Βήματα για την προσαρμογή της γραμμής υποχρεώσεων στο Outlook

Το πρόγραμμα-πελάτης του Outlook συνοδεύεται από διάφορα πάνελ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την πλοήγηση πιο άνετη και προσαρμοσμένη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ορισμένα από τα πάνελ είναι ορατά από προεπιλογή, όπως το παράθυρο πλοήγησης, το οποίο σας επιτρέπει να μεταβείτε στα Εισερχόμενα, στα Απεσταλμένα, στα Πρόχειρα και στα Διαγραμμένα. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλα πάνελ που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διευκολύνουν την εργασία σας. Ένα από αυτά είναι το People Pane, To-Do Bar.

Σε αυτήν την ανάρτηση, παραθέσαμε τη μέθοδο προσαρμογής της γραμμής εργασιών.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη γραμμή υποχρεώσεων;

Δεν μπορείτε να δείτε τη γραμμή εργασιών όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Outlook. Για να το εντοπίσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο Προβολή και θα επεκτείνει όλες τις διαθέσιμες επιλογές. Κάτω από τη διάταξη, μπορείτε να δείτε το παράθυρο φακέλων, το παράθυρο ατόμων, το παράθυρο ανάγνωσης και τη γραμμή υποχρεώσεων ή το παράθυρο εκκρεμών εργασιών

Αφού εντοπίσετε το To-Do Bar. Κάντε κλικ σε αυτό και θα λάβετε Ημερολόγιο, Εργασίες, Άτομα και Απενεργοποίηση.

1. Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και μπορείτε να δείτε τον τρέχοντα μήνα μαζί με τα προσεχή ραντεβού σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα και προβάλετε τις επαφές που έχετε επισημάνει ως Αγαπημένα .
3. Κάντε κλικ στην Εργασία και ελέγξτε τις εργασίες του Outlook ταξινομημένες σύμφωνα με την ημερομηνία λήξης .

Μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά τα δύο ή τρία για εμφάνιση.

Θα μπορείτε να τα δείτε με τον τρόπο που μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε από το παράθυρο To-Do Bar.

Επίσης, μπορείτε να εξαφανίσετε οποιοδήποτε από αυτά εντοπίζοντας το ίδιο στην Προβολή και, στη συνέχεια, στη Γραμμή εκκρεμών εργασιών . Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να εμφανίζονται Άτομα από το παράθυρο, μεταβείτε στην Προβολή, μετά στη Γραμμή εκκρεμών εργασιών και κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα . Θα εξαφανιστεί.

Επίσης, μπορείτε να τα προσθέσετε αργότερα όποτε χρειαστεί.

Εάν θέλετε τα στοιχεία της γραμμής εκκρεμών εργασιών να εξαφανιστούν εντελώς, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Μεταβείτε στην Προβολή, μετά κάντε κλικ στη Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, από τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση ή αποεπιλέξτε όλες τις ενεργοποιημένες επιλογές.

Πρέπει να διαβάσετε: -

Τρόπος διαχείρισης αρχείου PST στο Microsoft Outlook Το Microsoft Outlook είναι πολύ καλό μέσο για να συγχρονίσετε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα μέρος. Αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες...

Πώς να τροποποιήσετε το παράθυρο υποχρεώσεων;

Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα στοιχεία Άτομα και Ημερολόγιο στη γραμμή εργασιών. Όπως δείχνουν τη λίστα με τα αγαπημένα και τα προσεχή ραντεβού αντίστοιχα. Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε τις επαφές σας στην ενότητα Άτομα.

Τα στοιχεία εργασιών, από την άλλη πλευρά, παρέχουν ένα χώρο για προσαρμογή. Απλώς μοιάζει με φάκελο email, γι' αυτό μπορείτε να τον προσαρμόσετε όπως οποιονδήποτε άλλο φάκελο. Οι εργασίες είναι από προεπιλογή ταξινομημένες σύμφωνα με την Ημερομηνία λήξης σε αύξουσα σειρά.

Μπορείτε να το ταξινομήσετε κατά Σήμερα, κάνοντας κλικ στο μαύρο βέλος προς τα κάτω. Μπορείτε επίσης να αντιστρέψετε τη σειρά κάνοντας ξανά κλικ πάνω της.

Εάν θέλετε περισσότερες επιλογές για προσαρμογές, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα. Θα λάβετε ένα μενού περιβάλλοντος που αποτελείται από όλες τις επιλογές.

Το μενού περιβάλλοντος θα έχει όλα τα μηνύματα, τα μη αναγνωσμένα μηνύματα, τα αναφερόμενα μηνύματα, τακτοποίηση κατά, αντίστροφη ταξινόμηση, εμφάνιση σε ομάδες και ρυθμίσεις προβολής. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην Τακτοποίηση κατά και να ταξινομήσετε τη λίστα σύμφωνα με τις Κατηγορίες, Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Φάκελο, Τύπος και Σημασία.

• Μπορείτε να επιλέξετε Κατηγορίες εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τις εργασίες αλφαβητικά ανά κατηγορία που έχετε ορίσει.
• Μπορείτε να επιλέξετε Ημερομηνία έναρξης για να τακτοποιήσετε τις εργασίες σύμφωνα με την ημερομηνία έναρξης.
• Μπορείτε να επιλέξετε Ημερομηνία λήξης για να οργανώσετε τις εργασίες σύμφωνα με την ημερομηνία κατά την οποία υποτίθεται ότι θα ολοκληρωθούν.
• Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Φάκελος εάν θέλετε να τακτοποιήσετε με βάση το όνομα του φακέλου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες σε ένα φάκελο.
• Θέλετε να κανονίσετε εργασίες μέσω αλληλογραφίας ή εργασιών. Μπορείτε επίσης να σύρετε email σε εργασίες για να τα προσθέσετε στη λίστα εκκρεμοτήτων.
• Μπορείτε να κανονίσετε εργασίες ανάλογα με τη σημασία της σημαίας. Μπορεί να είναι Χαμηλή, Κανονική ή Υψηλή.

Στο μενού περιβάλλοντος, ακολουθεί Αντίστροφη ταξινόμηση . Το μαύρο βέλος και η αντίστροφη ταξινόμηση έχουν την ίδια λειτουργικότητα. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο βέλος είτε να επιλέξετε Αντίστροφη ταξινόμηση για να αλλάξετε τις προτιμήσεις των εργασιών που εμφανίζονται. Με το Show in Groups, μπορείτε να δείτε εργασίες σε ομάδες. Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Εάν θέλετε εργασίες σε μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σε ομάδες για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής δίπλα της.

Η τελευταία επιλογή στο μενού περιβάλλοντος είναι Προβολή ρυθμίσεων. Κάνοντας κλικ, θα λάβετε Advanced View Settings-To-Do-List. Εδώ μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις Στήλες, Ομαδοποίηση κατά, Ταξινόμηση, Φίλτρο, Άλλες ρυθμίσεις, Μορφοποίηση υπό όρους, Μορφοποίηση στηλών και Επαναφορά Τρέχουσας προβολής.

Πρέπει να διαβάσετε: -

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα του Outlook 0x800ccc0f Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε το Microsoft Outlook. Ωστόσο, μερικές φορές αντιμετωπίζουμε ένα σφάλμα που ονομάζεται σφάλμα του Outlook 0x800cc0f που υποδεικνύει το...

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη λίστα εργασιών κατά Στήλες, Ομαδοποίηση κατά, Ταξινόμηση, Φίλτρο, Άλλες ρυθμίσεις, Μορφοποίηση υπό όρους, Μορφοποίηση στηλών. Σε περίπτωση που δεν σας αρέσουν οι αλλαγές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Reset Current View για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Λοιπόν, τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε και να προσαρμόζετε τη γραμμή εργασιών στο Outlook. Δημιουργήστε εργασίες, προσθέστε συναντήσεις και επικοινωνήστε δίπλα στα email σας και οργανώστε την εργασία σας αποτελεσματικά.

Σας άρεσε το άρθρο; Μπορείτε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.