Πώς να διαγράψετε μια επώνυμη περιοχή στο Excel

Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και τύπους. Όσο βολικές και αν είναι οι επώνυμες σειρές, μπορούν εξίσου εύκολα να παρεμποδίσουν. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να διαγράψετε ονομαστικούς τύπους εύρους στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Εδώ, θα εξετάσουμε τον τρόπο διαγραφής ονομασμένων περιοχών στο Excel.

Μέθοδος διαχείρισης ονομάτων για τη διαγραφή εύρους ονομάτων

Το Excel διαθέτει ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό γνωστό ως "επώνυμος διαχειριστής". Σας επιτρέπει να εκχωρείτε και να διαγράφετε ονόματα εύκολα. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Μεταβείτε στην επάνω κορδέλα του Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι".
   
2. Επιλέξτε την επιλογή «Διαχειριστής ονόματος». Διαθέτει ένα εικονίδιο καρτέλας ετικέτας.
   
3. Θα ανοίξει όλες τις επονομαζόμενες περιοχές που βρίσκονται μέσα στο σημειωματάριο. Επιλέξτε ένα που θέλετε να διαγράψετε.
   
4. Επιλέξτε «Διαγραφή».
   

Είναι τόσο απλό. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε περισσότερες επώνυμες περιοχές ταυτόχρονα, διαγράφοντας τις εάν είναι απαραίτητο. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε αριστερό κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε όλες τις ονομασμένες περιοχές. Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλές επώνυμες περιοχές αλλά όχι όλες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε μεμονωμένα κλικ σε αυτές που θέλετε να απορρίψετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο στο Name Manager

Η παραπάνω μέθοδος λειτουργεί εάν έχετε να καταργήσετε μια μικρή ποσότητα ονομασμένων περιοχών σχετικότητας. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε κύλιση ή να τα κοιτάξετε όλα εάν έχετε πολλά δεδομένα. Ευτυχώς, η επιλογή φίλτρου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ακολουθούν ορισμένες διαθέσιμες επιλογές στην καρτέλα Φίλτρο του διαχειριστή ονομάτων:

• Ονόματα πινάκων – Μόλις δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel, το πρόγραμμα εκχωρεί αυτόματα ορισμένα ονόματα. Μπορείτε να ελέγξετε τα ονόματα των πινάκων χρησιμοποιώντας αυτήν τη ρύθμιση φίλτρου.
• Ονόματα χωρίς σφάλματα – Μερικές φορές, τα εύρη με όνομα μπορεί να συνοδεύονται από σφάλματα. Χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο, μπορείτε να αγνοήσετε τυχόν ονόματα με σφάλματα και να αντιμετωπίσετε μόνο έγκυρα.
• Ονόματα με σφάλματα – Μια περιοχή με όνομα θα έχει σφάλμα όταν έχει διαγραφεί, δεν είναι έγκυρη ή μετακινηθεί. Αυτό το φίλτρο θα σας δείξει όλα αυτά. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εντοπίσετε και να επιλύσετε αυτά τα σφάλματα, καθώς μπορεί να έχουν ελαττωματικούς τύπους.
• Καθορισμένα ονόματα – Χρησιμοποιήστε αυτό το φίλτρο για να παρακολουθείτε τυχόν ονόματα που έχετε εκχωρήσει σε ένα συγκεκριμένο κελί, μια περιοχή κελιών ή έναν ολόκληρο πίνακα. Εδώ, θα δείτε μόνο τα ονόματα που έχουν εκχωρηθεί από τον χρήστη.
• Ονόματα που καλύπτονται από το βιβλίο εργασίας – Με αυτό το φίλτρο, μπορείτε να προβάλετε όλα τα ονόματα στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα. Σας δίνει μια εκτεταμένη θέα.
• Ονόματα που καλύπτονται από το φύλλο εργασίας – Αυτό το φίλτρο θα εμφανίζει μόνο τις ονομασμένες περιοχές για το φύλλο εργασίας αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

Η χρήση της επιλογής φίλτρου στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ταξινομήσετε, να οργανώσετε, να διαγράψετε και να μετονομάσετε ονομασμένες περιοχές εντός του βιβλίου εργασίας. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείστε με μεγάλο όγκο πληροφοριών ταυτόχρονα.

Επεξεργασία ονομάτων εύρους στο Excel

Μπορεί να θέλετε να αλλάξετε ή να επεξεργαστείτε ορισμένα εύρη με όνομα αντί να τα διαγράψετε. Το να έχετε το σωστό όνομα κελιού ή περιοχής είναι σημαντικό, επομένως αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη για την ενημέρωση δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε γρήγορα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Διαχειριστής ονομάτων". Θα το βρείτε στην ενότητα "Ορισμένα ονόματα".
   
2. Θα έχετε πρόσβαση στα ονόματα διαφορετικών σειρών. Βρείτε αυτό που θέλετε να αλλάξετε και μετά επιλέξτε το.
   
3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία».
   
4. Πληκτρολογήστε το νέο σας όνομα και επιλέξτε "Ok".
   

Με αυτό, μπορείτε να εκχωρήσετε εκ νέου ονόματα στα επιθυμητά κελιά και περιοχές. Ωστόσο, η χρήση της επιλογής φίλτρου εδώ είναι επίσης ευεργετική, καθώς μπορεί να γίνει πολύπλοκη με πολλές καταχωρήσεις.

Πώς να δημιουργήσετε επώνυμες περιοχές στο Excel

Τώρα λοιπόν ξέρετε πώς να διαγράψετε επώνυμες περιοχές στο Excel και πώς να τις αλλάξετε. Ωστόσο, η δημιουργία τους είναι εξίσου σημαντική. Η μέθοδος για να γίνει αυτό είναι απλή:

1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή που θέλετε να ονομάσετε.
   
2. Μεταβείτε στην επάνω κορδέλα και κάτω από την καρτέλα τύπους, επιλέξτε την επιλογή "Ορισμός ονόματος".
   
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο. Πληκτρολογήστε το νέο εύρος που ονομάζεται και το εύρος (αν θέλετε να συμπεριληφθεί στο φύλλο εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας) και προσθέστε τυχόν σχόλια ή σημειώσεις που μπορεί να χρειαστείτε.
   
4. Επιλέξτε "Ok".
   

Γιατί θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε επώνυμες περιοχές στο Excel

Οι επώνυμες περιοχές είναι ένα χρήσιμο εργαλείο. Η γνώση του πώς να τα χειριστείτε μπορεί να κάνει την επεξεργασία και την ανάλυση δεδομένων πολύ πιο εύκολη για εσάς και οποιονδήποτε άλλον ασχολείται με το έργο σας. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορούν να βοηθήσουν οι επώνυμες περιοχές:

• Κάνοντας τους τύπους ευκολότερους στη χρήση – Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε έναν τύπο στο Excel, συνήθως έχει μια αναφορά κελιού που αποτελείται από αριθμούς και γράμματα που προσδιορίζουν το ακριβές εύρος. Ωστόσο, η μορφοποίηση αναφοράς κελιών δεν είναι πολύ σαφής, ειδικά όταν εφαρμόζεται ένας τύπος σε πολλά κελιά. Δίνοντας στις περιοχές ένα ξεχωριστό όνομα, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα τύπου και απλώς να πληκτρολογήσετε το όνομα αντί να πηγαίνετε εμπρός και πίσω για να ελέγξετε για αναφορές εύρους και κελιών.
• Προσδιορισμός περιοχών και επιλογή τους – Αντί να αναζητάτε εύρη και να τα επιλέγετε με τον παλιό τρόπο, το Excel σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε το εύρος με το όνομα και να το εντοπίζετε για εσάς.
• Βελτιστοποίηση της εισαγωγής δυναμικών δεδομένων – Μπορείτε να κάνετε τις ονομαζόμενες περιοχές να συρρικνώνονται ή να επεκτείνονται αυτόματα ανάλογα με το αν προσθέτετε ή αφαιρείτε δεδομένα από αυτά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ενημερώνετε συνεχώς το βιβλίο εργασίας σας.

Υπάρχουν επίσης ορισμένες εφαρμογές πραγματικού κόσμου κατά τη χρήση επώνυμων περιοχών στο Excel. Μερικά από αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Οικονομικές και επιχειρηματικές πτυχές – Όταν εργάζεστε σε έργα, η χρήση επώνυμων περιοχών μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε ορισμένες πτυχές των δεδομένων σας, διασφαλίζοντας ότι όλοι τις κατανοούν. Αυτό δημιουργεί απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων μερών, ειδικά όταν προσθέτετε σημειώσεις στις επώνυμες περιοχές σας.
• Διαχείριση έργου – Όταν εργάζεστε με επώνυμα εύρη, μπορείτε να τα προσαρμόσετε ώστε να υπολογίζουν τον προϋπολογισμό και τα χρονοδιαγράμματα του έργου. Θα σας βοηθήσουν να λάβετε καλύτερα τεκμηριωμένες αποφάσεις που οδηγούν τα αποτελέσματα προς τα εμπρός.
• Σκοποί μάρκετινγκ και πωλήσεων – Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε δεδομένα πελατών σε ονομασμένα εύρη, υποδεικνύοντας την απόδοση της καμπάνιας και παρακολουθώντας σχετικές μετρήσεις.

FAQS

Πόσο μακριά μπορεί να είναι τα εύρη ονομάτων;

Μπορείτε να επιλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερα κελιά για να τους εκχωρήσετε ένα μόνο όνομα. Απλώς χρησιμοποιήστε την εντολή CTRL+A για να επιλέξετε όλα τα κελιά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω για να τους εκχωρήσετε ένα όνομα.

Πόσο μακριά μπορούν να είναι τα ονόματα της σειράς;

Όταν εκχωρείτε ένα όνομα σε οποιαδήποτε διάταξη, περιορίζεστε στους 255 χαρακτήρες. Ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή του πλαισίου σχολίων εάν πρέπει να αφήσετε πιο μακροσκελείς σημειώσεις. Είναι χρήσιμο εάν άλλοι χρήστες θα εισέλθουν στο βιβλίο εργασίας ή εάν πρέπει να αφήσετε μια γρήγορη υπενθύμιση.

Πώς γίνεται να μην πληκτρολογεί το όνομα της περιοχής μου;

Εκτός από τελείες και κάτω παύλες, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα ή κενά για την ονομασία περιοχών. Αντίθετα, μπορείτε να ονομάσετε το εύρος χρησιμοποιώντας γράμματα και αριθμούς.

Κάντε τα δεδομένα πιο εύκολα με επώνυμες περιοχές

Τα ονομασμένα εύρη είναι ένας βολικός τρόπος ανάλυσης δεδομένων. Ωστόσο, θα χρειαστεί συχνά να τα διαγράψετε, να τα εκχωρήσετε ξανά και να δημιουργήσετε νέα. Γενικά, θα βρείτε επιλογές για να το κάνετε αυτό στην επάνω κορδέλα με την επιλογή διαχειριστή ονόματος στην καρτέλα τύπου. Η επιλογή φίλτρου διευκολύνει τη διαδικασία.

Βρήκατε εύκολο να διαγράψετε επώνυμες περιοχές χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο; Τι γίνεται με τη μετονομασία και τη δημιουργία τους; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.