Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023.

Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα, είναι δύσκολο να δούμε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση των πάντων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα λογιστικών φύλλων είναι απλό, αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.

Κατάργηση διπλότυπων κελιών, σειρών και στηλών

Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και στενοχώρια αν κάτι πάει στραβά. Το τμήμα εύρεσης και αφαίρεσης διπλότυπων αυτού του σεμιναρίου είναι ασφαλές καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα γρήγορα και εύκολα στο Excel

Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε αυτά τα αντίγραφα χωρίς κάποια τεχνολογική βοήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
   
2. Πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
   
3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".
   
4. Επιλέξτε "Επισήμανση κανόνων κελιών" ακολουθούμενο από "Διπλότυπες τιμές".
   
5. Ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
6. Τώρα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα μορφοποιήσει κάθε διπλότυπο κελί στο χρώμα που έχετε επιλέξει.
   
7. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office 2013 ή νεότερο ή Microsoft Office 365, πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
   
8. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Κατάργηση διπλότυπων".
   
9. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" ανάλογα με το αν τα δικά σας έχουν ή όχι.
   
10. Κάντε κλικ στο "OK" για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
    

Αφαίρεση διπλότυπων του Excel με χρήση σύνθετων φίλτρων

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Χρησιμοποιήστε προηγμένα φίλτρα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες κελιά γεμάτα δεδομένα και όχι μια μικρή ορατή ποσότητα.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
   
2. Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
   
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Για προχωρημένους".
   
4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδικές εγγραφές" και κάντε κλικ στο "OK".
   

Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών—πρέπει να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς δεν υπάρχει επιλογή κεφαλίδας. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση των διπλότυπων.

Έχετε άλλους τρόπους για να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!