Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023.

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα, είναι δύσκολο να δούμε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση των πάντων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα λογιστικών φύλλων είναι απλό, αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.

Κατάργηση διπλότυπων κελιών, σειρών και στηλών

Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και στενοχώρια αν κάτι πάει στραβά. Το τμήμα εύρεσης και αφαίρεσης διπλότυπων αυτού του σεμιναρίου είναι ασφαλές καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα γρήγορα και εύκολα στο Excel

Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε αυτά τα αντίγραφα χωρίς κάποια τεχνολογική βοήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε "Επισήμανση κανόνων κελιών" ακολουθούμενο από "Διπλότυπες τιμές".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  5. Ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
  6. Τώρα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα μορφοποιήσει κάθε διπλότυπο κελί στο χρώμα που έχετε επιλέξει.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  7. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office 2013 ή νεότερο ή Microsoft Office 365, πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  8. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Κατάργηση διπλότυπων".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  9. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" ανάλογα με το αν τα δικά σας έχουν ή όχι.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  10. Κάντε κλικ στο "OK" για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αφαίρεση διπλότυπων του Excel με χρήση σύνθετων φίλτρων

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Χρησιμοποιήστε προηγμένα φίλτρα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες κελιά γεμάτα δεδομένα και όχι μια μικρή ορατή ποσότητα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Για προχωρημένους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδικές εγγραφές" και κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών—πρέπει να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς δεν υπάρχει επιλογή κεφαλίδας. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση των διπλότυπων.

Έχετε άλλους τρόπους για να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!


Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α

Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Το Excel είναι χρήσιμο για την οργάνωση και την ανάλυση συλλεγόμενων δεδομένων σε ένα μέρος. Ωστόσο, καθώς οι συγκεντρωμένες πληροφορίες σας γίνονται όλο και πιο περίπλοκες, η ακρίβεια

Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel

Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel

Εάν η στρογγυλοποίηση ακριβείας είναι κάτι που χρειάζεστε για εργασία, μελέτη ή διαχείριση των οικονομικών σας, οι συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Η βάση

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα,

Τρόπος αλφαβητισμού στο Excel

Τρόπος αλφαβητισμού στο Excel

Η εύρεση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι εφιάλτης εάν δεν οργανωθεί αποτελεσματικά. Ευτυχώς, τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel δίνουν στους χρήστες έναν τρόπο οργάνωσης

Πώς να βρείτε διπλότυπες γραμμές στο Excel

Πώς να βρείτε διπλότυπες γραμμές στο Excel

Ίσως εργάζεστε με πολλές πληροφορίες στο Excel. Οι διπλές σειρές δεν κάνουν τη διαδικασία ευκολότερη. Θα θελήσετε να τα εξαλείψετε για να τα φτιάξετε

Πώς να ταξινομήσετε στο Excel

Πώς να ταξινομήσετε στο Excel

Αν και οι περισσότεροι οργανισμοί συλλέγουν δεδομένα για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων, συχνά καταλήγουν στο Excel σε αποδιοργανωμένη μορφή. Ως εκ τούτου, μπορεί να είναι δύσκολο