Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών πειραμάτων, πληροφορίες εργαζομένων εταιρείας, έρευνες για τις τιμές προϊόντων ή άλλα, όλα αυτά μπορούν να εμφανίζονται ως υπολογιστικά φύλλα στο Excel.
Ένα αρχείο Excel ή ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει πολλές καρτέλες. Ενώ τα περισσότερα φύλλα του Excel έχουν διαφορετικές χρήσεις, ορισμένες καρτέλες ενδέχεται να περιέχουν διπλότυπες ή σχετικές πληροφορίες. Η συγχώνευση ή η ενοποίηση σχετικών καρτελών σε μία μόνο καρτέλα του Excel θα σας βοηθήσει να διαβάσετε, να αναλύσετε και να οργανώσετε τα δεδομένα για περαιτέρω επεξεργασία.
Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να συγχωνεύσετε δύο (ή περισσότερες) καρτέλες στο Excel, μαζί με ορισμένες προηγμένες δυνατότητες και μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Συγχώνευση καρτελών στο Excel – Είναι απλό
Πριν από τη συγχώνευση, βεβαιωθείτε ότι όλες οι καρτέλες έχουν αντίγραφα ασφαλείας. Οι καρτέλες προέλευσης θα περιέχουν τα ακατέργαστα δεδομένα που χρησιμοποιείτε, ενώ η καρτέλα προορισμού θα έχει το τελικό αποτέλεσμα. Ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου σας, αυτές μπορεί να είναι ή να μην είναι η ίδια καρτέλα.
Η προεπιλεγμένη συνάρτηση ενοποίησης στο Excel μπορεί να συγχωνεύσει δεδομένα ανά θέση ή κατά κατηγορία (όνομα γραμμής ή στήλης). Ωστόσο, τα δεδομένα πρέπει να έχουν την ίδια μορφή και μέγεθος, διαφορετικά θα δημιουργήσουν νέες σειρές ή στήλες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μετρήσεις πωλήσεων για διαφορετικά γραφεία, πρέπει να έχετε τον ίδιο αριθμό κατηγοριών κατά τις οποίες ταξινομείτε και τον ίδιο αριθμό εβδομάδων/μήνων που καταλογίζετε.
Λάβετε υπόψη ότι οι συναρτήσεις ενοποίησης λειτουργούν με αριθμητικά δεδομένα. Το Excel μπορεί να υπολογίσει αθροίσματα, μέσους όρους, αποκλίσεις και ελάχιστες και μέγιστες τιμές, μεταξύ άλλων στατιστικών σημείων. Ωστόσο, δεν επιτρέπει πιο λεπτούς μετασχηματισμούς δεδομένων που βασίζονται σε κείμενο.
Τα βήματα για τη συγχώνευση, ανά θέση ή κατηγορία φαίνονται παρακάτω:
Sheet1!$B$2:$B$10" αναφέρεται στα κελιά από B2 έως B10 της καρτέλας με το όνομα Φύλλο1 στο τρέχον έγγραφο.
Θα πρέπει να αναφέρουμε ότι μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή και επικόλληση για να μεταφέρετε δεδομένα από τη μια καρτέλα στην άλλη. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και επιρρεπές σε λάθη. Υπάρχουν πιο κομψοί τρόποι για να επιτευχθεί ενοποίηση χωρίς επαναλαμβανόμενες πληροφορίες.
Συγχώνευση καρτελών στο Excel VBA
Το VBA σημαίνει Visual Basic for Applications, μια απλή αλλά ισχυρή γλώσσα προγραμματισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε τις εφαρμογές του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel. Το κύριο ζήτημα στη χρήση του VBA είναι ότι θα χρειαστεί να κατανοήσετε και να χρησιμοποιήσετε κώδικα για τη δημιουργία εφαρμογών ή μακροεντολών.
Για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή VBA, κάντε τα εξής:
###
Sub test()
End Sub
###
###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
Συγχώνευση φύλλων στο Excel Online
Πολλά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία σάς επιτρέπουν να συγχωνεύετε φύλλα Excel. Σε αυτά τα εργαλεία, χρειάζεται απλώς να επιλέξετε και να ανεβάσετε τα βιβλία εργασίας (είτε ένα βιβλίο εργασίας muti-Tab είτε διαφορετικά βιβλία εργασίας). Παραδείγματα είναι το Aspose Cell Merger και το DocSoSo Excel Combiner .
Λάβετε υπόψη ότι η συγχώνευση φύλλων δεν χειραγωγεί τα δεδομένα. Αυτά τα εργαλεία λαμβάνουν δύο ή περισσότερα βιβλία εργασίας του Excel και επιστρέφουν ένα βιβλίο εργασίας του Excel με ένα ή περισσότερα φύλλα με δεδομένα που έχουν αντιγραφεί σε αυτά.
Συνδυασμός καρτελών στο Excel χρησιμοποιώντας Power Query
Το Power Query είναι ένας άλλος τρόπος συνδυασμού καρτελών στο Excel. Για ένα βιβλίο εργασίας του Excel με πολλές καρτέλες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Εναλλακτικές Μέθοδοι
Το Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για το χειρισμό δεδομένων πίνακα 2D. Εάν είστε επιστήμονας δεδομένων, ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα απευθείας χρησιμοποιώντας γλώσσες προγραμματισμού όπως η Python ή η R. Το κλειδί είναι ότι η δομή δεδομένων των 2D συστοιχιών είναι κοινή: χρησιμοποιώντας διαχωριστικά (κενό, καρτέλα, κόμμα, κ.λπ.) για να χωρίσετε όλα τα σημεία δεδομένων. Η μορφή .csv, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί διαχωριστικά κόμματα και μπορεί να ανοίξει απευθείας για ανάγνωση/επεξεργασία από το Microsoft Excel. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε τα αρχεία Excel (.xlsx) από αυτές τις γλώσσες προγραμματισμού, όπως το πακέτο "readxl" στο R, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να χειριστεί τα δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας του Excel. Σε αυτές τις περιπτώσεις, απλές αλλά βολικές συναρτήσεις, όπως το cbind (στήλες σύνδεσης με την ίδια διάσταση) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συγχώνευση. Όλα τα δεδομένα από διαφορετικές καρτέλες του Excel μπορούν να συγχωνευθούν σε πλαίσια δεδομένων για στατιστικές αναλύσεις και απεικονίσεις, χωρίς τη χρήση του λογισμικού Microsoft Excel.
Αποκτήστε περισσότερα από λιγότερα
Από τις διαδικασίες που συνοψίζονται παραπάνω, θα λάβετε ένα ενιαίο ενσωματωμένο φύλλο εργασίας με δεδομένα από πολλούς πόρους. Αυτό το φύλλο εργασίας μπορεί να χρησιμεύσει ως αρχείο ή εφεδρική βάση δεδομένων. Επιπλέον, η συγχωνευμένη καρτέλα σάς επιτρέπει να αποκτήσετε προοπτικές που μπορεί να λείπουν από τα δεδομένα από έναν μόνο πόρο. Σας ενθαρρύνουμε να δοκιμάσετε τις συναρτήσεις και τις μακροεντολές ενοποίησης σε παραδείγματα δεδομένων και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εκ των προτέρων.
Έχετε καλύτερο τρόπο ενοποίησης καρτελών στο Excel; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε
Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν
Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας
Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών
Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word
Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς
Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,
Τα κυκλικά κελιά αναφοράς είναι ένα κοινό πρόβλημα του Excel, το οποίο αντιμετωπίζουν αμέτρητοι χρήστες σε καθημερινή βάση. Εμφανίζονται όταν ένας τύπος σε ένα κελί αναφέρεται πίσω σε
Θέλετε να βρείτε εάν μια τιμή βρίσκεται σε μια λίστα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel; Ή πρέπει να μάθετε τη μέγιστη τιμή σε μια λίστα Excel; Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό.
