Πώς να προσθέσετε διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook σε Windows και Web App

Θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αργίες στο ημερολόγιο του Outlook; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο διακοπών στο Outlook.

Το ημερολόγιο του Outlook βοηθά τους χρήστες να προγραμματίζουν συσκέψεις και να οργανώνουν εκδηλώσεις. Αλλά η αποτελεσματική χρήση του δεν θα είναι δυνατή εάν δεν έχει λίστα διακοπών.

Μην απελπίζεστε. θα σας πούμε πώς να προσθέσετε αργίες στο ημερολόγιο του Outlook. Είτε χρησιμοποιείτε το Windows Outlook είτε την εφαρμογή Ιστού, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει με μεθόδους βήμα προς βήμα.

Γιατί πρέπει να προσθέσετε διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook;

Γιατί πρέπει να προσθέσετε διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

Φανταστείτε ότι έχετε προγραμματίσει μια εκδήλωση και αφού στείλετε τις προσκλήσεις, ένας από τους συναδέλφους σας σας λέει ότι η ημέρα είναι αργία.

Δεν θα είναι μόνο ντροπιαστικό για εσάς, αλλά πρέπει επίσης να προγραμματίσετε εκ νέου την εκδήλωση και να στείλετε ξανά την πρόσκληση σε όλους. Αυτό απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια, εκτός εάν έχετε μια λίστα διανομής του Outlook .

Σε ένα άλλο σενάριο, μπορεί να έχετε στείλει email στον πελάτη σας για έγκριση. Έχουν περάσει δύο μέρες και δεν έχετε λάβει ακόμη απάντηση από αυτό το άτομο.

Αλλά θα μπορούσε να είναι διακοπές στη χώρα τους και θα το γνωρίζατε αν προσθέσατε ένα ημερολόγιο διακοπών στο Outlook σας.

Επίσης, ως ελεύθερος επαγγελματίας που συναλλάσσεται με πελάτες από διαφορετικές χώρες, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ, ίσως θελήσετε να προσθέσετε τις αργίες των ΗΠΑ στο ημερολόγιο του Outlook εκτός από το ημερολόγιο της χώρας σας.

Οι διαχειριστές έργων και οι επικεφαλής ομάδων των ομάδων διανομής θα πρέπει πάντα να προστίθενται λίστες διακοπών στα ημερολόγιά τους.

Τους βοηθά να επικοινωνούν με τους συμπαίκτες τους σε διαφορετικές χώρες και να αναθέτουν εργασίες.

Εκτός από τους παραπάνω λόγους, η ύπαρξη αργιών στο ημερολόγιό σας του Outlook θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε σωστά την εργασία σας.

Πώς να προσθέσετε διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook στα Windows

Για τους χρήστες του Windows Outlook, η προσθήκη αργιών είναι μια εύκολη εργασία με τα ακόλουθα βήματα:

• Ανοίξτε το email του Outlook με τα στοιχεία του λογαριασμού σας.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο από το επάνω μενού.
• Επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες του Outlook .
• Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Διακοπών… .

Τρόπος προσθήκης διακοπών στο Ημερολόγιο του Outlook στις Επιλογές του Windows Outlook

• Από τη λίστα, βρείτε τις χώρες που προτιμάτε.
• Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στα ονόματα των χωρών και κάντε κλικ στο OK .
• Οι αργίες θα εισαχθούν στην προβολή του ημερολογίου σας.
• Κάντε κλικ στο OK ξανά για έξοδο από το παράθυρο Ιδιότητες του Outlook .
• Μεταβείτε στο ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου κάτω αριστερά.
• Στην ενότητα Τα ημερολόγιά μου στα αριστερά, μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε τις αργίες που προστέθηκαν.
• Εάν έχουν επιλεγεί πολλές προστιθέμενες αργίες, το Outlook θα σας εμφανίσει όλα τα ημερολόγια δίπλα-δίπλα.

Τρόπος προσθήκης διακοπών στο Ημερολόγιο του Outlook στο πρόγραμμα περιήγησης ή στον Ιστό

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας μέσω της εφαρμογής Ιστού του, μπορείτε επίσης να προσθέσετε αργίες στο ημερολόγιο του Outlook.

Τα βήματα θα είναι λίγο διαφορετικά από την εφαρμογή για υπολογιστές, γι' αυτό ας μοιραστούμε τα πλήρη βήματα παρακάτω:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook .
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου από τον αριστερό πίνακα.
• Θα εμφανιστεί η αρχική σελίδα του ημερολογίου.
• Κάντε κλικ στο Προσθήκη ημερολογίου στα αριστερά κάτω από το ημερολόγιο του τρέχοντος μήνα.
• Επιλέξτε την επιλογή Διακοπές .

Τρόπος προσθήκης διακοπών στο Ημερολόγιο του Outlook στο πρόγραμμα περιήγησης ή στον Ιστό

• Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη χώρα της οποίας τις διακοπές θέλετε να προσθέσετε.
• Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε διακοπές από πολλές χώρες στο ημερολόγιο.
• Στην ενότητα Τα ημερολόγιά μου , θα βρείτε όλες τις προστιθέμενες λίστες διακοπών.
• Μπορείτε ακόμη να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε τις πρόσθετες αργίες από αυτήν την ενότητα.

Εάν θέλετε να προσθέσετε αργίες στις ΗΠΑ στην εφαρμογή web ημερολογίου Outlook, εκτελέστε τα παραπάνω βήματα. Στη λίστα χωρών, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Πριν εκτελέσετε τα βήματα, αναπτύξτε την ενότητα Τα ημερολόγιά μου για να δείτε εάν το ημερολόγιο των ΗΠΑ έχει ήδη προστεθεί στον λογαριασμό σας από προεπιλογή.

Πώς να προσθέσετε τις διακοπές των ΗΠΑ στο Ημερολόγιο του Outlook στην εφαρμογή Desktop

Ενδέχεται να προστεθούν οι αργίες των ΗΠΑ στο ημερολόγιό σας του Outlook από προεπιλογή, εάν επιλέξατε την περιοχή σας ως ΗΠΑ κατά την εγκατάσταση των Windows.

Ωστόσο, μπορείτε πάντα να προσθέσετε αργίες στις ΗΠΑ στο ημερολόγιο του Outlook, εάν δεν έχουν ήδη προστεθεί. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

• Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο από την κορυφή.
• Επιλέξτε Επιλογές και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στο παράθυρο Ιδιότητες του Outlook .
• Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη Διακοπών… .
• Επιλέξτε Ηνωμένες Πολιτείες πριν κάνετε κλικ στο OK .
• Πάλι, κάντε κλικ στο OK .
• Οι αργίες των ΗΠΑ θα εισαχθούν στο ημερολόγιό σας.
• Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το ημερολόγιό σας του Outlook και να δείτε ότι έχει προστεθεί η λίστα διακοπών στις ΗΠΑ.

συμπέρασμα

Η προσθήκη αργιών στο ημερολόγιο του Outlook θα σας βοηθήσει με τις αναθέσεις εργασιών και τον προγραμματισμό συσκέψεων.

Θα σας δώσει επίσης μια ιδέα για το πότε να περιμένετε απάντηση από τους ενδιαφερόμενους σε διάφορες χώρες.

Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε πώς να προσθέσετε αργίες στο ημερολόγιο του Outlook για να λάβετε αυτά τα οφέλη. Αυτή η ανάρτηση εξέτασε τις διαφορετικές μεθόδους για την εφαρμογή για υπολογιστές Windows και την έκδοση ιστού.

Γνωρίζετε άλλους λόγους για τους οποίους είναι σημαντική η προσθήκη ενός ημερολογίου διακοπών στο Outlook; Μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια.

Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να επιλύσετε το Outlook που απέτυχε να σας συνδέσει με το κοινόχρηστο ημερολόγιο .