Υπάρχουν πολλά σενάρια στα οποία η δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου του Word είναι λογική. Κατά την επεξεργασία, για παράδειγμα, είναι σοφό να έχετε ένα αντίγραφο μόνο σε περίπτωση που κάνετε κάποιο λάθος. Άλλες φορές, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου ως πρότυπο. Υπάρχουν όμως και άλλες μέθοδοι, εκτός από τη συνηθισμένη αντιγραφή αρχείων για τη δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου του Word.
Πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Word
Από ένα υπάρχον με χρήση αντιγραφής και επικόλλησης
Ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Word είναι απλώς αντιγράφοντας το αρχείο στον ίδιο ή σε διαφορετικό φάκελο. Ανοίξτε την εφαρμογή File Explorer και επισκεφτείτε τη θέση όπου υπάρχει το αρχείο Word (συνήθως ο φάκελος Document). Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Αντιγραφή. Επικολλήστε το αντιγραμμένο έγγραφο του Word στον φάκελο που προτιμάτε στη μονάδα C ή σε οποιαδήποτε άλλη μονάδα δίσκου.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word ανοίγοντάς το ως νέο αρχείο:
Εάν θέλετε να καθαρίσετε την ακαταστασία από την ενότητα Άνοιγμα αρχείων, μπορείτε να διαγράψετε την ενότητα πρόσφατων εγγράφων στο Microsoft Word .
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός διπλότυπου εγγράφου του Word ανοίγοντάς το ως αντίγραφο:
Εάν βαριέστε το τρέχον στυλ γραμματοσειράς, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Word .
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διπλότυπο αρχείο ενός εγγράφου του Word με αντιγραφή-επικόλληση στο πρωτότυπο:
Όταν ανοίγετε το έγγραφο του Word που χρησιμοποιούσε προηγουμένως τη δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών, η παραπάνω μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης ενδέχεται να μην περιλαμβάνει τις αλλαγές. Εάν επιλέξετε όλο το κείμενο, θα αντιγράψει επίσης το απορριφθέν κείμενο σε μορφή διαγραφής . Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου με παρακολουθούμενες αλλαγές:
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για την αποθήκευση των αρχείων Word , δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε ένα αρχείο απευθείας σε αυτό:
Επίσης, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης ως εξής:
Όταν δημιουργείτε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένα σφάλματα. Ακολουθούν ορισμένα σφάλματα που πρέπει να προσέξετε και πώς να τα επιλύσετε.
Ένα έγγραφο που βρίσκεται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση σας εμποδίζει να κάνετε αλλαγές. Εάν θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές πριν κάνετε ένα αντίγραφο, αυτό μπορεί να σας περιορίσει. Συνήθως, ένα έγγραφο με αυτό το σφάλμα έχει μια κίτρινη κορδέλα στο επάνω μέρος.
Εντοπίστε το και κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας . Στη συνέχεια, προσπαθήστε να πληκτρολογήσετε το έγγραφο για να δείτε εάν καταργήσατε με επιτυχία το μπλοκ.
Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα σφάλμα κατά την αποθήκευση του διπλότυπου εγγράφου του Word, το οποίο λέει, "Δεν έχετε άδεια αποθήκευσης σε αυτήν τη θέση". Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αδειών της τοποθεσίας:
Το Microsoft Word είναι ένα απαραίτητο εργαλείο όσον αφορά τη διαχείριση εγγράφων. Η απλή, φιλική προς το χρήστη διεπαφή του σάς επιτρέπει να αντιγράφετε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας για τα εργασιακά σας έργα ή για ακαδημαϊκούς σκοπούς. Επιπλέον, έχετε περισσότερες από μία επιλογές για να κάνετε τη δουλειά.
Πώς μπορώ να αντιγράψω ένα ολόκληρο έγγραφο του Word ταυτόχρονα;
Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε τα πάντα στο έγγραφο του Word. Επειτα. πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C για να αντιγράψετε το επιλεγμένο τμήμα. Στη συνέχεια, επικολλήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο του Word.
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να αντιγράψετε ένα έγγραφο;
Ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση αρχείων για να αντιγράψετε ένα έγγραφο. Μπορείτε να επικολλήσετε το διπλότυπο αντίγραφο στον ίδιο φάκελο ή σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο στο δίσκο.
Γιατί δεν μπορώ να αντιγράψω ένα έγγραφο του Word;
Η λειτουργία αντιγραφής στο Word δεν θα λειτουργήσει εάν ένα πρόσθετο παρεμβαίνει σε αυτήν ή τα πλήκτρα του πληκτρολογίου δεν λειτουργούν σωστά.
Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και
Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική
Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει
Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας
Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά
Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α
