Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε
Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.
Ίσως εργάζεστε με πολλές πληροφορίες στο Excel. Οι διπλές σειρές δεν διευκολύνουν τη διαδικασία. Θα θελήσετε να τα εξαλείψετε για να κάνετε τη βάση δεδομένων σας ευανάγνωστη, τακτοποιημένη και τακτοποιημένη. Ωστόσο, πριν τα διαγράψετε, θα πρέπει πρώτα να τα βρείτε. Ευτυχώς, μερικές μέθοδοι και λειτουργίες προσδιορίζουν αυτόματα αυτές τις σειρές για εσάς.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε διπλότυπες σειρές στο Excel.
Πώς να εντοπίσετε διπλότυπες γραμμές στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο COUNTIFS
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον τύπο COUNTIFS στην επιλογή μορφοποίησης του Excel για να προσδιορίσετε και να επισημάνετε τις διπλότυπες σειρές σας. Δείτε πώς να το κάνετε:
COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1
στο πλαίσιο και επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης.Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι ο τύπος προϋποθέτει ότι τα δεδομένα ξεκινούν στο A2 και τελειώνουν στο B100. Πρέπει να αλλάξετε τη συνάρτηση ανάλογα με το συγκεκριμένο εύρος σας και να προσθέσετε ορίσματα για οποιαδήποτε πρόσθετη στήλη (όπως " ,$C$2:$C$100, $C2
") στον τύπο COUNTIFS.
Το Excel θα επισημάνει αυτόματα όλες τις διπλότυπες σειρές σε ολόκληρο το επιλεγμένο εύρος.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί, αντιγράψτε τον τύπο σε μια βοηθητική στήλη για κάθε γραμμή και μορφοποιήστε τον σύμφωνα με την έξοδο αυτού του κελιού.
Επισήμανση διπλότυπων τιμών στο Excel
Αυτός είναι ο πιο απλός τρόπος για να προσδιορίσετε διπλότυπες τιμές στο βιβλίο εργασίας σας. Δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε περίπλοκες λειτουργίες, μόνο την καρτέλα home. Δείτε πώς να το κάνετε:
Στη συνέχεια, το Excel θα επισημάνει τυχόν διπλότυπες τιμές στα επιλεγμένα κελιά σας. Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης στο αναδυόμενο μενού μορφοποίησης όταν εμφανιστεί.
Αυτή είναι μια ατελής μέθοδος, καθώς προσδιορίζει διπλές τιμές και όχι ολόκληρες σειρές. Μπορεί να παράγει ανακριβή αποτελέσματα εάν μια σειρά περιέχει κελιά που είναι διπλά στις στήλες.
Ωστόσο, μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο να εφαρμοστεί και να δει σε μικρότερα υπολογιστικά φύλλα.
Επισήμανση τριπλών τιμών στο Excel
Εάν θέλετε να καθαρίσετε το βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε τιμές εις τριπλούν. Η διαδικασία απαιτεί τη δημιουργία ενός νέου κανόνα αντί για τη χρήση των προεπιλεγμένων επιλογών μορφοποίησης του Excel. Δείτε πώς να το κάνετε:
Είναι τόσο απλό! Το Excel θα αναγνωρίσει και θα επισημάνει τριπλές τιμές εντός του επιλεγμένου εύρους. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ο παραπάνω τύπος προσδιορίζει τριπλές τιμές για το κελί που έχετε ορίσει (που προσδιορίζεται στη συνάρτηση ως (($A$2)
.
Μπορείτε να απλοποιήσετε τον τύπο με COUNTIF($A$2:$B$10, A2)
αντ' αυτού. Αυτό ελέγχει μόνο τα περιεχόμενα του τρέχοντος κελιού εντός του εύρους, έτσι θα επισημανθούν τα κελιά στις σειρές και τις στήλες.
Διαγραφή διπλότυπων και τριπλών στο Excel
Ίσως έχετε επισημάνει όλα τα διπλότυπα ή τα τριπλούν στο βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο. Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε να τα διαγράψετε. Αυτό θα κάνει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σας πιο τακτοποιημένο και λιγότερο μπερδεμένο.
Ευτυχώς, η διαγραφή των διπλότυπων μετά την επισήμανση είναι μια απλή εργασία.
Δείτε πώς να το κάνετε:
Η διαγραφή σειρών μπορεί να αλλάξει τη συνολική μορφοποίηση του βιβλίου εργασίας σας. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να καταγράψετε τις πληροφορίες στις διαγραμμένες σειρές σε περίπτωση που τις χρειαστείτε αργότερα. Υπάρχουν επίσης μερικοί άλλοι τρόποι για να διαγράψετε γρήγορα τις επισημασμένες διπλότυπες και τριπλότυπες σειρές:
Ένας άλλος βολικός τρόπος για να διαγράψετε σειρές είναι να χρησιμοποιήσετε μια εντολή μόλις τις επισημάνετε. Απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πλήκτρων "CTRL + -", "Cmd + -." Αυτό θα διαγράψει όλες τις επιλεγμένες σειρές (ή τιμές) και είστε έτοιμοι.
Πότε να επισημάνετε και να διαγράψετε διπλότυπα και τριπλότυπα στο Excel
Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις κατά τις οποίες η επισήμανση διπλότυπων και τριπλών και η διαγραφή τους θα είναι χρήσιμη για το βιβλίο εργασίας σας. Ακόμα κι αν δεν το χρειάζεστε αμέσως, οι παραπάνω μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μερικά από τα ακόλουθα παραδείγματα πραγματικού κόσμου:
Άλλα υπολογιστικά φύλλα που χρειάζονται αναγνώριση διπλότυπων σειρών περιλαμβάνουν αρχεία εργαζομένων, έρευνα, έρευνα και οικονομικά δεδομένα. Η διαγραφή των επιπλέον σειρών θα αυξήσει την ακρίβεια, την εξοικονόμηση χρόνου κατά την αναζήτηση σχετικών πληροφοριών και την ευκολότερη ανάλυση δεδομένων.
Άλλες χρήσιμες μέθοδοι Excel που μπορεί να χρειαστείτε
Η αντιγραφή σειρών είναι μόνο μια πτυχή ενός ευρέος φάσματος χρήσιμων δεξιοτήτων του Excel. Δεν θα χρειαστεί να αφιερώσετε ώρες μελετώντας τα. Μπορούν να γίνουν με μερικές απλές εντολές πλήκτρων. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να:
Αυτές είναι όλες μικρές αλλά απαραίτητες εντολές που μπορεί να χρειαστείτε όταν αντιμετωπίζετε διπλότυπες σειρές στο βιβλίο εργασίας σας.
FAQS
Χρειάζεται να χρησιμοποιήσω τύπους και συναρτήσεις για να διαγράψω διπλότυπες σειρές στο Excel;
Ναι, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS για αυτήν την εργασία. Ωστόσο, η επισήμανση και η διαγραφή μεμονωμένων κελιών δεν απαιτεί τύπο ή συνάρτηση.
Πρέπει να διαγράψω διπλότυπες σειρές μόλις τις βρω στο Excel;
Αυτό εξαρτάται από τον σκοπό του βιβλίου εργασίας σας. Εάν πρόκειται για τη διατήρηση του αποθέματος, οι διπλότυπες σειρές μπορεί να χαλάσουν την ακεραιότητα και την ακρίβεια του εγγράφου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να συνδυάσετε τα δεδομένα τους και να αφαιρέσετε τις υπερβολικές σειρές.
Τι γίνεται αν το βιβλίο εργασίας μου έχει πολλά δεδομένα;
Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, ανεξάρτητα από το πόσα υπάρχουν, χρησιμοποιώντας την εντολή CTRL+A. Αφού επιλέξετε, μπορείτε να συνεχίσετε με μία από τις μεθόδους για την επισήμανση και τη διαγραφή μεμονωμένων σειρών παραπάνω.
Εκκαθαρίστε τα δεδομένα σας επισημαίνοντας και διαγράφοντας διπλότυπα στο Excel
Η επισήμανση και η διαγραφή διπλότυπων είναι μια αρκετά απλή διαδικασία για τους χρήστες του Excel. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους για μεμονωμένα κελιά και τον τύπο COUNTIFS ή COUNTIF αφού εισαγάγετε την επιλογή "νέος κανόνας". Αφού επισημανθούν όλα τα διπλότυπα και τα τριπλότυπά σας, μπορείτε να τα διαγράψετε χρησιμοποιώντας την επιλογή "διαγραφή σειρών φύλλου" στην επάνω κορδέλα του Excel ή την εντολή "CTRL + -". Η γνώση του τρόπου επισήμανσης και διαγραφής διπλότυπων είναι επωφελής για πολλά σενάρια πραγματικού κόσμου, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων αποθέματος και διαχείρισης σφαλμάτων βάσης δεδομένων.
Ήταν εύκολο να επισημάνετε διπλότυπες σειρές στο Excel; Ποια μέθοδο χρησιμοποιήσατε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.
Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε
Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν
Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας
Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών
Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word
Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς
Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,