Τα διαγράμματα ροής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιδείξετε ή να σχεδιάσετε οποιοδήποτε είδος διαδικασίας. Τα διαγράμματα ροής είναι μια σειρά σχημάτων που περιγράφουν αποφάσεις και στάδια της διαδικασίας, όλα ενωμένα μεταξύ τους με βέλη που δείχνουν την κατεύθυνση της προόδου.
Πριν δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ορισμένα σχήματα έχουν γενικά κατανοητή σημασία. Είναι χρήσιμο στο Word, όλα τα σύμβολα για τα διαγράμματα ροής συνοδεύονται από μια ετικέτα που περιγράφει για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται. Τα τρία πιο σημαντικά σύμβολα είναι το οβάλ μπλοκ, το ορθογώνιο και ο ρόμβος.
Το οβάλ μπλοκ χρησιμοποιείται για να δηλώσει την έναρξη ή το τέλος μιας διαδικασίας. Το ορθογώνιο χρησιμοποιείται για να ορίσει ένα βήμα στη διαδικασία, όπως "Εκτύπωση του εγγράφου". Ο ρόμβος χρησιμοποιείται για τον καθορισμό αποφάσεων, όπως "Didi the product pass quality control".
Συμβουλή: Οι περισσότερες καταχωρήσεις σε ένα διάγραμμα ροής έχουν μόνο ένα πιθανό αποτέλεσμα, το οποίο οδηγεί στο επόμενο στάδιο. Ο ρόμβος απόφασης είναι διαφορετικός και μπορεί να έχει πολλαπλές εξόδους για διαφορετικά αποτελέσματα. Ορισμένα αποτελέσματα μπορούν να προχωρήσουν περαιτέρω τη διαδικασία ενώ άλλα μπορούν να επαναφέρουν τη διαδικασία όσα βήματα χρειάζεται.
Τα τρία πιο σημαντικά σύμβολα του διαγράμματος ροής είναι το οβάλ μπλοκ, το ορθογώνιο και ο ρόμβος.
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word
Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σύμβολα στο Word, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην επάνω γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σχήματα". Στη λίστα των σχημάτων υπάρχουν δύο σετ σημαντικών σχημάτων: "Γραμμές" και "Διάγραμμα ροής". Το "Διάγραμμα ροής" περιλαμβάνει όλα τα σχήματα που χρησιμοποιούνται για τα διαγράμματα ροής, ενώ το "Γραμμές" περιέχει τα βέλη που χρησιμοποιούνται για τη σχεδίαση των συνδέσεων μεταξύ των σταδίων του διαγράμματος ροής.
Για να εισαγάγετε σύμβολα διαγράμματος ροής, κάντε κλικ στο "Σχήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" της επάνω γραμμής και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα σύμβολα από τις ενότητες "Γραμμές" και "Διάγραμμα ροής".
Εάν έχετε ήδη εισαγάγει ένα σχήμα και το επεξεργάζεστε, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα στην επάνω γραμμή, "Μορφή σχήματος". Μπορείτε να εισαγάγετε νέα σχήματα από αυτήν την καρτέλα χρησιμοποιώντας την ενότητα "Εισαγωγή σχημάτων". Για να δείτε την πλήρη λίστα σχημάτων όπως πριν, κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" κάτω δεξιά στο πλαίσιο "Εισαγωγή σχημάτων".
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σχήματα από την ενότητα "Εισαγωγή σχημάτων" της καρτέλας "Μορφή σχήματος".
Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.
Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε
Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν
Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας
Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών
Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word
Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς
Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,
