Δημιουργήστε Αυτόματους Πίνακες Περιεχομένου στο MS Word

Δημιουργήστε Αυτόματους Πίνακες Περιεχομένου στο MS Word

Τα κορυφαία χαρακτηριστικά του Microsoft Word περιλαμβάνουν τον ορθογραφικό του έλεγχο, ο οποίος υπογραμμίζει τυπογραφικά και ορισμένα γραμματικά λάθη, το WordArt για ειδικά εφέ σε λέξεις και τις μακροεντολές για κανόνες δέσμης ενεργειών και εργασίες που μπορούν να εκτελεστούν αυτόματα και να δημιουργήσουν αυτόματους πίνακες περιεχομένου.

Με αυτήν τη δυνατότητα, δεν χρειάζεται να συγκρίνετε τις επικεφαλίδες με μη αυτόματο τρόπο και να τις πληκτρολογήσετε ή να τις επικολλήσετε στη σελίδα περιεχομένου. Μόλις το έγγραφο μορφοποιηθεί με συγκεκριμένο τρόπο, το Microsoft Word θα αναγνωρίσει τις επικεφαλίδες και θα τις ομαδοποιήσει σε έναν πίνακα περιεχομένων για εσάς.

Πώς να συμπεριλάβετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για να μπορέσετε να δημιουργήσετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word, πρέπει να έχετε χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε από τα καθορισμένα στυλ επικεφαλίδων για τις επικεφαλίδες του περιεχομένου σας. Διαφορετικά, το Microsoft Word δεν θα τα αναγνωρίσει ως επικεφαλίδες του πίνακα.

Για να εφαρμόσετε τις προκαθορισμένες επικεφαλίδες του Microsoft Word στις επικεφαλίδες των εγγράφων του Microsoft Word, επισημάνετε την επικεφαλίδα και κάντε κλικ στην Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 κ.λπ. ανάλογα με την περίπτωση, στην ενότητα  Αρχική σελίδα  και στη συνέχεια  Επικεφαλίδες . Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 για τις κύριες επικεφαλίδες σας, την Επικεφαλίδα 2 για τις υποκατηγορίες και την Επικεφαλίδα 3 για τις επικεφαλίδες χαμηλότερου επιπέδου και ούτω καθεξής.

Βήμα πρώτο

Αφού μορφοποιηθεί το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τα Στυλ Επικεφαλίδων για τις επικεφαλίδες σας, μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων. Οι πίνακες περιεχομένων εισάγονται κυρίως σε κενές σελίδες, επομένως εισαγάγετε μια κενή σελίδα κοντά στην αρχή του εγγράφου σας και τοποθετήστε τον κέρσορα στο επάνω μέρος της σελίδας. Η θέση του δρομέα είναι η θέση όπου το Word θα εισαγάγει τον πίνακα περιεχομένων.

Κάντε κλικ στις  Αναφορές  στην κορδέλα του MS Word. Η   καρτέλα Αναφορές θα ανοίξει για να εμφανίσει πολλά εικονίδια. Κάντε ξανά κλικ στον  Πίνακα περιεχομένων  στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Αναφορές.

Βήμα δυο

Η καρτέλα Πίνακας περιεχομένων θα ανοίξει για να εμφανίσει μια λίστα με στυλ για Πίνακες περιεχομένων. Επιλέξτε μία από τις επιλογές σας. Κάντε κλικ σε αυτό. Η τρίτη επιλογή, που είναι ο Μη αυτόματος πίνακας, θα παρέχει μόνο τη μορφοποίηση για τον πίνακα περιεχομένων, αλλά θα πρέπει να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τις επικεφαλίδες.

Προσαρμογές τίτλου και μορφής

Έχετε προσθέσει τον πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, ο οποίος δημιουργήθηκε αυτόματα από το MS Word. Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο για τον πίνακα περιεχομένων σας στο επάνω μέρος της σελίδας, κάτι σαν "Πίνακας περιεχομένων".

Σημειώστε ότι εάν το κάνετε οποιοδήποτε από τα Στυλ Επικεφαλίδων, θα συμπεριληφθεί επίσης στον πίνακα περιεχομένων. Επίσης, μεταξύ των στυλ επικεφαλίδων, υπάρχει ένα στυλ τίτλου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τους τίτλους των εγγράφων του Microsoft Word. Είναι το τέταρτο στη σειρά μετά την Επικεφαλίδα 2. Χρησιμοποιεί μέγεθος γραμματοσειράς 28, που την κάνει έντονη.

Όλα τα προκαθορισμένα στυλ βοηθούν στην ελαχιστοποίηση του χρόνου που πρέπει να αφιερώσει ένας συγγραφέας για το σχεδιασμό ή την τακτοποίηση του εγγράφου και μάλλον να επικεντρωθεί στο περιεχόμενο του εγγράφου.

Ενημέρωση του πίνακα σας

Ο πίνακας περιεχομένων είναι στατικός, επομένως τυχόν αλλαγές στο έγγραφο δεν θα ενημερώνονται αυτόματα στον πίνακα περιεχομένων. Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και κάντε κλικ στο  Ενημέρωση πεδίου . Θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.

Επιλέξτε το δεύτερο  Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα  και κάντε κλικ στο  Ok . Ολόκληρος ο πίνακας περιεχομένων θα ενημερωθεί, τόσο οι επικεφαλίδες όσο και οι αριθμοί σελίδων. Η πρώτη επιλογή θα ενημερώσει μόνο τους αριθμούς σελίδων που επισυνάπτονται στον πίνακα περιεχομένων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν υπάρχει αύξηση ή μείωση στους αριθμούς σελίδων μετά την εισαγωγή ή αφαίρεση μιας εικόνας ή άλλου μέσου από το έγγραφο.

Τώρα, το έγγραφό σας θα πρέπει να έχει έναν καθαρό και οργανωμένο πίνακα περιεχομένων που μπορείτε να ενημερώνετε αυτόματα καθώς εργάζεστε και γράφετε.

Tags: #Word 2019

Τρόπος εισαγωγής φύλλου Excel σε έγγραφο του Word

Τρόπος εισαγωγής φύλλου Excel σε έγγραφο του Word

Η ενσωμάτωση ενός φύλλου Microsoft Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι εύκολη – το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι η εντολή αντιγραφής και επικόλλησης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα. Επιλέξτε την ενότητα του

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Word

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Word

Τα πλήκτρα συντόμευσης, γνωστά και ως πλήκτρα συντόμευσης, βοηθούν στη διευκόλυνση της εκτέλεσης των εργασιών γραφής σας. Επιταχύνει την εργασία σας επιτρέποντάς σας να δίνετε απλές εντολές χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.

Πώς να προσθέσετε ένα PDF στο Microsoft Word

Πώς να προσθέσετε ένα PDF στο Microsoft Word

Ως χρήστης του Microsoft Word, χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κάθε είδους πράγματα. Το Word μπορεί να σας βοηθήσει με έγγραφα εργασίας, ακόμη και για σχολικές εργασίες. Προσθήκη PDF για Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο PDF στο έγγραφό σας στο Microsoft Word με αυτό το λεπτομερές σεμινάριο.

Ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας στο Excel & Word 2019

Ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας στο Excel & Word 2019

Πώς να προσθέσετε την επιλογή Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και του Word 2019.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα των υπερσυνδέσμων στο Word 2019, 2016 ή 2013

Πώς να αλλάξετε το χρώμα των υπερσυνδέσμων στο Word 2019, 2016 ή 2013

Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των υπερσυνδέσμων στο έγγραφό σας Microsoft Word 2019, 2016 ή 2013.

Πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στο έγγραφο του Word

Πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στο έγγραφο του Word

Το Microsoft Office είναι μέρος μιας απίστευτης σειράς προϊόντων λογισμικού από τη Microsoft. Διευκολύνει τη διαχείριση των εργασιών του γραφείου και σας επιτρέπει να κάνετε διάφορες εργασίες, όπως τήρηση πρακτικών, διαχείριση λογιστικών βιβλίων και ενσωμάτωση ορισμένων δυνατοτήτων προϊόντων του Microsoft Office στο έγγραφό σας.

Πώς να καρφιτσώσετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο στην ανοιχτή λίστα του Microsoft Office για εξοικονόμηση χρόνου

Πώς να καρφιτσώσετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο στην ανοιχτή λίστα του Microsoft Office για εξοικονόμηση χρόνου

Τα Microsoft Windows είναι κυρίως για προσωπικούς υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές. Καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση εργασιών τύπου διαχειριστή με το Microsoft Office.

Word 2019/365: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αυτόματης ανάκτησης αποθήκευσης

Word 2019/365: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αυτόματης ανάκτησης αποθήκευσης

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης στο Microsoft Word 2019 ή στο Office 365.

Word 2019/2016: Πώς να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε κείμενο

Word 2019/2016: Πώς να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε κείμενο

Πώς να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε κρυφό κείμενο σε ένα έγγραφο του Microsoft Word 2019 ή 2016.

Δημιουργήστε Αυτόματους Πίνακες Περιεχομένου στο MS Word

Δημιουργήστε Αυτόματους Πίνακες Περιεχομένου στο MS Word

Τα κορυφαία χαρακτηριστικά του Microsoft Word περιλαμβάνουν τον ορθογραφικό έλεγχο, ο οποίος υπογραμμίζει τυπογραφικά και ορισμένα γραμματικά λάθη, το WordArt για ειδικά εφέ σε

Πώς να αλλάξετε σωστά το μέγεθος μιας εικόνας στο Word

Πώς να αλλάξετε σωστά το μέγεθος μιας εικόνας στο Word

Μάθετε πώς να αλλάζετε το μέγεθος των εικόνων στο Microsoft Word με αυτό το βήμα προς βήμα σεμινάριο.

Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό βιογραφικού του Microsoft Word για μια νέα εργασία στο LinkedIn

Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό βιογραφικού του Microsoft Word για μια νέα εργασία στο LinkedIn

Με τη βοήθεια του Microsoft Resume Assistant, μπορείτε να βελτιώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα τόσο στην παρουσίαση όσο και στο περιεχόμενο, προβάλλοντας τα καλύτερα χαρακτηριστικά σας.

Word 2019 & 2016: Εισαγάγετε την ημερομηνία που ενημερώνεται αυτόματα

Word 2019 & 2016: Εισαγάγετε την ημερομηνία που ενημερώνεται αυτόματα

Πώς να εισαγάγετε μια ημερομηνία σε ένα έγγραφο του Microsoft Word 2019 ή 2016 που ενημερώνεται αυτόματα.

Word 2019 & 2016: Πώς να δημιουργήσετε ένα τοπίο μεμονωμένης σελίδας

Word 2019 & 2016: Πώς να δημιουργήσετε ένα τοπίο μεμονωμένης σελίδας

Σας παρουσιάζουμε τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα οριζόντιο προσανατολισμό μιας σελίδας στο Microsoft Word 2019 και 2016.

Αποτρέψτε το Word από την αντικατάσταση των Straight Quotes με Smart Quotes

Αποτρέψτε το Word από την αντικατάσταση των Straight Quotes με Smart Quotes

Από προεπιλογή, το Microsoft Word αντικαθιστά όλα τα μονά και τα διπλά εισαγωγικά με "έξυπνα εισαγωγικά". Αυτά τα έξυπνα εισαγωγικά στρέφονται αυτόματα για να υποδεικνύουν το Δεν αρέσει ο τρόπος με τον οποίο το Microsoft Word αντικαθιστά τα Straight Quotes με τα Smart Quotes; Αποτρέψτε αυτήν την ενόχληση με αυτά τα βήματα.

Πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη αυτόματη διόρθωση στο Word

Πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη αυτόματη διόρθωση στο Word

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό του Microsoft Word. Ελέγχοντας την ορθογραφία σας καθώς πληκτρολογείτε, μπορείτε να δείτε εάν έχετε κάνει λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Ορθογραφικός έλεγχος ακόμη και Προσθέστε τις δικές σας λέξεις στο Microsoft Word για να αποτρέψετε την αυτόματη διόρθωσή τους με αυτά τα βήματα.

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Office. Επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μαζικά μηνύματα. Μπορείτε να συνθέσετε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας το Microsoft Office και στη συνέχεια να το στείλετε σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α

Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Το Excel είναι χρήσιμο για την οργάνωση και την ανάλυση συλλεγόμενων δεδομένων σε ένα μέρος. Ωστόσο, καθώς οι συγκεντρωμένες πληροφορίες σας γίνονται όλο και πιο περίπλοκες, η ακρίβεια

Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel

Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel

Εάν η στρογγυλοποίηση ακριβείας είναι κάτι που χρειάζεστε για εργασία, μελέτη ή διαχείριση των οικονομικών σας, οι συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Η βάση

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα,

Τρόπος αλφαβητισμού στο Excel

Τρόπος αλφαβητισμού στο Excel

Η εύρεση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι εφιάλτης εάν δεν οργανωθεί αποτελεσματικά. Ευτυχώς, τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel δίνουν στους χρήστες έναν τρόπο οργάνωσης

Πώς να βρείτε διπλότυπες γραμμές στο Excel

Πώς να βρείτε διπλότυπες γραμμές στο Excel

Ίσως εργάζεστε με πολλές πληροφορίες στο Excel. Οι διπλές σειρές δεν κάνουν τη διαδικασία ευκολότερη. Θα θελήσετε να τα εξαλείψετε για να τα φτιάξετε

Πώς να ταξινομήσετε στο Excel

Πώς να ταξινομήσετε στο Excel

Αν και οι περισσότεροι οργανισμοί συλλέγουν δεδομένα για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων, συχνά καταλήγουν στο Excel σε αποδιοργανωμένη μορφή. Ως εκ τούτου, μπορεί να είναι δύσκολο

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word

Θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word; Μάθετε πώς να αντιγράφετε το αρχείο σας εύκολα και αποτελεσματικά σε αυτόν τον οδηγό.