Πώς να Ρυθμίσετε την Αυτόματη Απάντηση Εκτός Γραφείου στο Outlook

Οι χρήστες του Microsoft Outlook μπορούν εύκολα να ρυθμίσουν ένα μήνυμα Αυτόματης Απάντησης, το οποίο θα απαντά αυτόματα σε αιτήματα που λαμβάνονται, εάν θα είναι εκτός γραφείου για λίγες ημέρες. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό από το λογισμικό πελάτη Outlook ή από το Outlook Web Access (OWA) με αυτό το εγχειρίδιο.

Περιεχόμενα

• 1 Ενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από τον Πελάτη Outlook
• 2 Απενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από τον Πελάτη Outlook
• 3 Ενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)
• 4 Απενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)

Ενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από τον Πελάτη Outlook

1. Στο Outlook, επιλέξτε το “Αρχείο” > “Πληροφορίες” > “Αυτόματες Απαντήσεις (Εκτός Γραφείου)”. Εάν αυτή η επιλογή είναι γκρι, μπορεί να μην είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή που να υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα.
   
2. Επιλέξτε την επιλογή “Αποστολή αυτόματων απαντήσεων”. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε “Μόνο αποστολή εντός αυτού του χρονικού διαστήματος:” και να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα για να στείλετε τις απαντήσεις.
3. Επιλέξτε την καρτέλα “Μέσα στην Οργάνωσή Μου” και πληκτρολογήστε την απάντηση που θα θέλατε να σταλεί στους συνεργάτες σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα ταχυδρομείου.
4. Επιλέξτε την καρτέλα “Εκτός της Οργάνωσής Μου” και πληκτρολογήστε την απάντηση που θα θέλατε να σταλεί σε άτομα εκτός της οργάνωσής σας.
   
5. Επιλέξτε “OK”, και είστε έτοιμοι!

Απενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από τον Πελάτη Outlook

1. Επιλέξτε “Αρχείο” > “Πληροφορίες” > “Αυτόματες Απαντήσεις”.
2. Επιλέξτε την επιλογή “Μη αποστολή αυτόματων απαντήσεων”, και στη συνέχεια επιλέξτε “OK”.

Ενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)

1. Συνδεθείτε στο OWA για την οργάνωσή σας.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, και στη συνέχεια επιλέξτε “Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων”.
3. Επιλέξτε την επιλογή “Αποστολή αυτόματων απαντήσεων”. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε “Μόνο αποστολή εντός αυτού του χρονικού διαστήματος:” και να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα για να στείλετε τις απαντήσεις.
4. Στην περιοχή “Μέσα στην Οργάνωσή Μου”, πληκτρολογήστε την απάντηση που θα θέλατε να σταλεί στους συνεργάτες σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα ταχυδρομείου.
5. Στην περιοχή “Εκτός της Οργάνωσής Μου”, πληκτρολογήστε την απάντηση που θα θέλατε να σταλεί σε άτομα εκτός της οργάνωσής σας.
6. Επιλέξτε “Αποθήκευση” και είστε έτοιμοι.

Απενεργοποίηση Αυτόματης Απάντησης Εκτός Γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)

1. Συνδεθείτε στο OWA για την οργάνωσή σας.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, και στη συνέχεια επιλέξτε “Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων”.
3. Επιλέξτε την επιλογή “Μη αποστολή αυτόματων απαντήσεων”.
4. Επιλέξτε “Αποθήκευση”.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε εταιρικό ή σχολικό περιβάλλον, μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου.