Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Ένα κρίσιμο στοιχείο της εργασίας με δεδομένα είναι η ασφάλεια και το Excel το καλύπτει. Όπως το Word, η Access και το PowerPoint, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε την εργασία σας με κωδικό πρόσβασης. Η κατανόηση του τρόπου προστασίας των αρχείων σας είναι πιο σημαντική από την εκμάθηση τύπων, επομένως δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να διαχειριστείτε κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Excel.

Όταν εργάζεστε με μεγάλα αρχεία Excel, βιβλία εργασίας ή φύλλα εργασίας/υπολογιστικά φύλλα, η προστασία τους μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας. Εκεί μπαίνουν οι κωδικοί πρόσβασης. Σας επιτρέπουν να εμποδίσετε τους ανθρώπους να μπλέξουν με την εργασία σας, να κλέψουν τα δεδομένα ή να την αποδώσουν. Κάθε τύπος (αρχεία, βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας) έχει διαφορετική μέθοδο προστασίας των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από το επάνω μενού σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Excel.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  2. Επιλέξτε «Προστασία βιβλίου εργασίας» και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή. Η "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, καθώς προστατεύει κάθε στοιχείο υπολογιστικού φύλλου, όχι μόνο τα δεδομένα. Δείτε παρακάτω για περισσότερες επιλογές.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  3. Επιλέξτε και εισαγάγετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  4. Στο πλαίσιο επιβεβαίωσης, κάντε ξανά κλικ στο "OK" .
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  5. Το παράθυρο "Πληροφορίες" θα πρέπει τώρα να δείχνει ότι το βιβλίο εργασίας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Οι επιλογές προστασίας του βιβλίου εργασίας σας στο Excel

Όταν επιλέγετε "Προστασία βιβλίου εργασίας", εμφανίζονται μερικές επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" που αναφέρεται στα παραπάνω βήματα. Εδώ είναι όλες οι επιλογές που έχετε για την προστασία του βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να δείτε γιατί η προεπιλογή είναι " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης ." Τα καλύπτει όλα.

  • Επισήμανση ως τελικό : Κλειδώνει το βιβλίο εργασίας και αποτρέπει περαιτέρω τροποποίηση.
  • Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης : Διακόπτει την προβολή, τη μετακίνηση ή την αλλαγή του βιβλίου εργασίας χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
  • Προστασία τρέχοντος φύλλου : Προστατεύει το ενεργό υπολογιστικό φύλλο και ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να το μετακινήσουν, να το προσθέσουν ή να το αλλάξουν.
  • Protect Workbook Structure : Προστατεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν αλλαγές στο σύνολο.
  • Περιορισμός πρόσβασης : Χρησιμοποιεί δικαιώματα για να περιορίσει ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση ή να προβάλει το βιβλίο εργασίας. Χρειάζεται διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών να τρέχει για να λειτουργήσει.
  • Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής : Δημιουργεί ένα πιστοποιητικό που το επικυρώνει. Χρήσιμο για αποστολή email ή παρουσίαση του βιβλίου εργασίας σε άλλους εκτός του οργανισμού σας.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα φύλλο εργασίας/υπολογιστικό φύλλο του Excel

Η Microsoft τα ονομάζει φύλλα εργασίας του Excel, αλλά οι περισσότεροι τα αποκαλούν υπολογιστικά φύλλα. Δεν έχει σημασία, μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας από αλλαγές με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε για ένα βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι χρήσιμο για ανεπεξέργαστα δεδομένα, προσωπικές σελίδες, παρουσιάσεις ή σελίδες αναφοράς με τις οποίες δεν θέλετε να μπλέξει κανείς. Δείτε πώς να το κάνετε.

  1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατέψετε.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα του μενού "Επισκόπηση" ακολουθούμενη από την επιλογή "Προστασία φύλλου" στην κορδέλα.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  3. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε τις ρυθμίσεις σας. Οι επιλεγμένες επιλογές επιτρέπουν στο χρήστη να επιλέξει αυτήν την επιλογή στο προστατευμένο φύλλο.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Πώς να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel

Εάν δεν χρειάζεται πλέον να προστατεύετε το βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση ή να κάνει αλλαγές.

  1. Επιλέξτε "Αρχείο" από το επάνω μενού του βιβλίου εργασίας του Excel.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  2. Επιλέξτε «Προστασία βιβλίου εργασίας» και επιλέξτε «Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης».
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  3. Διαγράψτε τον πληκτρολογημένο κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το βιβλίο εργασίας.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  2. Επιλέξτε την καρτέλα μενού "Επισκόπηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προστασία βιβλίου εργασίας" στο μενού κορδέλας "Αλλαγές".
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  3. Τώρα βλέπετε ένα παράθυρο "Κατάργηση προστασίας βιβλίου εργασίας". Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel
  4. Αποθηκεύστε το αρχείο για να εφαρμόσετε αλλαγές. Αυτό θα καταργήσει αυτόματα την προστασία βιβλίου εργασίας.
    Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Τι να κάνετε εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Excel;

Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται κρυφά στο Excel και η Microsoft, όπως είναι κατανοητό, δεν θα πει πού. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει απλός τρόπος να αφαιρέσετε τον άγνωστο κωδικό πρόσβασης χωρίς τη χρήση εργαλείου τρίτου μέρους. Ακόμη και η Microsoft λέει ότι δεν μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες και τους πελάτες που χάνουν τους κωδικούς πρόσβασης για βιβλία εργασίας, φύλλα εργασίας/υπολογιστικά φύλλα ή αρχεία.

Αν σας συμβεί αυτό, έχετε μία επιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο ξεκλειδώματος Excel που θα βρει τον κωδικό πρόσβασης και θα ξεκλειδώσει το αρχείο για εσάς. Υπάρχουν μερικά εκεί έξω και τα περισσότερα είναι δωρεάν, αλλά κινδυνεύετε να αποκτήσετε κακόβουλο λογισμικό ή άλλες παρεμβατικές ενέργειες.

Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα σενάρια VBA στον ιστό που ισχυρίζονται ότι ξεκλειδώνουν ένα βιβλίο εργασίας ή ένα φύλλο εργασίας. Εάν είστε καλοί στη χρήση της Visual Basic, αυτή η επιλογή είναι για εσάς.


Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,