Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023.

Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Ένα κρίσιμο στοιχείο της εργασίας με δεδομένα είναι η ασφάλεια και το Excel το καλύπτει. Όπως το Word, η Access και το PowerPoint, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε την εργασία σας με κωδικό πρόσβασης. Η κατανόηση του τρόπου προστασίας των αρχείων σας είναι πιο σημαντική από την εκμάθηση τύπων, επομένως δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να διαχειριστείτε κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Excel.

Όταν εργάζεστε με μεγάλα αρχεία Excel, βιβλία εργασίας ή φύλλα εργασίας/υπολογιστικά φύλλα, η προστασία τους μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας. Εκεί μπαίνουν οι κωδικοί πρόσβασης. Σας επιτρέπουν να εμποδίσετε τους ανθρώπους να μπλέξουν με την εργασία σας, να κλέψουν τα δεδομένα ή να την αποδώσουν. Κάθε τύπος (αρχεία, βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας) έχει διαφορετική μέθοδο προστασίας των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά.

Πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από το επάνω μενού σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Excel.
   
2. Επιλέξτε «Προστασία βιβλίου εργασίας» και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή. Η "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, καθώς προστατεύει κάθε στοιχείο υπολογιστικού φύλλου, όχι μόνο τα δεδομένα. Δείτε παρακάτω για περισσότερες επιλογές.
   
3. Επιλέξτε και εισαγάγετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".
   
4. Στο πλαίσιο επιβεβαίωσης, κάντε ξανά κλικ στο "OK" .
   
5. Το παράθυρο "Πληροφορίες" θα πρέπει τώρα να δείχνει ότι το βιβλίο εργασίας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
   

Οι επιλογές προστασίας του βιβλίου εργασίας σας στο Excel

Όταν επιλέγετε "Προστασία βιβλίου εργασίας", εμφανίζονται μερικές επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" που αναφέρεται στα παραπάνω βήματα. Εδώ είναι όλες οι επιλογές που έχετε για την προστασία του βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να δείτε γιατί η προεπιλογή είναι " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης ." Τα καλύπτει όλα.

• Επισήμανση ως τελικό : Κλειδώνει το βιβλίο εργασίας και αποτρέπει περαιτέρω τροποποίηση.
• Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης : Διακόπτει την προβολή, τη μετακίνηση ή την αλλαγή του βιβλίου εργασίας χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
• Προστασία τρέχοντος φύλλου : Προστατεύει το ενεργό υπολογιστικό φύλλο και ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να το μετακινήσουν, να το προσθέσουν ή να το αλλάξουν.
• Protect Workbook Structure : Προστατεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν αλλαγές στο σύνολο.
• Περιορισμός πρόσβασης : Χρησιμοποιεί δικαιώματα για να περιορίσει ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση ή να προβάλει το βιβλίο εργασίας. Χρειάζεται διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών να τρέχει για να λειτουργήσει.
• Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής : Δημιουργεί ένα πιστοποιητικό που το επικυρώνει. Χρήσιμο για αποστολή email ή παρουσίαση του βιβλίου εργασίας σε άλλους εκτός του οργανισμού σας.

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα φύλλο εργασίας/υπολογιστικό φύλλο του Excel

Η Microsoft τα ονομάζει φύλλα εργασίας του Excel, αλλά οι περισσότεροι τα αποκαλούν υπολογιστικά φύλλα. Δεν έχει σημασία, μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας από αλλαγές με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε για ένα βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι χρήσιμο για ανεπεξέργαστα δεδομένα, προσωπικές σελίδες, παρουσιάσεις ή σελίδες αναφοράς με τις οποίες δεν θέλετε να μπλέξει κανείς. Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατέψετε.
   
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα του μενού "Επισκόπηση" ακολουθούμενη από την επιλογή "Προστασία φύλλου" στην κορδέλα.
   
3. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε τις ρυθμίσεις σας. Οι επιλεγμένες επιλογές επιτρέπουν στο χρήστη να επιλέξει αυτήν την επιλογή στο προστατευμένο φύλλο.
   

Πώς να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel

Εάν δεν χρειάζεται πλέον να προστατεύετε το βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση ή να κάνει αλλαγές.

1. Επιλέξτε "Αρχείο" από το επάνω μενού του βιβλίου εργασίας του Excel.
   
2. Επιλέξτε «Προστασία βιβλίου εργασίας» και επιλέξτε «Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης».
   
3. Διαγράψτε τον πληκτρολογημένο κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".
   

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το βιβλίο εργασίας.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε.
   
2. Επιλέξτε την καρτέλα μενού "Επισκόπηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προστασία βιβλίου εργασίας" στο μενού κορδέλας "Αλλαγές".
   
3. Τώρα βλέπετε ένα παράθυρο "Κατάργηση προστασίας βιβλίου εργασίας". Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK".
   
4. Αποθηκεύστε το αρχείο για να εφαρμόσετε αλλαγές. Αυτό θα καταργήσει αυτόματα την προστασία βιβλίου εργασίας.
   

Τι να κάνετε εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Excel;

Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται κρυφά στο Excel και η Microsoft, όπως είναι κατανοητό, δεν θα πει πού. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει απλός τρόπος να αφαιρέσετε τον άγνωστο κωδικό πρόσβασης χωρίς τη χρήση εργαλείου τρίτου μέρους. Ακόμη και η Microsoft λέει ότι δεν μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες και τους πελάτες που χάνουν τους κωδικούς πρόσβασης για βιβλία εργασίας, φύλλα εργασίας/υπολογιστικά φύλλα ή αρχεία.

Αν σας συμβεί αυτό, έχετε μία επιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο ξεκλειδώματος Excel που θα βρει τον κωδικό πρόσβασης και θα ξεκλειδώσει το αρχείο για εσάς. Υπάρχουν μερικά εκεί έξω και τα περισσότερα είναι δωρεάν, αλλά κινδυνεύετε να αποκτήσετε κακόβουλο λογισμικό ή άλλες παρεμβατικές ενέργειες.

Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα σενάρια VBA στον ιστό που ισχυρίζονται ότι ξεκλειδώνουν ένα βιβλίο εργασίας ή ένα φύλλο εργασίας. Εάν είστε καλοί στη χρήση της Visual Basic, αυτή η επιλογή είναι για εσάς.