Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Τα διαγράμματα ροής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιδείξετε ή να σχεδιάσετε οποιοδήποτε είδος διαδικασίας. Τα διαγράμματα ροής είναι μια σειρά σχημάτων που περιγράφουν αποφάσεις και στάδια της διαδικασίας, όλα ενωμένα μεταξύ τους με βέλη που δείχνουν την κατεύθυνση της προόδου.

Πριν δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ορισμένα σχήματα έχουν γενικά κατανοητή σημασία. Είναι χρήσιμο στο Word, όλα τα σύμβολα για τα διαγράμματα ροής συνοδεύονται από μια ετικέτα που περιγράφει για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται. Τα τρία πιο σημαντικά σύμβολα είναι το οβάλ μπλοκ, το ορθογώνιο και ο ρόμβος.

Το οβάλ μπλοκ χρησιμοποιείται για να δηλώσει την έναρξη ή το τέλος μιας διαδικασίας. Το ορθογώνιο χρησιμοποιείται για να ορίσει ένα βήμα στη διαδικασία, όπως "Εκτύπωση του εγγράφου". Ο ρόμβος χρησιμοποιείται για τον καθορισμό αποφάσεων, όπως "Didi the product pass quality control".

Συμβουλή: Οι περισσότερες καταχωρήσεις σε ένα διάγραμμα ροής έχουν μόνο ένα πιθανό αποτέλεσμα, το οποίο οδηγεί στο επόμενο στάδιο. Ο ρόμβος απόφασης είναι διαφορετικός και μπορεί να έχει πολλαπλές εξόδους για διαφορετικά αποτελέσματα. Ορισμένα αποτελέσματα μπορούν να προχωρήσουν περαιτέρω τη διαδικασία ενώ άλλα μπορούν να επαναφέρουν τη διαδικασία όσα βήματα χρειάζεται.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Τα τρία πιο σημαντικά σύμβολα του διαγράμματος ροής είναι το οβάλ μπλοκ, το ορθογώνιο και ο ρόμβος.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σύμβολα στο Word, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην επάνω γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σχήματα". Στη λίστα των σχημάτων υπάρχουν δύο σετ σημαντικών σχημάτων: "Γραμμές" και "Διάγραμμα ροής". Το "Διάγραμμα ροής" περιλαμβάνει όλα τα σχήματα που χρησιμοποιούνται για τα διαγράμματα ροής, ενώ το "Γραμμές" περιέχει τα βέλη που χρησιμοποιούνται για τη σχεδίαση των συνδέσεων μεταξύ των σταδίων του διαγράμματος ροής.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Για να εισαγάγετε σύμβολα διαγράμματος ροής, κάντε κλικ στο "Σχήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" της επάνω γραμμής και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα σύμβολα από τις ενότητες "Γραμμές" και "Διάγραμμα ροής".

Εάν έχετε ήδη εισαγάγει ένα σχήμα και το επεξεργάζεστε, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα στην επάνω γραμμή, "Μορφή σχήματος". Μπορείτε να εισαγάγετε νέα σχήματα από αυτήν την καρτέλα χρησιμοποιώντας την ενότητα "Εισαγωγή σχημάτων". Για να δείτε την πλήρη λίστα σχημάτων όπως πριν, κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" κάτω δεξιά στο πλαίσιο "Εισαγωγή σχημάτων".

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σχήματα από την ενότητα "Εισαγωγή σχημάτων" της καρτέλας "Μορφή σχήματος".


Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,