Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, μερικές φορές δεν θέλετε να παραβιάζουν τα αρχικά δεδομένα. Αντίθετα, χρειάζεστε μόνο για να επιθεωρήσουν το έγγραφο και να το ανατροφοδοτήσουν για αναθεώρηση χωρίς να κάνετε προσαρμογές.
Εκεί μπαίνει το κλείδωμα των κυψελών, αλλά πώς λειτουργεί; Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός σχετικά με τον τρόπο κλειδώματος κελιών στο Excel.
Κλείδωμα κελιών στο Excel
Το Excel υπάρχει εδώ και σχεδόν τέσσερις δεκαετίες. Με τα χρόνια, έχει υποστεί εκτεταμένες αλλαγές, αλλά ορισμένα χαρακτηριστικά έχουν παραμείνει σχεδόν ίδια. Ένα από τα οποία είναι τα κελιά κλειδώματος.
Τα βήματα είναι παρόμοια, αν όχι πανομοιότυπα, σε όλες τις εκδόσεις αυτού του προγράμματος υπολογιστικών φύλλων.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Τώρα θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας χωρίς να ανησυχείτε για το αν το άλλο μέρος θα παρέμβει στα δεδομένα.
Πώς κλειδώνετε όλα τα κελιά στο Excel;
Τα παραπάνω βήματα σάς επιτρέπουν να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά στο Excel. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να κλειδώσετε όλα τα κελιά; Με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης με τον οποίο μοιράζεστε τα δεδομένα δεν θα μπορεί να τροποποιήσει ούτε το πιο μικρό μέρος του φύλλου εργασίας σας. Επιπλέον, εξαλείφει τον κίνδυνο να αφήσετε ένα ή περισσότερα κελιά ξεκλειδωμένα κατά λάθος.
Είναι ένα ολοκληρωμένο μέτρο, αλλά είναι εξίσου απλό με την πρώτη μέθοδο.
Πώς κλειδώνετε τα κελιά στο Excel με μια συνθήκη;
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας στο Excel εξαρτάται από την ικανότητά σας να εφαρμόζετε συνθήκες. Εάν έχετε κάνει τεράστια πρόοδο με τις συνθήκες σας και δεν θέλετε να την υπονομεύσει κανείς, το κλείδωμα των κυττάρων σας είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε σαρωτικές ενέργειες και να κλειδώσετε όλα τα κελιά. Το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να περιορίσετε μόνο αυτούς με την κατάστασή σας.
Πώς κλειδώνετε τα κελιά στο Excel γρήγορα;
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η δυνατότητα κλειδώματος κυψέλης είναι βασικό στοιχείο του Excel για πολλά χρόνια. Δεν έχει υποστεί μεγάλες επισκευές, αλλά έχει βελτιωθεί σε πρόσφατες εκδόσεις. Για παράδειγμα, οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel σάς επιτρέπουν να προσθέσετε ένα κουμπί γρήγορου κλειδώματος στη γραμμή εργαλείων σας. Σας επιτρέπει να περιορίσετε τα επισημασμένα κελιά με ένα μόνο πάτημα ενός κουμπιού.
Ας δούμε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τη λειτουργία στο μενού σας και πώς λειτουργεί.
Πώς εμποδίζετε τους χρήστες να επιλέγουν κλειδωμένα κελιά;
Το να εμποδίζετε τους άλλους να επιλέγουν κλειδωμένα κελιά είναι χρήσιμο με δύο τρόπους. Πρώτον, μειώνει περαιτέρω τον κίνδυνο ανεπιθύμητων αλλαγών. Και δεύτερον, συμβάλλει στην ενίσχυση της παραγωγικότητας του άλλου μέρους διαχωρίζοντας τα διαθέσιμα κελιά από τα μη διαθέσιμα.
Προστατέψτε τα δεδομένα σας από τα Prying Eyes
Αν και η κοινή χρήση δεδομένων είναι αναπόφευκτη κατά τη συνεργασία σε ένα έργο Excel, δεν υπάρχει κανένας λόγος να επιτρέπεται σε άλλους να παραβιάζουν ευαίσθητες πληροφορίες. Με τη λειτουργία κλειδώματος κυψέλης στην κλήση και την κλήση σας, μπορείτε να περιορίσετε όσα κελιά θέλετε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές.
Είχατε ποτέ προβλήματα απώλειας δεδομένων/παραβίασης δεδομένων στο Excel; Εάν ναι, τι κάνατε για να προστατέψετε τα δεδομένα σας; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και
Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική
Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει
Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας
Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά
Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α
