Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε ορισμένες ρυθμίσεις και διατάξεις με μη αυτόματο τρόπο.
Η αναδίπλωση και η προσαρμογή κειμένου είναι τέλεια παραδείγματα. Τα δεδομένα σας στο Excel δεν θα φαίνονται τόσο καθαρά όσο χρειάζεστε, εάν το κείμενο συνεχίζει να προεξέχει από τα κελιά.
Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τακτοποιήσετε το φύλλο σας και να κάνετε το κείμενο να χωράει σε ένα κελί στο Excel.
Δημιουργία κελί Συμπλήρωσης κειμένου – Excel
Η πιο κοινή μέθοδος για να κάνετε το κείμενο να ταιριάζει σωστά σε κάθε κελί είναι η χρήση της επιλογής αναδίπλωσης κειμένου. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, το κείμενό σας θα ταιριάζει στο πλάτος του κελιού. Εάν αλλάξετε το πλάτος ολόκληρης της στήλης, το κείμενο θα αλλάξει μαζί της.
Εάν δεν μπορείτε να δείτε μέρος του κειμένου, μπορεί να μην το επιτρέπει το ύψος της σειράς. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος για να είναι ορατό όλο το αναδιπλωμένο κείμενο. Δείτε πώς:
Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε το ύψος τους σύροντας το κάτω περίγραμμα της σειράς, εάν δεν αναζητάτε συγκεκριμένες αναλογίες σειρών.
Χρήση του Shrink to Fit
Εάν δεν θέλετε τα κελιά να φιλοξενούν το κείμενό σας, αλλά το αντίστροφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Σμίκρυνση για προσαρμογή". Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να κάνετε:
Θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο είναι πλέον μικρότερο για να ταιριάζει στο μέγεθος του κελιού. Αυτή η επιλογή δεν είναι ιδανική για μεγαλύτερο κείμενο και η συρρικνωμένη έκδοση μπορεί να γίνει πρακτικά αόρατη, ανάλογα με το μέγεθος του κελιού. Ωστόσο, είναι μια κατάλληλη επιλογή για μικρότερα κελιά που περιέχουν μερικές λέξεις.
Προσαρμόστε το μέγεθος κελιού χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου
Το Excel διαθέτει μια πληθώρα συντομεύσεων που κάνουν την πλοήγηση και τις εντολές πιο βολικές, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής μεγέθους των κελιών ώστε να ταιριάζουν στην ποσότητα του κειμένου.
Η προσαρμογή του ύψους και του πλάτους της κυψέλης είναι πολύ απλή και περιλαμβάνει μόνο μερικά βήματα. Για να ρυθμίσετε το πλάτος, κάντε τα εξής:
Το πλάτος θα προσαρμοστεί αυτόματα ώστε να ταιριάζει στη μεγαλύτερη γραμμή κειμένου. Εάν πρέπει επίσης να αυξήσετε το ύψος, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Το ύψος των κελιών θα αυξηθεί και θα δείτε όλο το κείμενο μέσα σε αυτά.
Κάντε τα δεδομένα σας ορατά
Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να κάνετε το κείμενο να χωράει σε ένα κελί στο Excel με λίγα μόνο κλικ. Κάτι τέτοιο θα κάνει τα δεδομένα σας πολύ πιο ελκυστικά και εύπεπτα. Μόλις συνηθίσετε αυτές τις συντομεύσεις, η αλλαγή μεγέθους κελιών δεν θα πάρει χρόνο.
Έχετε άλλες μεθόδους για την προσαρμογή κειμένου σε κελιά του Excel; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην ενότητα σχολίων.
Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και
Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική
Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει
Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας
Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά
Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α
