Πώς να κάνετε το κείμενο να ταιριάζει σε ένα κελί στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε ορισμένες ρυθμίσεις και διατάξεις με μη αυτόματο τρόπο.

Η αναδίπλωση και η προσαρμογή κειμένου είναι τέλεια παραδείγματα. Τα δεδομένα σας στο Excel δεν θα φαίνονται τόσο καθαρά όσο χρειάζεστε, εάν το κείμενο συνεχίζει να προεξέχει από τα κελιά.

Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τακτοποιήσετε το φύλλο σας και να κάνετε το κείμενο να χωράει σε ένα κελί στο Excel.

Δημιουργία κελί Συμπλήρωσης κειμένου – Excel

Η πιο κοινή μέθοδος για να κάνετε το κείμενο να ταιριάζει σωστά σε κάθε κελί είναι η χρήση της επιλογής αναδίπλωσης κειμένου. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν το κείμενο που θέλετε να τυλίξετε στο φύλλο σας.
   
   
2. Μεταβείτε στην "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ανατύλιξη κειμένου" στην ομάδα Στοίχιση. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό πατώντας ταυτόχρονα τα κουμπιά "Alt + H + W" . Σημειώστε ότι τα πλήκτρα πρόσβασης δεν ισχύουν για συσκευές Mac.
   
   

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, το κείμενό σας θα ταιριάζει στο πλάτος του κελιού. Εάν αλλάξετε το πλάτος ολόκληρης της στήλης, το κείμενο θα αλλάξει μαζί της.

Εάν δεν μπορείτε να δείτε μέρος του κειμένου, μπορεί να μην το επιτρέπει το ύψος της σειράς. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος για να είναι ορατό όλο το αναδιπλωμένο κείμενο. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία προσαρμόζετε το ύψος της σειράς.
   
   
2. Μεταβείτε στην "Αρχική σελίδα " και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" στην ομάδα Κελιών.
   
   
3. Πατήστε "Μέγεθος κελιού" και κάντε κλικ στο "Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής" για αυτόματη προσαρμογή του ύψους. Εάν θέλετε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο, μεταβείτε στο "Ύψος γραμμής" και πληκτρολογήστε τις τιμές στις οποίες θέλετε να αναπτύξετε τις σειρές στο κατάλληλο πλαίσιο.
   
   

Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε το ύψος τους σύροντας το κάτω περίγραμμα της σειράς, εάν δεν αναζητάτε συγκεκριμένες αναλογίες σειρών.

Χρήση του Shrink to Fit

Εάν δεν θέλετε τα κελιά να φιλοξενούν το κείμενό σας, αλλά το αντίστροφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Σμίκρυνση για προσαρμογή". Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να κάνετε:

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
   
   
2. Μεταβείτε στο "Μορφοποίηση κελιών". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "Ctrl + 1" για να ανοίξετε το μενού.
   
   
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Στοίχιση» και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Συρρίκνωση για προσαρμογή».
   
   
4. Πατήστε "OK" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
   
   

Θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο είναι πλέον μικρότερο για να ταιριάζει στο μέγεθος του κελιού. Αυτή η επιλογή δεν είναι ιδανική για μεγαλύτερο κείμενο και η συρρικνωμένη έκδοση μπορεί να γίνει πρακτικά αόρατη, ανάλογα με το μέγεθος του κελιού. Ωστόσο, είναι μια κατάλληλη επιλογή για μικρότερα κελιά που περιέχουν μερικές λέξεις.

Προσαρμόστε το μέγεθος κελιού χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το Excel διαθέτει μια πληθώρα συντομεύσεων που κάνουν την πλοήγηση και τις εντολές πιο βολικές, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής μεγέθους των κελιών ώστε να ταιριάζουν στην ποσότητα του κειμένου.

Η προσαρμογή του ύψους και του πλάτους της κυψέλης είναι πολύ απλή και περιλαμβάνει μόνο μερικά βήματα. Για να ρυθμίσετε το πλάτος, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αναπτύξετε.
   
   
2. Πατήστε τη συντόμευση "Alt + H + O + I" .
   
   

Το πλάτος θα προσαρμοστεί αυτόματα ώστε να ταιριάζει στη μεγαλύτερη γραμμή κειμένου. Εάν πρέπει επίσης να αυξήσετε το ύψος, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αναπτύξετε.
   
   
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Alt + H + O + A".
   
   

Το ύψος των κελιών θα αυξηθεί και θα δείτε όλο το κείμενο μέσα σε αυτά.

Κάντε τα δεδομένα σας ορατά

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να κάνετε το κείμενο να χωράει σε ένα κελί στο Excel με λίγα μόνο κλικ. Κάτι τέτοιο θα κάνει τα δεδομένα σας πολύ πιο ελκυστικά και εύπεπτα. Μόλις συνηθίσετε αυτές τις συντομεύσεις, η αλλαγή μεγέθους κελιών δεν θα πάρει χρόνο.

Έχετε άλλες μεθόδους για την προσαρμογή κειμένου σε κελιά του Excel; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων.