Τα διαγράμματα ροής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιδείξετε ή να σχεδιάσετε οποιοδήποτε είδος διαδικασίας. Τα διαγράμματα ροής είναι μια σειρά σχημάτων που περιγράφουν αποφάσεις και στάδια της διαδικασίας, όλα ενωμένα μεταξύ τους με βέλη που δείχνουν την κατεύθυνση της προόδου.
Πριν δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ορισμένα σχήματα έχουν γενικά κατανοητή σημασία. Είναι χρήσιμο στο Word, όλα τα σύμβολα για τα διαγράμματα ροής συνοδεύονται από μια ετικέτα που περιγράφει για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται. Τα τρία πιο σημαντικά σύμβολα είναι το οβάλ μπλοκ, το ορθογώνιο και ο ρόμβος.
Το οβάλ μπλοκ χρησιμοποιείται για να δηλώσει την έναρξη ή το τέλος μιας διαδικασίας. Το ορθογώνιο χρησιμοποιείται για να ορίσει ένα βήμα στη διαδικασία, όπως "Εκτύπωση του εγγράφου". Ο ρόμβος χρησιμοποιείται για τον καθορισμό αποφάσεων, όπως "Didi the product pass quality control".
Συμβουλή: Οι περισσότερες καταχωρήσεις σε ένα διάγραμμα ροής έχουν μόνο ένα πιθανό αποτέλεσμα, το οποίο οδηγεί στο επόμενο στάδιο. Ο ρόμβος απόφασης είναι διαφορετικός και μπορεί να έχει πολλαπλές εξόδους για διαφορετικά αποτελέσματα. Ορισμένα αποτελέσματα μπορούν να προχωρήσουν περαιτέρω τη διαδικασία ενώ άλλα μπορούν να επαναφέρουν τη διαδικασία όσα βήματα χρειάζεται.
Τα τρία πιο σημαντικά σύμβολα του διαγράμματος ροής είναι το οβάλ μπλοκ, το ορθογώνιο και ο ρόμβος.
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word
Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σύμβολα στο Word, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην επάνω γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σχήματα". Στη λίστα των σχημάτων υπάρχουν δύο σετ σημαντικών σχημάτων: "Γραμμές" και "Διάγραμμα ροής". Το "Διάγραμμα ροής" περιλαμβάνει όλα τα σχήματα που χρησιμοποιούνται για τα διαγράμματα ροής, ενώ το "Γραμμές" περιέχει τα βέλη που χρησιμοποιούνται για τη σχεδίαση των συνδέσεων μεταξύ των σταδίων του διαγράμματος ροής.
Για να εισαγάγετε σύμβολα διαγράμματος ροής, κάντε κλικ στο "Σχήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" της επάνω γραμμής και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα σύμβολα από τις ενότητες "Γραμμές" και "Διάγραμμα ροής".
Εάν έχετε ήδη εισαγάγει ένα σχήμα και το επεξεργάζεστε, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα στην επάνω γραμμή, "Μορφή σχήματος". Μπορείτε να εισαγάγετε νέα σχήματα από αυτήν την καρτέλα χρησιμοποιώντας την ενότητα "Εισαγωγή σχημάτων". Για να δείτε την πλήρη λίστα σχημάτων όπως πριν, κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" κάτω δεξιά στο πλαίσιο "Εισαγωγή σχημάτων".
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σχήματα από την ενότητα "Εισαγωγή σχημάτων" της καρτέλας "Μορφή σχήματος".
Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και
Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική
Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει
Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας
Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά
Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α
