Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών πειραμάτων, πληροφορίες εργαζομένων εταιρείας, έρευνες για τις τιμές προϊόντων ή άλλα, όλα αυτά μπορούν να εμφανίζονται ως υπολογιστικά φύλλα στο Excel.

Ένα αρχείο Excel ή ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει πολλές καρτέλες. Ενώ τα περισσότερα φύλλα του Excel έχουν διαφορετικές χρήσεις, ορισμένες καρτέλες ενδέχεται να περιέχουν διπλότυπες ή σχετικές πληροφορίες. Η συγχώνευση ή η ενοποίηση σχετικών καρτελών σε μία μόνο καρτέλα του Excel θα σας βοηθήσει να διαβάσετε, να αναλύσετε και να οργανώσετε τα δεδομένα για περαιτέρω επεξεργασία.

Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να συγχωνεύσετε δύο (ή περισσότερες) καρτέλες στο Excel, μαζί με ορισμένες προηγμένες δυνατότητες και μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Συγχώνευση καρτελών στο Excel – Είναι απλό

Πριν από τη συγχώνευση, βεβαιωθείτε ότι όλες οι καρτέλες έχουν αντίγραφα ασφαλείας. Οι καρτέλες προέλευσης θα περιέχουν τα ακατέργαστα δεδομένα που χρησιμοποιείτε, ενώ η καρτέλα προορισμού θα έχει το τελικό αποτέλεσμα. Ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου σας, αυτές μπορεί να είναι ή να μην είναι η ίδια καρτέλα.

Η προεπιλεγμένη συνάρτηση ενοποίησης στο Excel μπορεί να συγχωνεύσει δεδομένα ανά θέση ή κατά κατηγορία (όνομα γραμμής ή στήλης). Ωστόσο, τα δεδομένα πρέπει να έχουν την ίδια μορφή και μέγεθος, διαφορετικά θα δημιουργήσουν νέες σειρές ή στήλες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μετρήσεις πωλήσεων για διαφορετικά γραφεία, πρέπει να έχετε τον ίδιο αριθμό κατηγοριών κατά τις οποίες ταξινομείτε και τον ίδιο αριθμό εβδομάδων/μήνων που καταλογίζετε.

Λάβετε υπόψη ότι οι συναρτήσεις ενοποίησης λειτουργούν με αριθμητικά δεδομένα. Το Excel μπορεί να υπολογίσει αθροίσματα, μέσους όρους, αποκλίσεις και ελάχιστες και μέγιστες τιμές, μεταξύ άλλων στατιστικών σημείων. Ωστόσο, δεν επιτρέπει πιο λεπτούς μετασχηματισμούς δεδομένων που βασίζονται σε κείμενο.

Τα βήματα για τη συγχώνευση, ανά θέση ή κατηγορία φαίνονται παρακάτω:

1. Στην καρτέλα προορισμού, αποφασίστε τις θέσεις για τα συγχωνευμένα δεδομένα και κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί των επιλεγμένων θέσεων.
   
   
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
   
   
3. Μεταβείτε στα "Εργαλεία δεδομένων" και επιλέξτε "Ενοποίηση". Αυτό ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
   
   
4. Στο πλαίσιο "Λειτουργία" , επιλέξτε μια λειτουργία από την αναπτυσσόμενη λίστα.
   
   
5. Επιλέξτε τα δεδομένα προς συγχώνευση:
   • Εάν κατά θέση, μεταβείτε στις "Καρτέλες πηγής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να προσθέσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο "Όλες οι αναφορές" . Τα δεδομένα που θα προστεθούν μπορούν να πληκτρολογηθούν με μη αυτόματο τρόπο, όπως το " Sheet1!$B$2:$B$10" αναφέρεται στα κελιά από B2 έως B10 της καρτέλας με το όνομα Φύλλο1 στο τρέχον έγγραφο.
     
   • Εάν ανά κατηγορία, στο πλαίσιο "Ετικέτες χρήστη σε" , επιλέξτε "Επάνω σειρά" (κατά γραμμές) ή "Αριστερή στήλη" (κατά στήλες) ή "Δημιουργία συνδέσμων προς δεδομένα προέλευσης" (γράψτε σε συνδέσμους).
     
     
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και τα δεδομένα στο πλαίσιο "Όλες οι αναφορές " ή οι επιλεγμένες σειρές/στήλες θα συγχωνευθούν.
   
   

Θα πρέπει να αναφέρουμε ότι μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή και επικόλληση για να μεταφέρετε δεδομένα από τη μια καρτέλα στην άλλη. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και επιρρεπές σε λάθη. Υπάρχουν πιο κομψοί τρόποι για να επιτευχθεί ενοποίηση χωρίς επαναλαμβανόμενες πληροφορίες.

Συγχώνευση καρτελών στο Excel VBA

Το VBA σημαίνει Visual Basic for Applications, μια απλή αλλά ισχυρή γλώσσα προγραμματισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε τις εφαρμογές του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel. Το κύριο ζήτημα στη χρήση του VBA είναι ότι θα χρειαστεί να κατανοήσετε και να χρησιμοποιήσετε κώδικα για τη δημιουργία εφαρμογών ή μακροεντολών.

Για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή VBA, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε «Προβολή» στη γραμμή εργαλείων.
   
   
2. Κάντε κλικ στο "Μακροεντολές" στην άκρη δεξιά. Αυτό ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο Μακροεντολής.
   
   
3. Πληκτρολογήστε το όνομα της μακροεντολής (για παράδειγμα, "δοκιμή") και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη δεξιά πλευρά και θα εμφανιστεί μια κονσόλα κωδικοποίησης με τα βασικά περιεχόμενα που διαβάζουν κάτι σύμφωνα με τις γραμμές:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κωδικό Macro στην κονσόλα. Αυτό είναι ένα παράδειγμα που συνδυάζει πίνακες από φύλλα: Το δείγμα κώδικα μακροεντολής βρίσκεται σε βρόχο πάνω από τον συνολικό αριθμό καρτελών και δημιουργεί ένα νέο φύλλο "Συνδυασμένο φύλλο".
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. Για να εκτελέσετε τον κώδικα, στην κονσόλα Macro, στην καρτέλα "Εκτέλεση" , κάντε κλικ στο "Εκτέλεση Sub/UserForm", και στη συνέχεια θα δημιουργηθεί η νέα καρτέλα με το όνομα "Συνδυασμένο φύλλο" . Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τον κωδικό Marco για να επεξεργαστείτε το εύρος δεδομένων και τα ονόματα.
   
   

Συγχώνευση φύλλων στο Excel Online

Πολλά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία σάς επιτρέπουν να συγχωνεύετε φύλλα Excel. Σε αυτά τα εργαλεία, χρειάζεται απλώς να επιλέξετε και να ανεβάσετε τα βιβλία εργασίας (είτε ένα βιβλίο εργασίας muti-Tab είτε διαφορετικά βιβλία εργασίας). Παραδείγματα είναι το Aspose Cell Merger και το DocSoSo Excel Combiner .

Λάβετε υπόψη ότι η συγχώνευση φύλλων δεν χειραγωγεί τα δεδομένα. Αυτά τα εργαλεία λαμβάνουν δύο ή περισσότερα βιβλία εργασίας του Excel και επιστρέφουν ένα βιβλίο εργασίας του Excel με ένα ή περισσότερα φύλλα με δεδομένα που έχουν αντιγραφεί σε αυτά.

Συνδυασμός καρτελών στο Excel χρησιμοποιώντας Power Query

Το Power Query είναι ένας άλλος τρόπος συνδυασμού καρτελών στο Excel. Για ένα βιβλίο εργασίας του Excel με πολλές καρτέλες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και στην ομάδα "Λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη δεδομένων" .
   
   
2. Από τη λίστα, κάντε κλικ στο "Blank Query" στην επιλογή "From Other Sources" και θα δείτε ένα νέο Power Query Editor με το προεπιλεγμένο όνομα "Query 1".
   
   
3. Στη γραμμή συνάρτησης ( fx ), πληκτρολογήστε τον τύπο " =Excel.CurrentWorkbook() " (σημειώστε ότι ο τύπος κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων) και πατήστε το πλήκτρο "Enter" και θα εμφανιστεί μια λίστα με τα ονόματα καρτελών του αρχικού βιβλίου εργασίας.
   
   
4. Επιλέξτε τα ονόματα καρτελών (στήλες) για συγχώνευση (ή σημειώστε την επιλογή "Επιλογή όλων των στηλών" εάν πρόκειται να συγχωνευθούν όλες οι στήλες).
   
   
5. Κάντε κλικ στο κουμπί με το διπλό βέλος κοντά στο κλειδί "Περιεχόμενο" .
   
   
6. Καταργήστε την επισήμανση "Χρήση του αρχικού ονόματος στήλης ως πρόθεμα" εάν θέλετε τα ακριβή ονόματα στο αρχικό βιβλίο εργασίας να χρησιμοποιούνται στο συγχωνευμένο αρχείο αντί ως προθέματα.
   
   
7. Κάντε κλικ στο "OK" και θα δείτε μια νέα καρτέλα με όλα τα συγχωνευμένα δεδομένα, στην οποία τα ονόματα καρτελών του αρχικού βιβλίου εργασίας θα παρατίθενται στη δεξιά στήλη.
   
   

Εναλλακτικές Μέθοδοι

Το Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για το χειρισμό δεδομένων πίνακα 2D. Εάν είστε επιστήμονας δεδομένων, ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα απευθείας χρησιμοποιώντας γλώσσες προγραμματισμού όπως η Python ή η R. Το κλειδί είναι ότι η δομή δεδομένων των 2D συστοιχιών είναι κοινή: χρησιμοποιώντας διαχωριστικά (κενό, καρτέλα, κόμμα, κ.λπ.) για να χωρίσετε όλα τα σημεία δεδομένων. Η μορφή .csv, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί διαχωριστικά κόμματα και μπορεί να ανοίξει απευθείας για ανάγνωση/επεξεργασία από το Microsoft Excel. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε τα αρχεία Excel (.xlsx) από αυτές τις γλώσσες προγραμματισμού, όπως το πακέτο "readxl" στο R, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να χειριστεί τα δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας του Excel. Σε αυτές τις περιπτώσεις, απλές αλλά βολικές συναρτήσεις, όπως το cbind (στήλες σύνδεσης με την ίδια διάσταση) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συγχώνευση. Όλα τα δεδομένα από διαφορετικές καρτέλες του Excel μπορούν να συγχωνευθούν σε πλαίσια δεδομένων για στατιστικές αναλύσεις και απεικονίσεις, χωρίς τη χρήση του λογισμικού Microsoft Excel.

Αποκτήστε περισσότερα από λιγότερα

Από τις διαδικασίες που συνοψίζονται παραπάνω, θα λάβετε ένα ενιαίο ενσωματωμένο φύλλο εργασίας με δεδομένα από πολλούς πόρους. Αυτό το φύλλο εργασίας μπορεί να χρησιμεύσει ως αρχείο ή εφεδρική βάση δεδομένων. Επιπλέον, η συγχωνευμένη καρτέλα σάς επιτρέπει να αποκτήσετε προοπτικές που μπορεί να λείπουν από τα δεδομένα από έναν μόνο πόρο. Σας ενθαρρύνουμε να δοκιμάσετε τις συναρτήσεις και τις μακροεντολές ενοποίησης σε παραδείγματα δεδομένων και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εκ των προτέρων.

Έχετε καλύτερο τρόπο ενοποίησης καρτελών στο Excel; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.