Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στο Excel

Θα είμαι πάντα και για πάντα λάτρης του Microsoft Excel. Η σουίτα εργαλείων του είναι εξίσου ισχυρή με αυτά που προσφέρει ο γίγαντας αναζήτησης. Ειλικρινά είναι θέμα προτίμησης ως προς το ποια θα επιλέξετε να χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση.

Εάν έχετε κολλήσει ποτέ σε μια κόλαση υπολογιστικών φύλλων του Excel όπως έχω κάνει (περισσότερες φορές από όσες ενδιαφέρομαι να μετρήσω), καταλαβαίνετε πόσο σημαντικό είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι γραμμένα σωστά. Οι τύποι και η εισαγωγή δεδομένων σας δεν είναι τα μόνα σημαντικά πράγματα στα οποία πρέπει να εστιάσετε, ειδικά σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Ας το παραδεχτούμε: ποιος δημιουργεί τεράστια υπολογιστικά φύλλα με οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα, ούτως ή άλλως;

Το ωραίο με το Microsoft Excel είναι ότι διαθέτει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις στη σελίδα σας δεν είναι μόνο γραμμένες σωστά, αλλά αποτελούνται επίσης από σωστή γραμματική και περιεχόμενο.

Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα φύλλο Excel

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε πώς να κάνετε είναι να ελέγξετε την πραγματική σας ορθογραφία μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα μόνο κελί. Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος" και στη συνέχεια στην "Ορθογραφία". Ξεκινώντας μόνο σε αυτό το μεμονωμένο κελί, το Excel θα ελέγξει ολόκληρο το φύλλο εργασίας… συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων της σελίδας, των υποσέλιδων, των γραφικών και τυχόν σχολίων!

Εάν κάνετε κλικ σε πολλά κελιά πριν από την εκτέλεση του ορθογραφικού ελέγχου, το Excel θα ελέγξει μόνο την ορθογραφία εντός αυτών των συγκεκριμένων κελιών.

Εάν θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο των λέξεων που εμφανίζονται σε μια γραμμή τύπων, πρέπει να επισημάνετε μόνο αυτές τις λέξεις και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου.

Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Excel καθώς πληκτρολογείτε

Η χρήση είτε της Αυτόματης Συμπλήρωσης είτε της Αυτόματης Διόρθωσης (ή και των δύο!) μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν την εργασία.

Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Excel. Θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ειλικρινείς ταιριάζοντας τις καταχωρίσεις σε άλλα κελιά. Ωστόσο, δεν ελέγχει μεμονωμένες λέξεις σε ένα κελί. Είναι επίσης εξαιρετικά ωραίο να το έχετε στη διάθεσή σας όταν δημιουργείτε φόρμουλες !

Η Αυτόματη Διόρθωση, από την άλλη πλευρά, διορθώνει τα σφάλματα στο κείμενο ενός τύπου, εντός των στοιχείων ελέγχου του φύλλου εργασίας, των πλαισίων και των ετικετών. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο «Αρχείο» στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε «Επιλογές». Αναζητήστε την κατηγορία "Δοκιμή" , κάντε κλικ στις "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε και διορθώστε όλα τα λάθη σας - εάν υπάρχουν.

Άλλα εργαλεία του Excel που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε την ορθογραφία

Αν κοιτάξετε κοντά στο εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου, θα δείτε επίσης έναν Θησαυρό, το κουμπί Έρευνα και ένα εργαλείο Μετάφρασης . Όλα αυτά μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιες λέξεις να χρησιμοποιήσετε. Το παραδέχομαι: Χρησιμοποιώ έναν Θησαυρό συχνά όταν γράφω.

Με ποιες άλλες ερωτήσεις του Excel ή της Microsoft μπορώ να σας βοηθήσω; Τι σε παραξενεύει σήμερα;