Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στο Excel

Θα είμαι πάντα και για πάντα λάτρης του Microsoft Excel. Η σουίτα εργαλείων του είναι εξίσου ισχυρή με αυτά που προσφέρει ο γίγαντας αναζήτησης. Ειλικρινά είναι θέμα προτίμησης ως προς το ποια θα επιλέξετε να χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση.

Εάν έχετε κολλήσει ποτέ σε μια κόλαση υπολογιστικών φύλλων του Excel όπως έχω κάνει (περισσότερες φορές από όσες ενδιαφέρομαι να μετρήσω), καταλαβαίνετε πόσο σημαντικό είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι γραμμένα σωστά. Οι τύποι και η εισαγωγή δεδομένων σας δεν είναι τα μόνα σημαντικά πράγματα στα οποία πρέπει να εστιάσετε, ειδικά σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Ας το παραδεχτούμε: ποιος δημιουργεί τεράστια υπολογιστικά φύλλα με οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα, ούτως ή άλλως;

Το ωραίο με το Microsoft Excel είναι ότι διαθέτει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις στη σελίδα σας δεν είναι μόνο γραμμένες σωστά, αλλά αποτελούνται επίσης από σωστή γραμματική και περιεχόμενο.

Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα φύλλο Excel

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε πώς να κάνετε είναι να ελέγξετε την πραγματική σας ορθογραφία μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα μόνο κελί. Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος" και στη συνέχεια στην "Ορθογραφία". Ξεκινώντας μόνο σε αυτό το μεμονωμένο κελί, το Excel θα ελέγξει ολόκληρο το φύλλο εργασίας… συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων της σελίδας, των υποσέλιδων, των γραφικών και τυχόν σχολίων!

Εάν κάνετε κλικ σε πολλά κελιά πριν από την εκτέλεση του ορθογραφικού ελέγχου, το Excel θα ελέγξει μόνο την ορθογραφία εντός αυτών των συγκεκριμένων κελιών.

Εάν θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο των λέξεων που εμφανίζονται σε μια γραμμή τύπων, πρέπει να επισημάνετε μόνο αυτές τις λέξεις και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου.

Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Excel καθώς πληκτρολογείτε

Η χρήση είτε της Αυτόματης Συμπλήρωσης είτε της Αυτόματης Διόρθωσης (ή και των δύο!) μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν την εργασία.

Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Excel. Θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ειλικρινείς ταιριάζοντας τις καταχωρίσεις σε άλλα κελιά. Ωστόσο, δεν ελέγχει μεμονωμένες λέξεις σε ένα κελί. Είναι επίσης εξαιρετικά ωραίο να το έχετε στη διάθεσή σας όταν δημιουργείτε φόρμουλες !

Η Αυτόματη Διόρθωση, από την άλλη πλευρά, διορθώνει τα σφάλματα στο κείμενο ενός τύπου, εντός των στοιχείων ελέγχου του φύλλου εργασίας, των πλαισίων και των ετικετών. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο «Αρχείο» στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε «Επιλογές». Αναζητήστε την κατηγορία "Δοκιμή" , κάντε κλικ στις "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε και διορθώστε όλα τα λάθη σας - εάν υπάρχουν.

Άλλα εργαλεία του Excel που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε την ορθογραφία

Αν κοιτάξετε κοντά στο εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου, θα δείτε επίσης έναν Θησαυρό, το κουμπί Έρευνα και ένα εργαλείο Μετάφρασης . Όλα αυτά μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιες λέξεις να χρησιμοποιήσετε. Το παραδέχομαι: Χρησιμοποιώ έναν Θησαυρό συχνά όταν γράφω.

Με ποιες άλλες ερωτήσεις του Excel ή της Microsoft μπορώ να σας βοηθήσω; Τι σε παραξενεύει σήμερα;

Tags: #Excel 2019

Leave a Comment

Πώς να συγχωνεύσετε φύλλα στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε φύλλα στο Excel

Όταν εργάζεστε στο Excel, ενδέχεται να καταλήξετε με πολλά δεδομένα κατανεμημένα σε πολλά φύλλα μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Τι συμβαίνει αν χρειαστεί

Τρόπος εισαγωγής φύλλου Excel σε έγγραφο του Word

Τρόπος εισαγωγής φύλλου Excel σε έγγραφο του Word

Η ενσωμάτωση ενός φύλλου Microsoft Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι εύκολη – το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι η εντολή αντιγραφής και επικόλλησης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα. Επιλέξτε την ενότητα του

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Excel

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Excel

Χρησιμοποιώντας σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Excel, μπορείτε να κάνετε τις περισσότερες εργασίες πιο γρήγορα και πιο εύκολα, βελτιώνοντας έτσι την εμπειρία σας με το πρόγραμμα.

Ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας στο Excel & Word 2019

Ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας στο Excel & Word 2019

Πώς να προσθέσετε την επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και του Word 2019.

Πάγωμα ή κατάργηση παγώματος πλαισίων, στηλών και γραμμών στο Excel

Πάγωμα ή κατάργηση παγώματος πλαισίων, στηλών και γραμμών στο Excel

Πώς να παγώσετε ή να καταργήσετε το πάγωμα στηλών και παραθύρων στο Microsoft Excel 2019, 2016 και 365.

Excel: Προσθήκη υδατογραφήματος

Excel: Προσθήκη υδατογραφήματος

Τα υδατογραφήματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εμποδίσετε τους ανθρώπους να κλέψουν το περιεχόμενό σας ή τα αποτελέσματα της σκληρής δουλειάς σας. Ευτυχώς, μπορείτε να τα προσθέσετε σε κάτι περισσότερο από τέχνη

Πώς να προσθέσετε ένα PDF στο Excel

Πώς να προσθέσετε ένα PDF στο Excel

Η προσθήκη ενός PDF στο Excel μπορεί να ακούγεται πιο περίπλοκη από ό,τι είναι στην πραγματικότητα. Τα καλά νέα είναι ότι χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά και ότι τα βήματα είναι εύκολα Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα PDF στο αρχείο Microsoft Excel με αυτό το σεμινάριο.

Μετατροπή εγγράφων Excel σε μορφή PDF

Μετατροπή εγγράφων Excel σε μορφή PDF

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους ένα αρχείο Excel μπορεί να μετατραπεί σε μορφή PDF και υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μια μετατροπή. Αυτή η ανάρτηση σας λέει πώς.

Διορθώστε το Excel Freezing ή Slow

Διορθώστε το Excel Freezing ή Slow

Επιλύστε ένα πρόβλημα όπου το Microsoft Excel είναι παγωμένο ή πολύ αργό με αυτά τα βήματα.

Πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στο έγγραφο του Word

Πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στο έγγραφο του Word

Το Microsoft Office είναι μέρος μιας απίστευτης σειράς προϊόντων λογισμικού από τη Microsoft. Διευκολύνει τη διαχείριση των εργασιών του γραφείου και σας επιτρέπει να κάνετε διάφορες εργασίες, όπως τήρηση πρακτικών, διαχείριση λογιστικών βιβλίων και ενσωμάτωση ορισμένων δυνατοτήτων προϊόντων του Microsoft Office στο έγγραφό σας.

Πώς να καρφιτσώσετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο στην ανοιχτή λίστα του Microsoft Office για εξοικονόμηση χρόνου

Πώς να καρφιτσώσετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο στην ανοιχτή λίστα του Microsoft Office για εξοικονόμηση χρόνου

Τα Microsoft Windows είναι κυρίως για προσωπικούς υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές. Καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση εργασιών τύπου διαχειριστή με το Microsoft Office.

Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στο Excel

Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στο Excel

Θα είμαι πάντα και για πάντα λάτρης του Microsoft Excel. Η σουίτα εργαλείων του είναι εξίσου ισχυρή με αυτά που προσφέρει ο γίγαντας αναζήτησης. Ειλικρινά κατεβαίνει

Excel: Δημιουργία γραμμής κεφαλίδας

Excel: Δημιουργία γραμμής κεφαλίδας

Η δημιουργία μιας σταθερής σειράς κεφαλίδας είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διευκόλυνση της παρακολούθησης των δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα. Είναι επίσης εύκολο - δείτε παρακάτω για οδηγίες

Excel: Επιβολή της προτροπής Άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση.

Excel: Επιβολή της προτροπής Άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση.

Επιβάλετε μια ερώτηση στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που θα λέει Άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Αντιγραφή και επικόλληση τιμών χωρίς τύπους στο Excel 2019, 2016 και 365

Αντιγραφή και επικόλληση τιμών χωρίς τύπους στο Excel 2019, 2016 και 365

Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τιμές χωρίς να συμπεριλάβετε τον τύπο στο Microsoft Excel 2019, 2016 και 365.

Excel: Σκίαση κάθε άλλης σειράς

Excel: Σκίαση κάθε άλλης σειράς

Η εξέταση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων μπορεί να επιβαρύνει αρκετά τα μάτια. Ευτυχώς, το Excel έχει μια χρήσιμη λειτουργία για να το κάνει ευκολότερο – εναλλακτικό στυλ σειρών.

Τρόπος προσθήκης αλλαγών κομματιού στο μενού κορδέλας του Excel

Τρόπος προσθήκης αλλαγών κομματιού στο μενού κορδέλας του Excel

Μάθετε πώς μπορείτε να διορθώσετε ένα πρόβλημα όπου η επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών λείπει από το μενού κορδέλας του Microsoft Excel.

Εισαγωγή Επαφών Outlook στο Windows Live Mail

Εισαγωγή Επαφών Outlook στο Windows Live Mail

Χρησιμοποιείτε ακόμα το Windows Live Mail για το Hotmail ή άλλα emails; Μάθετε εδώ πώς να εισαγάγετε επαφές Outlook στην επιφάνεια εργασίας του Windows Live Mail.

Πώς να Ανακαλέσετε ένα Μήνυμα Email στο Outlook 365

Πώς να Ανακαλέσετε ένα Μήνυμα Email στο Outlook 365

Σας δείχνουμε λεπτομερή βήματα για το πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα email που στάλθηκε από το Microsoft Outlook 365.

Τα τέσσερα πιο κοινά προβλήματα του Microsoft OneDrive (Και πώς να τα διορθώσετε)

Τα τέσσερα πιο κοινά προβλήματα του Microsoft OneDrive (Και πώς να τα διορθώσετε)

Ασχοληθείτε με τα τέσσερα πιο κοινά προβλήματα του Microsoft OneDrive με αυτή τη συλλογή διορθώσεων για να λειτουργεί σωστά η αποθήκευση cloud σας.

Γραφείο: Πού είναι το InfoPath;

Γραφείο: Πού είναι το InfoPath;

Ελλείπει το Microsoft InfoPath από το Microsoft Office μετά την αναβάθμιση; Σε αυτή την ανάρτηση, σας δείχνουμε τι μπορείτε να κάνετε γι\

Πώς να ενεργοποιήσετε τους διαχωριστικούς χαρακτήρες (/) στο Excel 365

Πώς να ενεργοποιήσετε τους διαχωριστικούς χαρακτήρες (/) στο Excel 365

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να επιτρέψετε την πληκτρολόγηση του χαρακτήρα διαχωριστικού (/) στα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel.

Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση εμφάνισης τύπων στα κελιά του Excel

Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση εμφάνισης τύπων στα κελιά του Excel

Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση τύπων στα κελιά του Microsoft Excel.

Πώς να εισάγετε αριθμούς σελίδων στο Word 365

Πώς να εισάγετε αριθμούς σελίδων στο Word 365

Αυτό το εγχειρίδιο λεπτομερώς πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε έγγραφα στο Microsoft Word 365.

Ενεργοποιήστε ή Απενεργοποιήστε την Παγκόσμια Καταγραφή στο Microsoft Outlook 365

Ενεργοποιήστε ή Απενεργοποιήστε την Παγκόσμια Καταγραφή στο Microsoft Outlook 365

Η υποστήριξη της Microsoft ζήτησε να μοιραστείτε το αρχείο καταγραφής σφαλμάτων από την εφαρμογή Outlook αλλά δεν ξέρετε πώς; Βρείτε εδώ τα βήματα για την Παγκόσμια Καταγραφή και την Προχωρημένη Καταγραφή του Outlook.

Οι Υπολογισμοί του Excel είναι Λάθος

Οι Υπολογισμοί του Excel είναι Λάθος

Ένας οδηγός για να βοηθήσει με τα προβλήματα όπου τα υπολογιστικά φύλλα Microsoft Excel δεν υπολογίζουν σωστά.

Πώς να Δημιουργήσετε ένα Μακροεντολή στο Word

Πώς να Δημιουργήσετε ένα Μακροεντολή στο Word

Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.