Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023.

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα, είναι δύσκολο να δούμε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση των πάντων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα λογιστικών φύλλων είναι απλό, αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.

Κατάργηση διπλότυπων κελιών, σειρών και στηλών

Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και στενοχώρια αν κάτι πάει στραβά. Το τμήμα εύρεσης και αφαίρεσης διπλότυπων αυτού του σεμιναρίου είναι ασφαλές καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα γρήγορα και εύκολα στο Excel

Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε αυτά τα αντίγραφα χωρίς κάποια τεχνολογική βοήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε "Επισήμανση κανόνων κελιών" ακολουθούμενο από "Διπλότυπες τιμές".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  5. Ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
  6. Τώρα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα μορφοποιήσει κάθε διπλότυπο κελί στο χρώμα που έχετε επιλέξει.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  7. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office 2013 ή νεότερο ή Microsoft Office 365, πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  8. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Κατάργηση διπλότυπων".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  9. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" ανάλογα με το αν τα δικά σας έχουν ή όχι.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  10. Κάντε κλικ στο "OK" για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αφαίρεση διπλότυπων του Excel με χρήση σύνθετων φίλτρων

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Χρησιμοποιήστε προηγμένα φίλτρα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες κελιά γεμάτα δεδομένα και όχι μια μικρή ορατή ποσότητα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Για προχωρημένους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδικές εγγραφές" και κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών—πρέπει να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς δεν υπάρχει επιλογή κεφαλίδας. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση των διπλότυπων.

Έχετε άλλους τρόπους για να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!


Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,