Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν μόνιμα κάθε σειρά με μη αυτόματο τρόπο για μικρότερα φύλλα. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι απίστευτα χρονοβόρα εάν ασχολείστε με μεγάλο όγκο δεδομένων σε περιορισμένη προθεσμία. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει πολλούς ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε αυτό.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις κενές σειρές μαζικά στο Excel.

Χρησιμοποιώντας την επιλογή Find & Select για διαγραφή κενών σειρών

Η επιλογή εύρεσης δεν προορίζεται μόνο για τον εντοπισμό πληροφοριών μέσα στο φύλλο Excel. Είναι επίσης εξαιρετικό για να βρείτε επιπλέον σειρές και στη συνέχεια να τις διαγράψετε. Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να διαγράψει τις περιττές σειρές και να σας αφήσει με ένα τακτοποιημένο φύλλο. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον μορφοποίηση, επομένως ελέγξτε όλες τις πληροφορίες σας αφού χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.

1. Ανοίξτε το φύλλο του Excel και κάντε κλικ στην επιλογή «Εύρεση και επιλογή» στην αρχική καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης.
   
2. Επιλέξτε την επιλογή «Μετάβαση στο Ειδικό».
   
3. Κάντε κλικ στο "Blanks" και μετά επιλέξτε "ok".
   
4. Το έγγραφο θα επισημάνει αυτόματα όλα τα κενά κελιά που δεν θα χρειαστείτε.
   
5. Επιλέξτε την επιλογή "Διαγραφή" κάτω από την αρχική καρτέλα.
   
6. Κάντε κλικ στο "Διαγραφή σειρών φύλλου".
   

Μόλις ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, κάντε κύλιση προς τα κάτω και δώστε μια γρήγορη ματιά στο φύλλο σας. Θα μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν ενοχλήσεις ή κακή μορφοποίηση στο φύλλο.

Χρήση φίλτρου για διαγραφή κενών σειρών

Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να τα εξαλείψετε. Αυτή η μέθοδος έχει δοκιμαστεί και δοκιμαστεί όλα αυτά τα χρόνια.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σας. Για να επιλέξετε όλες τις σειρές, κάντε κλικ στο μικροσκοπικό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου (πάνω από τη σειρά 1 και αριστερά στη στήλη Α).
   
2. Από την κορυφή της διεπαφής σας, κάντε κλικ στο Μενού Δεδομένα.
   
3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Φίλτρο» και επιλέξτε τα κενά. Αυτό θα κάνει τις κενές σειρές να εμφανιστούν.
   
4. Κάντε δεξί κλικ στον άδειο αριθμό σειράς και επιλέξτε "Διαγραφή".
   

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν θέλετε να διατηρήσετε κάποιες κενές σειρές για μελλοντική χρήση. Για να το κάνετε αυτό, απλώς αποεπιλέξτε μία από τις σειρές. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε σειρές μία προς μία. Σας δίνει περισσότερο έλεγχο στη διαγραφή τους επιλέγοντας τον αριθμό των σειρών αντί να τις διαγράφετε όλες ταυτόχρονα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο εάν υπάρχουν πολλές πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας τις μη αυτόματες μεθόδους για να απαλλαγείτε από κενές σειρές

Ας υποθέσουμε ότι δεν έχετε να κάνετε με μια συντριπτική ποσότητα πληροφοριών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε ακόμα να απαλλαγείτε από τις σειρές γρήγορα και εύκολα μέσω μιας μη αυτόματης μεθόδου. Αυτή η επιλογή συνεπάγεται τη χρήση εντολών που θα χρειαστείτε συχνά, επομένως αποτελούν επίσης μια καλή μορφή εξάσκησης. Εδώ είναι ο χειροκίνητος τρόπος:

1. Κάντε κλικ στους αριθμούς σειρών που θέλετε να διαγράψετε ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο CTRL.
   
2. Αφού επιλέξετε όλες τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε ενώ κρατάτε ακόμα πατημένο το CTRL, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή" από το μενού.
   

Είναι τόσο απλό. Αυτή η μικρή και μη αυτόματη μέθοδος μπορεί επίσης να είναι μέρος άλλων μεθόδων, όπως προηγούμενες διεργασίες. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL αντί να επιλέξετε μια σειρά και να τα διαγράψετε όλα ξεχωριστά.

Ωστόσο, υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να ολοκληρώσετε το τρίτο βήμα. Αντί να κάνετε δεξί κλικ για διαγραφή, μπορείτε επίσης:

• Μεταβείτε στην επάνω κορδέλα ενώ οι σειρές είναι ακόμα επιλεγμένες και κάντε κλικ στο «Διαγραφή» και μετά στο «Διαγραφή σειρών φύλλου».
• Χρησιμοποιήστε την εντολή "CTRL+ -".
• Εισαγάγετε τον κενό αριθμό σειράς στο πλαίσιο ονόματος δίπλα στη γραμμή τύπων, πατήστε Enter.

Μπορεί να μην φαίνεται τεράστια διαφορά, αλλά οι εντολές του πληκτρολογίου μπορούν να μειώσουν το χρόνο εκτός μορφοποίησης. Όταν όλα αθροίζονται, είναι μια πιο βολική επιλογή μακροπρόθεσ��α.

Η μέθοδος ταξινόμησης για τη διαγραφή κενών σειρών στο Excel

Υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τρόποι διαγραφής γραμμών στο Excel. Η μέθοδος που έχετε επιλέξει θα πρέπει να είναι η πιο βολική για εσάς. Ωστόσο, προτείνουμε επίσης τη μέθοδο ταξινόμησης, η οποία θα σας βοηθήσει να δείτε όλες τις κενές σειρές και στη συνέχεια να τις διαγράψετε.

Όσο βολική και αν είναι η μέθοδος ταξινόμησης, αλλάζει τη σειρά των πληροφοριών σας. Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να προορίζεται μόνο για πίνακες όπου η σειρά δεν αποτελεί πρωταρχικό παράγοντα ή ανησυχία. Δείτε πώς μπορείτε να ξεριζώσετε τυχόν κενές σειρές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ταξινόμησης.

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή "CTRL + A".
   
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε μία από τις λειτουργίες ταξινόμησης. Αυτά είναι εικονίδια με "Α" και Ζ" με ένα βέλος που δείχνει προς τα πάνω και προς τα κάτω. Κάθε επιλογή είναι αποδεκτή. Ανάλογα με τη συνάρτηση που θα επιλέξετε, όλες οι κενές σειρές θα εμφανιστούν στο επάνω ή στο κάτω μέρος.
   
3. Επιλέξτε κάθε σειρά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο shift και μετά κάντε δεξί κλικ.
   
4. Επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή».
   

Η μέθοδος ταξινόμησης είναι ευεργετική γιατί ταυτόχρονα εξαλείφει τις κενές σειρές για ολόκληρο τον πίνακα. Θα μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε σωστά διπλότυπα ή περιττές πληροφορίες από την προβολή που παραγγέλθηκε πρόσφατα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν σας απασχολεί και η αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να διαγράψω μεμονωμένα κενά κελιά και σειρές;

Αν και μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα κελιά, αυτό δεν συνιστάται, καθώς είναι καλύτερο να διαγράψετε μια ολόκληρη σειρά ή περισσότερες. Η διαγραφή μεμονωμένων κελιών μπορεί πολύ γρήγορα να χαλάσει τη μορφοποίηση του φύλλου σας.

Η διαγραφή μιας σειράς θα ανακατέψει τις πληροφορίες στις υπόλοιπες σειρές και στήλες μου;

Η διαγραφή κενών σειρών συνήθως δεν θα ανακατέψει καμία πληροφορία από το έγγραφό σας. Τα κελιά θα μετατοπιστούν αυτόματα. Ωστόσο, ορισμένες μέθοδοι όπως η μέθοδος ταξινόμησης ενδέχεται να αλλάξουν τη σειρά των πληροφοριών σας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τις ίδιες μεθόδους παραπάνω για να διαγράψω στήλες;

Ναι, ορισμένες από τις παραπάνω μεθόδους θα σας επιτρέψουν να διαγράψετε στήλες, όχι μόνο σειρές.

Χρειάζεται να χρησιμοποιώ συντομεύσεις πληκτρολογίου όταν διαγράφω σειρές στο Excel;

Αν και κάνουν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη, τεχνικά δεν χρειάζεται να γνωρίζετε συντομεύσεις πληκτρολογίου όταν διαγράφετε σειρές ή επεξεργάζεστε έγγραφα στο Excel. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης σας.

Διαγράψτε τις ανεπιθύμητες σειρές σαν επαγγελματίας

Η διαγραφή κενών σειρών στο Excel δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό κατάλληλοι για πιο εκτεταμένα και μικρότερα τραπέζια. Οι χρήστες θα θέλουν να κυριαρχήσουν κρίσιμες εντολές όπως η επιλογή "CTRL + -". Ωστόσο, η επιλογή των απαραίτητων σειρών κρατώντας πατημένο το πλήκτρο shift είναι επίσης απαραίτητη. Οι επιλογές «Εύρεση και επιλογή» και Φίλτρο θα λειτουργήσουν επίσης. Εάν τα δεδομένα σας δεν είναι ευαίσθητα κατά παραγγελία, τότε η επιλογή ταξινόμησης θα απαλλαγεί εύκολα από τις περιττές σειρές.

Βρήκατε εύκολο να εξαλείψετε επιπλέον σειρές χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους; Ποιο ήταν το πιο εύκολο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.