Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση ήχου ειδοποίησης email του Microsoft Outlook 2016 χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.
Ρυθμίσεις των Windows
Μεταβείτε στο " Πίνακας Ελέγχου " > " Υλικό και Ήχος " > " Ήχοι ". Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε « Ειδοποίηση αλληλογραφίας επιφάνειας εργασίας » και « Ειδοποίηση νέας αλληλογραφίας » στη λίστα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού « Ήχοι » για να επιλέξετε τον επιθυμητό ήχο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε « Αναζήτηση… » για να επιλέξετε σχεδόν οποιοδήποτε ήχο σε μορφή WAV.

Ρυθμίσεις πελάτη του Outlook 2016
Διόρθωση 1 – Κύρια ρύθμιση
Από το Outlook, επιλέξτε « Αρχείο » > « Επιλογές ».

Επιλέξτε « Mail » στο αριστερό παράθυρο.
Στην περιοχή " Άφιξη μηνύματος " υπάρχει μια ρύθμιση για το Πότε φτάνουν νέα μηνύματα. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο " Αναπαραγωγή ήχου ".

Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχει επιλεγεί η επιλογή " Εμφάνιση νέας ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας αλληλογραφίας ". Ελέγξτε κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του Outlook στη γραμμή εργασιών (κοντά στην ώρα).

Διόρθωση 2 – Κανόνες αλληλογραφίας
Από το Outlook, επιλέξτε την καρτέλα " Αρχική ".
Επιλέξτε « Κανόνες » > « Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων ».
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κανόνες που αναφέρονται εδώ έχουν ρυθμιστεί για αναπαραγωγή ήχου. Ένα ηχείο θα εμφανιστεί στη γραμμή για αυτόν τον κανόνα εάν ο κανόνας έχει ρυθμιστεί για αναπαραγωγή ήχου. Εάν δεν υπάρχει ηχείο, επιλέξτε τον κανόνα και μετά επιλέξτε « Αλλαγή κανόνα » > « Αναπαραγωγή ήχου… » και μετά επιλέξτε τον ήχο που θέλετε να παίξετε.

Ρύθμιση έντασης των Windows
Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος λειτουργεί στον υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του ηχείου προς τα κάτω ανά ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε « Άνοιγμα έντασης ήχου μίκτη ». από εκεί, βεβαιωθείτε ότι το " System Sounds " είναι ενεργοποιημένο εκεί όπου μπορεί να ακουστεί. Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί έγκυρο αρχείο WAV και ότι τα ηχεία σας είναι συνδεδεμένα και ενεργοποιημένα.
Βεβαιωθείτε επίσης ότι το Outlook είναι ενεργοποιημένο εκεί όπου μπορεί να ακούγεται.

Outlook Web Access (OWA)
Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Outlook Web Access.
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και μετά επιλέξτε « Επιλογές ».
Επιλέξτε « Ρυθμίσεις » στο αριστερό παράθυρο.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα « Επιλογές μηνυμάτων » και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε « Αναπαραγωγή ήχου κατά την άφιξη νέων στοιχείων » όπως επιθυμείτε.
FAQ
Δεν έχω αυτές τις επιλογές. Γιατί δεν μπορώ να βρω αυτήν τη ρύθμιση;
Πιθανότατα χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook, όπως το 2007 ή το 2003. Κάτω από αυτές τις εκδόσεις, μεταβείτε στο " Εργαλεία " > " Επιλογές " > " Προτιμήσεις "> " Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " > " Προηγμένες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " > " Όταν είναι νέο τα στοιχεία φτάνουν στα Εισερχόμενά μου " > " Αναπαραγωγή ήχου ".