Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel

Εάν η στρογγυλοποίηση ακριβείας είναι κάτι που χρειάζεστε για εργασία, μελέτη ή διαχείριση των οικονομικών σας, οι συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Η βασική έκδοση μπορεί να στρογγυλοποιήσει γρήγορα τους αριθμούς σας και να εξοικονομήσει χρόνο για κάθε υπολογισμό. Ωστόσο, ανάλογα με τα ψηφία κάτω από το σημείο αποκοπής, θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Εκεί μπαίνει η αποκλειστική λειτουργία ROUNDUP . Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να τη χρησιμοποιείτε και πότε είναι χρήσιμη.

Τα βασικά της συνάρτησης ROUNDUP

Η συνάρτηση ROUNDUP έχει τον ακόλουθο τύπο:

ROUNDUP(number,num_of_digits)

Το πρώτο όρισμα (αριθμός) είναι ο αριθμός που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.

Το δεύτερο όρισμα είναι ο αριθμός των ψηφίων στα οποία θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.

Σημειώστε ότι ο δεύτερος αριθμός είναι ακέραιος αλλά μπορεί επίσης να είναι αρνητικός. Εάν είναι μηδέν, θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό στην επόμενη ακέραια τιμή (για παράδειγμα, το 10,4 γίνεται 11).

Ωστόσο, εάν το δεύτερο όρισμα είναι αρνητικό, θα στρογγυλοποιηθεί πριν από το δεκαδικό διάστημα. Αυτό αντιστοιχεί στο πολλαπλάσιο του 10 στη δύναμη της απόλυτης τιμής του επιχειρήματος. Για παράδειγμα, αν βάλετε ROUNDUP(21523.46,-3), θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό 21.523,46 στο πλησιέστερο 1000 (αφού 10^3=1.000), οπότε θα γίνει 22.000.

Σημειώστε ότι η στρογγυλοποίηση ενός αρνητικού αριθμού οδηγεί σε μικρότερο αρνητικό αριθμό (-23,5 που στρογγυλοποιείται στον επόμενο ακέραιο αριθμό είναι -24).

Ακολουθούν μερικά λεπτομερή παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης του τύπου.

Τρόπος στρογγυλοποίησης σε δύο δεκαδικές θέσεις στο Excel

Συνηθέστερα, η στατιστική, η επιστημονική και η σχολική εργασία απαιτεί το αποτέλεσμα να εμφανίζεται με δύο δεκαδικά ψηφία. Εάν πρέπει να τα στρογγυλοποιήσετε, δείτε πώς:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί ο στρογγυλοποιημένος αριθμός.
   
2. Πληκτρολογήστε =ακολουθούμενο από ROUNDUP(μέσα στο κελί.
   
3. Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε για να την εισαγάγετε στον τύπο.
   
4. Βάλτε κόμμα .
   
5. Πληκτρολογήστε 2στην είσοδο που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε με δύο δεκαδικά ψηφία.
   
6. Προσθέστε την παρένθεση κλεισίματος .
   
7. Πατήστε Enter .

Πώς να στρογγυλοποιήσετε στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό στο Excel

Οι τιμές του συνόλου δεδομένων σας ενδέχεται να απαιτούν στρογγυλοποίηση στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό αντί για δεκαδικά ψηφία. Ευτυχώς, η στρογγυλοποίηση σε ακέραιους αριθμούς στο Excel είναι εξίσου απλή με τη στρογγυλοποίηση σε δεκαδικά ψηφία. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δείτε τον στρογγυλεμένο αριθμό.
   
2. Εισαγάγετε =ROUNDUP(στο επιλεγμένο κελί.
   
3. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.
   
4. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (αν αυτό είναι το διαχωριστικό ορίσματος) και πληκτρολογήστε 0για να καθορίσετε ότι θέλετε να στρογγυλοποιήσετε στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό.
   
5. Πληκτρολογήστε μια κλειστή παρένθεση για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
   
6. Πατήστε Enter .

Τρόπος στρογγυλοποίησης σε δεκάδες στο Excel

Όπως αναφέρθηκε, η συνάρτηση ROUNDUP μπορεί να λειτουργήσει με αρνητικούς ακέραιους ως τον αριθμό των δεκαδικών. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε σε δεκάδες στο Excel:

1. Επιλέξτε ένα κελί.
   
2. Ξεκινήστε τον τύπο στρογγυλοποίησης πληκτρολογώντας =ROUNDUP(στο κελί.
   
3. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.
   
4. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα .
   
5. Βάλτε -1για να καθορίσετε ότι θέλετε να στρογγυλοποιήσετε στην πλησιέστερη δεκάδα.
   
6. Προσθέστε μια παρένθεση κλεισίματος .
   
7. Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο και να πάρετε το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, ο αριθμός 1234.56 θα μετατραπεί σε 1240.

Τρόπος στρογγυλοποίησης σε εκατοντάδες στο Excel

Μπορείτε ακόμη και να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς σας στην πλησιέστερη εκατοντάδα στο Excel. Παρόμοια με τη στρογγυλοποίηση στο δέκα, η στρογγυλοποίηση στο εκατό θα παρουσιάσει τους αριθμούς σας με έναν ευανάγνωστο τρόπο. Είναι επίσης χρήσιμο όταν εκτελείτε εργασίες εκτίμησης που απαιτούν μόνο προσεγγίσεις και όχι ακριβή στοιχεία.

Ακολουθούν τα βήματα για να στρογγυλοποιήσετε το εκατό στο Excel:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο στρογγυλοποιημένος αριθμός σας.
   
2. Ξεκινήστε τον τύπο πληκτρολογώντας =ROUNDUP(στο κελί.
   
3. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.
   
4. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα .
   
5. Πληκτρολογήστε -2για να καθορίσετε ότι θέλετε να στρογγυλοποιηθεί ο αριθμός στην πλησιέστερη εκατοντάδα.
   
6. Βάλτε μέσα )για να κλείσει η φόρμουλα.
   
7. Πατήστε Enter για να τελειώσετε.

Διαφορά μεταξύ ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN στο Excel

Όπως αναφέρθηκε, υπάρχουν τρεις συναρτήσεις στρογγυλοποίησης στο Excel: ROUND, ROUNDUP, και ROUNDDOWN.

ROUNDUP στρογγυλοποιεί πάντα τον αριθμό προς τα πάνω, ανεξάρτητα από την τιμή μετά το ψηφίο στρογγυλοποίησης (cut-off). Εφόσον η αποκοπή περιέχει περισσότερα από ένα μη μηδενικά ψηφία, αυξάνει το τελευταίο.

Αντίθετα, το ROUNDDOWN στρογγυλοποιεί πάντα τον αριθμό προς τα κάτω, αγνοώντας τυχόν υπόλοιπο μετά το σημείο αποκοπής.

Το ROUND είναι το πιο περίπλοκο από τα τρία και συμπεριφέρεται όπως η παραδοσιακή μαθηματική στρογγυλοποίηση:

• Εάν το επόμενο ψηφίο μετά την αποκοπή είναι μεταξύ 0 και 4, θα στρογγυλοποιηθεί προς τα κάτω.
• Εάν το επόμενο ψηφίο μετά την αποκοπή είναι μεταξύ 5 και 9, θα στρογγυλοποιηθεί προς τα πάνω.

Άλλες συναρτήσεις στρογγυλοποίησης στο Excel

Υπάρχουν επίσης μερικοί άλλοι τύποι στρογγυλοποίησης που είναι λιγότερο πιθανό να χρησιμοποιήσετε, αλλά που ωστόσο μπορεί να είναι χρήσιμοι:

• MROUND(A,B)στρογγυλοποιεί έναν αριθμό Α στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο του Β (άρα το MROUND(23,5) γίνεται 25). Δεν λειτουργεί αν ένας από τους αριθμούς είναι θετικός και ο άλλος αρνητικός.
• EVEN(A)στρογγυλοποιεί έναν θετικό αριθμό ή στρογγυλοποιεί έναν αρνητικό αριθμό στον επόμενο ζυγό ακέραιο.
• ODD(A)στρογγυλοποιεί έναν θετικό αριθμό ή στρογγυλοποιεί έναν αρνητικό αριθμό στον επόμενο περιττό ακέραιο αριθμό.

Αναθέστε σε εξωτερικούς συνεργάτες τη στρογγυλοποίηση σας

Η λειτουργία στρογγυλοποίησης του Excel απαιτεί κουραστικούς, χρονοβόρους και βαρετούς υπολογισμούς, μετατρέποντάς τους σε κάτι που μπορεί να γίνει εξαιρετικά γρήγορα και με ελάχιστη ταλαιπωρία. Επιπλέον, σας παρέχει πολλές επιλογές που παρέχουν εντυπωσιακή ευελιξία κατά τη στρογγυλοποίηση και την εμφάνιση των συνόλων δεδομένων σας όπως ακριβώς θέλετε.