Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023.

Εάν έχετε να κάνετε με μερικά κελιά στο Excel, η χειροκίνητη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Απλώς κάνετε διπλό κλικ και προσθέστε το στο σημείο που θέλετε να το μετακινήσετε και είστε έτοιμοι. Ωστόσο, όταν έχετε να κάνετε με μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα με εκατοντάδες καταχωρήσεις, γίνεται πιο δύσκολο. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετακινήσετε δεκαδικά ψηφία στο Excel.

Μετακίνηση δεκαδικών θέσεων στο Excel

Για χάρη αυτού του σεμιναρίου, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη κελιών με συγκεκριμένες τιμές (ΑΓΝΟΗ ΤΟ "$" ΣΤΙΣ ΕΙΚΟΝΕΣ), αλλά θέλετε να αλλάξετε τα δεκαδικά ψηφία. Έτσι, η "στήλη Α" έχει "128.21" και θέλετε να είναι "1.2821" ή "1.28". Μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικούς τρόπους, υποθέτοντας ότι τα ποσά σε δολάρια ξεκινούν από το κελί A2 και μετά.

Μέθοδος 1: Χρήση απλού υπολογισμού (κελί διαιρούμενο με τιμή)

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B2:
   =A2/100
   
2. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το "μικροσκοπικό πλαίσιο" στην κάτω δεξιά γωνία του "κελλιού B2" και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα κάτω δίπλα στην τελευταία τιμή που θέλετε να αλλάξετε από τη "στήλη Α".
   
3. Το Excel θα πρέπει τώρα να μετατρέψει με μοναδικό τρόπο κάθε σειρά στη "στήλη Α" στην πρόσφατα διατυπωμένη έξοδο στη "στήλη Β".

Το παραπάνω παράδειγμα θα πρέπει να μετατοπίσει τα δεκαδικά ψηφία δύο κενά προς τα αριστερά. Μπορείτε να αλλάξετε το 100 για το 10 (μετακινείται ένα διάστημα προς τα αριστερά) ή το 1000 (μετακινεί τρία κενά προς τα αριστερά) εάν θέλετε να μετακινήσετε διαφορετικά δεκαδικά ψηφία.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε απλά μαθηματικά

Εκτός από τον βασικό τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθηματικά για να υπολογίσετε τα επιθυμητά δεκαδικά ψηφία. Δείτε πώς να το κάνετε—ΑΓΝΟΗΣΤΕ ΤΟ "$" ΣΤΙΣ ΕΙΚΟΝΕΣ.

1. Πληκτρολογήστε "100" σε ένα εφεδρικό κελί και αντιγράψτε το.
   
2. Επισημάνετε το εύρος των κελιών στη "στήλη Α".
   
3. Επιλέξτε "Ειδική επικόλληση".
   
4. Επιλέξτε «Διαίρεση» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
   
5. Διαγράψτε το κελί με 100 για να τακτοποιήσετε.
   

Καταλήγετε στο ίδιο μέρος, αλλά χρησιμοποιείτε μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 10 ή 1000 για να μετατοπίσετε περισσότερα δεκαδικά ψηφία εάν είναι απαραίτητο.

Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο μορφοποίησης

Εκτός από τη χρήση τύπων ή μαθηματικών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Μορφοποίηση" για να αλλάξετε δεκαδικά ψηφία στο Excel.

1. Επισημάνετε το εύρος των κελιών στη "στήλη Α" που θέλετε να αλλάξετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
   
2. Επιλέξτε την κορδέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή" στην ενότητα "Κελιά".
   
3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" στην αναπτυσσόμενη λίστα.
   
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός" στο νέο παράθυρο "μορφοποίηση κελιών" και αλλάξτε την επιλογή "Δεκαδικά μέρη" στην απαιτούμενη τιμή (1, 2, 3, 4, κ.λπ.)
   
5. Επιλέξτε "OK" όταν τελειώσετε.
   

Τα παραπάνω βήματα σας μεταφέρουν στο ίδιο σημείο με τις άλλες διαδικασίες, απλώς με έναν ελαφρώς διαφορετικό τρόπο.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε τύπους

Εκτός από τη χρήση απλών υπολογισμών, απλών μαθηματικών και του εργαλείου Μορφοποίηση στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να αλλάξετε δεκαδικά ψηφία. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δείτε μια αλλαγή δύο δεκαδικών ψηφίων προς τα αριστερά, όπως και τα προηγούμενα παραδείγματα στις άλλες διεργασίες.

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Κάντε αριστερό κλικ και κρατήστε πατημένο το "πλαίσιο αρπαγής" στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C2 και σύρετε προς τα κάτω στην τελευταία τιμή στη "στήλη Α".

Υποθέτοντας ότι η στήλη των δεδομένων σας εξακολουθεί να ξεκινά από το A2, αυτό θα πρέπει να προσθέσει δύο δεκαδικά ψηφία για κάθε τιμή στη "στήλη Α" στη "στήλη C" με τον ίδιο τρόπο που κάνουν οι άλλες διεργασίες.

Πώς να προσθέσετε αυτόματα δεκαδικούς αριθμούς στα κελιά του Excel

Μερικές φορές, όταν επικολλάτε μια δέσμη κελιών στο Excel, θα αφαιρέσει τα δεκαδικά και θα καταστρέψει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να πείτε στο Excel να τα προσθέσει καθώς είτε εισάγετε δεδομένα είτε τα επικολλάτε, εξοικονομώντας σας πολύ χρόνο. Είναι παρόμοιο με άλλους τρόπους μετατόπισης ενός δεκαδικού ψηφίου και χρησιμοποιεί την εντολή "Μορφοποίηση κελιών".

Εάν εργάζεστε συνεχώς με δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να πείτε στο Excel να τα χρησιμοποιήσει ως προεπιλογή, ώστε να τα μορφοποιήσει αυτόματα.

1. Επιλέξτε «Αρχείο» και μετά επιλέξτε «Επιλογές».
   
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στα αριστερά και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικού σημείου".
   
3. Προσθέστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο πλαίσιο "Μέρη" από κάτω.
   
4. Επιλέξτε "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   

Τρόπος στρογγυλοποίησης δεκαδικών στο Excel

Εάν έχετε να κάνετε με μεγάλους αριθμούς, μπορεί επίσης να θέλετε να τους στρογγυλοποιήσετε σε ένα συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων για να κάνετε τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα. Αυτό κάνει επίσης ένα υπολογιστικό φύλλο πιο κατανοητό, ενώ εξακολουθεί να είναι ακριβές σε όσα δεκαδικά ψηφία θέλετε να είναι. Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Επιλέξτε "κελί B2" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" από το επάνω μενού.
   
2. Επιλέξτε "Math and Trig" από την κορδέλα.
   
3. Επιλέξτε τη λειτουργία «ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ» από το μενού.
   
4. Εισαγάγετε το κελί για στρογγυλοποίηση στο πλαίσιο "Αριθμός" .
   
5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που στρογγυλεύετε στο πλαίσιο "Num_digits" .
   
6. Επιλέξτε "OK" όταν τελειώσετε.
   
7. Κάντε αριστερό κλικ και κρατήστε πατημένο το "πλαίσιο αρπαγής" στην κάτω δεξιά γωνία του "κελί Β" και σύρετέ το προς τα κάτω στη στήλη δεδομένων σας για να στρογγυλοποιήσετε όλα τα κελιά από τη "στήλη Α" στη "στήλη Γ".
   

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι προσαρμογής των δεκαδικών ψηφίων στα κελιά κατά τη χρήση του Microsoft Excel, είτε αλλάζοντας τις τρέχουσες καταχωρήσεις είτε ενεργοποιώντας τον αυτόματο πιλότο για νέες. Ορισμένα λειτουργούν εξαιρετικά για μικρότερα υπολογιστικά φύλλα και βιβλία εργασίας, ενώ άλλα κάνουν τα πράγματα πιο αποτελεσματικά για μεγάλα.