Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας μια ολοκληρωμένη εικόνα των τιμών. Ωστόσο, τα υποσύνολα δεν είναι πάντα προτιμότερα. Ίσως χρειαστεί να αναλύσετε εκ νέου τα δεδομένα, να τα εισαγάγετε σε άλλες πλατφόρμες ή να τα απλοποιήσετε εντελώς. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές απλές λύσεις για την εξάλειψη των μερικών συνόλων στο Excel.

Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.

Η πιο γρήγορη μέθοδος για την κατάργηση μερικών συνόλων στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι παρακολουθείτε το απόθεμα στο φύλλο έργου Excel. Στο κάτω μέρος των δεδομένων σας, έχετε μια σειρά που επισημαίνεται ως το γενικό σύνολο. Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας δευτερεύουσας σειράς που μπορεί να θέλετε να καταργήσετε.

Δείτε πώς γίνεται:

  1. Μεταβείτε στην επάνω κορδέλα του Excel.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  2. Επιλέξτε την ομάδα "περίγραμμα" και μετά μεταβείτε στο "υποσύνολο".
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  3. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε την επιλογή "αφαίρεση" στην επάνω δεξιά γωνία.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Είναι τόσο απλό. Όταν επιλέγετε την επιλογή κατάργησης, όλα τα δεδομένα σας δεν ομαδοποιούνται και τα υποσύνολα θα εξαφανιστούν. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των δεδομένων αντί να διαγράψετε όλα τα υποσύνολα, επιλέξτε την επιλογή "κατάργηση ομαδοποίησης".

Προσθήκη πίσω μερικών συνόλων στο Excel

Η αφαίρεση των μερικών συνόλων είναι εύκολη. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των δεδομένων σας. Ωστόσο, ίσως θελήσετε να τα εφαρμόσετε ξανά αφού αναλύσετε ξανά τις τιμές. Για να το κάνετε αυτό θα απαιτηθούν ορισμένες λειτουργίες. Αλλά μην αφήσετε αυτό να σας τρομάξει. Η προσθήκη μερικών συνόλων είναι μια απλή διαδικασία που σας επιτρέπει να αναλύετε καλύτερα τα δεδομένα σας για μελλοντική χρήση.

Ακολουθούν ορισμένες υποσύνολο συναρτήσεις που μπορείτε να κάνετε για τα δεδομένα σας:

  • Η συνάρτηση SUM – Μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη ομάδα τιμών και να τις προσθέσετε όλες μαζί. Το υποσύνολο θα εμφανίσει αυτόν τον αριθμό για την ομάδα τιμών που έχετε επιλέξει.
  • Η συνάρτηση AVERAGE – Αυτή η λειτουργία είναι η αγαπημένη των δασκάλων παγκοσμίως. Υπολογίζει τον μέσο όρο των εκχωρημένων δεδομένων πίνακα. Αυτό το καθιστά μια καλή επιλογή για τον υπολογισμό των τελικών βαθμών που αποτελούνται από βαθμολογίες εξετάσεων.
  • Η συνάρτηση COUNT – Κατά την παρακολούθηση του αποθέματος, η συνάρτηση COUNT είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο. Μετρά τις καταχωρίσεις τιμών που έχετε ορίσει.
  • Οι λειτουργίες MAX και MIN – Η χρήση μιας από αυτές τις λειτουργίες σάς δίνει τη μέγιστη ή την ελάχιστη τιμή σε ένα επιλεγμένο σύνολο δεδομένων.

Τώρα που γνωρίζετε ορισμένες βασικές συναρτήσεις, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία μερικών συνόλων. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας έχει ταξινομηθεί σωστά. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

  1. Μεταβείτε στις στήλες όπου θέλετε να επιλέξετε δεδομένα. Επιλέξτε την «καρτέλα δεδομένων» και μετά την «επιλογή φίλτρου».
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  2. Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές φίλτρου, όπως "Ταξινόμηση Α έως Ω".
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Αυτό είναι. Με το περιεχόμενό σας ταξινομημένο και χωρίς κενές τιμές, μπορείτε να προσθέσετε συναρτήσεις και να δημιουργήσετε υποσύνολα για τα δεδομένα σας.

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί, ομάδα ή τιμή όπου θέλετε να προσθέσετε υποσύνολα.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  2. Μεταβείτε στην επάνω κορδέλα και βρείτε την καρτέλα δεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε "υποσύνολο". Αφού ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο, θα μπορείτε να ορίσετε τις συνθήκες.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  3. Θα χρειαστεί να επιλέξετε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τη στήλη που θα ομαδοποιήσετε και ποιες στήλες θα αθροίσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε «OK».

Μόλις ολοκληρωθεί, θα πρέπει να δείτε τα υποσύνολα που έχετε ορίσει στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αντιμετωπίζετε υποσύνολα του Excel

Ενώ τα υποσύνολα είναι ένας εύχρηστος τρόπος οργάνωσης, ανάλυσης και ιεράρχησης των δεδομένων σας, μπορεί να φαίνονται κάπως απρόβλεπτα. Υπάρχουν μερικοί λόγοι πίσω από το θέμα. Τα υποσύνολα έχουν ορισμένες προϋποθέσεις που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε προτού τα προσθέσετε ή τα αφαιρέσετε από το υπολογιστικό φύλλο Excel.

Εάν είστε απογοητευμένοι που το SUM ή το AVERAGE δεν λειτουργούν, δείτε πώς μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα:

  • Βεβαιωθείτε ότι καμία από τις πληροφορίες που επιθυμείτε δεν έχει φιλτραριστεί – υπάρχει μια λειτουργία φιλτραρίσματος στο Excel. Εάν επιλέξετε ορισμένες τιμές για ένα υποσύνολο, δεν θα περιλαμβάνει κανένα κελί που κρύβεται με φιλτράρισμα. Ωστόσο, εάν γίνει μη αυτόματη απόκρυψη, το υποσύνολο θα εξακολουθεί να το περιλαμβάνει. Εάν θέλετε να αφήσετε έξω ορισμένα δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι έχουν φιλτραριστεί αντί να τα κρύψετε με μη αυτόματο τρόπο.
  • Τα υποσύνολα αντικατοπτρίζουν μόνο τα αρχικά δεδομένα – Ας υποθέσουμε ότι έχετε προσθέσει πολλά υποσύνολα και θέλετε να προσθέσετε ένα νέο. Το πιο πρόσφατο υποσύνολο θα περιλαμβάνει μόνο τα αρχικά δεδομένα κελιών, αγνοώντας την τιμή των υποσυνόλων που έχετε ήδη προσθέσει.
  • Τα υποσύνολα δεν λειτουργούν με πίνακες του Excel – Ίσως παρατηρήσετε ότι η επιλογή υποσύνολο είναι γκρι. Δυστυχώς, η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για πίνακες Excel. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με κανονικό εύρος.

Πώς να απαλλαγείτε από κενά κελιά στο Excel

Τα άδεια κελιά μπορεί να είναι ένα ενοχλητικό πρόβλημα για όποιον θέλει να χρησιμοποιήσει υποσύνολα ή να παρακολουθήσει με ακρίβεια τα δεδομένα του. Το Excel απλά δεν θα ομαδοποιήσει τα κελιά εάν είναι άδεια. Εάν χρησιμοποιείτε μια λειτουργία, θα πρέπει να αφαιρέσετε αυτά τα κενά.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές μέθοδοι για να το κάνετε αυτό γρήγορα και εύκολα:

  1. Επιλέξτε όλα τα κελιά σας στο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας την εντολή CTRL + A.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  2. Πατήστε το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα ανοίξει την επιλογή "Μετάβαση σε" του Excel.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  3. Κάντε κλικ στο "Special" από τις επιλογές και επιλέξτε την επιλογή "blanks" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  4. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε την εντολή CTRL + -. Θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο διαγραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "OK".
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Η παραπάνω μέθοδος είναι γρήγορη γιατί χρησιμοποιεί εντολές. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα άλλοι αποτελεσματικοί τρόποι διαγραφής κενών κελιών. Εάν πρέπει να διαγράψετε μια ολόκληρη κενή σειρά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε τις κενές σειρές που θέλετε να διαγράψετε.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  2. Μεταβείτε στην επάνω κορδέλα και επιλέξτε την επιλογή διαγραφής. Έχει ένα εικονίδιο πίνακα με ένα "Χ" πάνω του.
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
  3. Επιλέξτε "διαγραφή σειρών φύλλων".
    Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Η διαγραφή κενών τιμών και σειρών όχι μόνο προετοιμάζει το υπολογιστικό σας φύλλο για βέλτιστη υποσύνολο στο Excel, αλλά επίσης κάνει τα δεδομένα σας εύκολα αναγνώσιμα και καθαρά για ανάλυση. Αφού απαλλαγείτε από τα άδεια κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω μεθόδους για να εφαρμόσετε υποσύνολα και να τα αφαιρέσετε εάν χρειάζεται. Ωστόσο, προσέξτε τυχόν φιλτραρισμένα ή κρυφά δεδομένα, καθώς αυτά δεν θα εμφανίζονται στο τελικό υποσύνολο.

FAQS

Υπάρχουν περισσότερες συναρτήσεις υποσυνόλου του Excel από αυτές που αναφέρονται παραπάνω;

Ναι, αυτές που αναφέρονται παραπάνω είναι απλώς οι κύριες και ευρέως χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις για υποσύνολα. Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν τα SUMIF, COUNT και COUNTIF.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω συναρτήσεις ποσοστού με υποσύνολα του Excel;

Δυστυχώς δεν. Το Excel δεν επιτρέπει στις ποσοστιαίες συναρτήσεις να λειτουργούν με υποσύνολο.

Ποια σενάρια πραγματικού κόσμου θα χρειαστούν γενικά υποαθροίσεις;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση υποσύνολο σε οποιοδήποτε πεδίο για να οργανώσετε και να δομήσετε δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει τη διδασκαλία, το HR, τη διαχείριση αποθέματος και άλλα πεδία όπου είναι απαραίτητα τα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Χάνοντας υποσύνολα και φέρνοντάς τα πίσω

Όταν εργάζεστε με δεδομένα Excel, το λάθος με τα υποσύνολα γίνεται εύκολα. Μπορείτε να εφαρμόσετε μια συνάρτηση μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να αναλύσετε εκ νέου συγκεκριμένα πεδία. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα μεταβαίνοντας στην επάνω κορδέλα, πλοηγώντας στην ομάδα περιγράμματος και επιλέγοντας την επιλογή υποσύνολο. Αφού καταργήσετε το υποσύνολο και αποκαταστήσετε τα δεδομένα, μπορείτε να τα εφαρμόσετε ξανά προσθέτοντας συναρτήσεις. Όταν εργάζεστε με υποσύνολα, βεβαιωθείτε ότι τα κελιά σας δεν είναι άδεια και ότι όλες οι πληροφορίες είναι εκεί και δεν έχουν φιλτραριστεί.

Βρήκατε εύκολο να αφαιρέσετε τα υποσύνολα; Τι θα λέγατε να τα προσθέσετε ξανά; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.


Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,