Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023.
Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα, είναι δύσκολο να δούμε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση των πάντων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα λογιστικών φύλλων είναι απλό, αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.
Κατάργηση διπλότυπων κελιών, σειρών και στηλών
Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και στενοχώρια αν κάτι πάει στραβά. Το τμήμα εύρεσης και αφαίρεσης διπλότυπων αυτού του σεμιναρίου είναι ασφαλές καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.
Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα γρήγορα και εύκολα στο Excel
Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε αυτά τα αντίγραφα χωρίς κάποια τεχνολογική βοήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
Αφαίρεση διπλότυπων του Excel με χρήση σύνθετων φίλτρων
Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Χρησιμοποιήστε προηγμένα φίλτρα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες κελιά γεμάτα δεδομένα και όχι μια μικρή ορατή ποσότητα.
Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών—πρέπει να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς δεν υπάρχει επιλογή κεφαλίδας. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση των διπλότυπων.
Έχετε άλλους τρόπους για να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!
Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και
Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική
Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει
Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας
Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά
Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α
