Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023.

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα, είναι δύσκολο να δούμε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση των πάντων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα λογιστικών φύλλων είναι απλό, αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.

Κατάργηση διπλότυπων κελιών, σειρών και στηλών

Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και στενοχώρια αν κάτι πάει στραβά. Το τμήμα εύρεσης και αφαίρεσης διπλότυπων αυτού του σεμιναρίου είναι ασφαλές καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα γρήγορα και εύκολα στο Excel

Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε αυτά τα αντίγραφα χωρίς κάποια τεχνολογική βοήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε "Επισήμανση κανόνων κελιών" ακολουθούμενο από "Διπλότυπες τιμές".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  5. Ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
  6. Τώρα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα μορφοποιήσει κάθε διπλότυπο κελί στο χρώμα που έχετε επιλέξει.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  7. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office 2013 ή νεότερο ή Microsoft Office 365, πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  8. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Κατάργηση διπλότυπων".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  9. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" ανάλογα με το αν τα δικά σας έχουν ή όχι.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  10. Κάντε κλικ στο "OK" για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αφαίρεση διπλότυπων του Excel με χρήση σύνθετων φίλτρων

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Χρησιμοποιήστε προηγμένα φίλτρα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες κελιά γεμάτα δεδομένα και όχι μια μικρή ορατή ποσότητα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Για προχωρημένους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδικές εγγραφές" και κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών—πρέπει να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς δεν υπάρχει επιλογή κεφαλίδας. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση των διπλότυπων.

Έχετε άλλους τρόπους για να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!


Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,

Πώς να βρείτε κυκλικό κελί αναφοράς στο Excel

Πώς να βρείτε κυκλικό κελί αναφοράς στο Excel

Τα κυκλικά κελιά αναφοράς είναι ένα κοινό πρόβλημα του Excel, το οποίο αντιμετωπίζουν αμέτρητοι χρήστες σε καθημερινή βάση. Εμφανίζονται όταν ένας τύπος σε ένα κελί αναφέρεται πίσω σε

Πώς να βρείτε εάν η τιμή είναι σε μια λίστα στο Excel

Πώς να βρείτε εάν η τιμή είναι σε μια λίστα στο Excel

Θέλετε να βρείτε εάν μια τιμή βρίσκεται σε μια λίστα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel; Ή πρέπει να μάθετε τη μέγιστη τιμή σε μια λίστα Excel; Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό.

Πώς να διαγράψετε μια επώνυμη περιοχή στο Excel

Πώς να διαγράψετε μια επώνυμη περιοχή στο Excel

Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και

Πώς να κλειδώσετε μια στήλη στο Excel

Πώς να κλειδώσετε μια στήλη στο Excel

Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές