήστε το κουμπί Συγχώνευση κελιών για να συνδυάσετε μία ή περισσότερες στήλες σε μία στήλη.

Συμβουλές μορφοποίησης κατά το συνδυασμό στηλών στο Excel

Διατήρηση μόνο τιμών

Το μειονέκτημα της χρήσης τύπων για το συνδυασμό δύο στηλών στο Excel είναι ότι οι τιμές των κελιών όπου έχετε συνδυάσει δεδομένα, θα αλλάξουν όταν ενημερώνετε τα δεδομένα στα σχετικά κελιά.

Ως εκ τούτου, πρέπει να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση στο Excel για να διατηρήσετε μόνο τιμές. Δείτε πώς γίνεται:

• Αφού έχετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε μια στήλη, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη.
• Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το περιεχόμενο των στηλών.
• Τώρα, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα ίδια δεδομένα στις ίδιες περιοχές κελιών.

Διατηρήστε τις τιμές μόνο στο Excel κατά την επικόλληση

• Αλλά αυτή τη φορά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές Επικόλλησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές στην ενότητα Τιμές Επικόλλησης .
• Τώρα, το Excel θα διατηρήσει τιμές μόνο στη συνδυασμένη περιοχή κελιών και όχι στους τύπους.

Τρόπος εμφάνισης μορφών αριθμών μετά από συνδυασμό στηλών στο Excel

Εάν το κελί προορισμού καταργεί τη μορφοποίηση αριθμών, ημερομηνιών ή νομισμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση αριθμών. Δείτε τα παρακάτω βήματα παραδείγματος:

• Ξεκινήστε με το σύμβολο ίσον (=) για να ξεκινήσετε έναν νέο τύπο.
• Επιλέξτε το αρχικό κελί, εισαγάγετε ένα σύμβολο συμπλεκτών (&) και προσθέστε όποιον οριοθέτη θέλετε όπως "-".
• Τώρα, πληκτρολογήστε ένα άλλο σύμβολο & και πληκτρολογήστε TEXT .
• Κάντε διπλό κλικ στην πρόταση τύπου TEXT που εμφανίζεται.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε μια τιμή για τη συνάρτηση TEXT . Η τιμή πρέπει να είναι το δεύτερο κελί που περιέχει έναν αριθμό.

Τρόπος εμφάνισης μορφών αριθμών μετά από συνδυασμό στηλών στο Excel

• Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, υπαγορεύστε τη μορφή αριθμού. Για την ημερομηνία, χρησιμοποιήστε « ηη/μμ/εεεε ».
• Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του τύπου εισάγοντας μια παρένθεση. Εδώ είναι η πλήρης φόρμουλα:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"ηη/μμ/εεεε")

• Πατήστε Enter και δύο κελιά θα συνδυαστούν χωρίς απώλεια μορφοποίησης αριθμών.

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel με ένα κενό

Όταν συνδυάζετε κελιά χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε τύπο, όπως CONCAT ή τελεστή συμπλεκτών, μπορείτε να προσθέσετε έναν οριοθέτη, όπως το διάστημα. Για να προσθέσετε ένα κενό μεταξύ δύο κελιών στο κελί προορισμού, απλώς τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα μεταξύ των διευθύνσεων κελιών:

&" "&

Ένα παράδειγμα πλήρους συνάρτησης Excel με χώρο ως σύνδεσμο είναι το παρακάτω:

=A2&" "&B2&" "&D2

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel με κόμμα

Ας θεωρήσουμε ότι πρέπει να συνδυάσετε το περιεχόμενο πολλών στηλών σε μία στήλη διαχωρίζοντας το περιεχόμενο με κόμμα.

Ακολουθήστε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους που αναφέρονται στην ενότητα CONCAT ή σύμφωνο. Απλώς, τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα μεταξύ κάθε διεύθυνσης κελιού:

&","&

Ο πλήρης τύπος θα μοιάζει με αυτό όπως φαίνεται παρακάτω:

=A2&","&B2&","&D2

συμπέρασμα

Μέχρι στιγμής έχετε ανακαλύψει πέντε διαφορετικές μεθόδους για να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες στήλες στο Excel σε μία στήλη. Επίσης, έχετε εξερευνήσει ορισμένες συμβουλές και κόλπα μορφοποίησης για να κάνετε τη συνδυασμένη στήλη να φαίνεται λογική και κατανοητή.

Εάν έχασα οποιαδήποτε μέθοδο συγχώνευσης πολλών στηλών σε μία στήλη στο Excel, αναφέρετε τη μέθοδο παρακάτω στο πλαίσιο σχολίων.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει, ένα μάθημα μεγέθους μπουκιάς για να  δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel  και τρόπους για να  διορθώσετε τα πλήκτρα βέλους που δεν λειτουργούν στο Excel .