Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε παραδίδεται ή διαβάζεται ζητώντας απόδειξη παράδοσης ή ανάγνωσης στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2019 ή 2016. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Ζητήστε αποδείξεις κατά την αποστολή μεμονωμένου μηνύματος
Αυτή η επιλογή θα στείλει ένα αίτημα για μια απόδειξη ανάγνωσης με ένα μόνο μήνυμα που αποστέλλεται από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.
Κατά τη σύνταξη του μηνύματός σας, επιλέξτε την καρτέλα « Επιλογές ».
Στην ενότητα " Παρακολούθηση ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα ή και τα δύο από τα ακόλουθα:
- Ζητήστε απόδειξη παράδοσης για αυτό το μήνυμα
- Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης για αυτό το μήνυμα

Ζητήστε αποδείξεις για όλα τα απεσταλμένα μηνύματα από προεπιλογή
Αυτές οι ρυθμίσεις θα ελέγχουν εάν αποστέλλονται ή όχι αποδείξεις από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Από την κύρια οθόνη του Outlook, επιλέξτε « Αρχείο » > « Επιλογές ».
Επιλέξτε « Αλληλογραφία » στο αριστερό παράθυρο.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα " Παρακολούθηση ".
Επιλέξτε το " Απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή e-mail του παραλήπτη " και/ή " Απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα " όπως επιθυμείτε.

Τώρα, όταν στέλνετε το μήνυμα, θα λάβετε μια απόδειξη εάν το email διαβαστεί ή παραδοθεί.
Απόδειξη για τα ληφθέντα μηνύματα
Μπορείτε να πείτε στο Outlook ποιες ενέργειες πρέπει να κάνει στο email όταν ο αποστολέας σας στέλνει αίτημα για απόδειξη ανάγνωσης με αυτά τα βήματα.
Από την κύρια οθόνη του Outlook, επιλέξτε « Αρχείο » > « Επιλογές ».
Επιλέξτε « Αλληλογραφία » στο αριστερό παράθυρο.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα " Παρακολούθηση ".
Επιλέξτε μια επιλογή στην ενότητα « Για οποιοδήποτε μήνυμα που λάβατε που περιλαμβάνει αίτημα απόδειξης ανάγνωσης ».

Σημειώστε ωστόσο ότι οι αποδείξεις παράδοσης και ανάγνωσης μπορούν να απενεργοποιηθούν από τον παραλήπτη ή τον διαχειριστή του διακομιστή email στο τέλος του παραλήπτη. Αυτός δεν είναι ένας ανόητος τρόπος για να επαληθεύσετε εάν το email ελήφθη ή παραδόθηκε. Είναι βολικό στις περισσότερες περιπτώσεις όμως.