Slack: Sådan tvinges alle medlemmer af dit arbejdsområde til at ændre deres adgangskode

Historisk set har det accepterede sikkerhedsråd været at kræve, at brugere regelmæssigt ændrer deres adgangskoder. Dette råd var beregnet til at minimere den tid, adgangskoder var gyldige, hvis de nogensinde blev kompromitteret.

Rådene gav bagslag; forskning har vist, at regelmæssigt behov for adgangskodeændringer fører til, at brugere vælger svagere adgangskoder, der er mere tilbøjelige til at blive kompromitteret i første omgang. Dette skyldes, at brugerne altid skulle huske nye adgangskoder, så de gjorde det nemt at huske.

Moderne sikkerhedsrådgivning kræver, at brugere ændrer deres adgangskoder, når der er rimelig mistanke om, at en adgangskode er blevet kompromitteret. Dette mindsker brugernes pres for altid at huske nye adgangskoder og i stedet oprette og huske mere udvidede og mere komplekse adgangskoder.

Desværre kan du lejlighedsvis have problemer, hvor brugerkonti bliver tilgået uden autorisation. Hvis dette ser ud til at være tilfældet for dit Slack-arbejdsområde, vil du måske proaktivt nulstille alles adgangskode.

Sådan får du alle til at ændre deres adgangskoder på Slack

For at tvinge brugere til at nulstille deres Slack-adgangskode skal du gå ind i indstillingerne for arbejdsområdegodkendelse. For at komme dertil skal du klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen. Derefter "Arbejdsområdeindstillinger" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne i en ny fane.

For at komme til arbejdsområdeindstillingerne skal du klikke på arbejdsområdets navn i sidebjælken. Vælg derefter "Indstillinger og administration" og "Indstillinger for arbejdsområde."

Skift til fanen "Godkendelse" øverst på siden, efterfulgt af knappen "Udvid" for tilladelserne "Tvungen nulstilling af adgangskode".

Klik på "Udvid" ved siden af ​​"Tvungen nulstilling af adgangskode" på fanen "Godkendelse".

Hvis du nulstiller alles Slack-adgangskode, vil alle medlemmer af dit arbejdsområde sende en besked fra Slackbot. Det vil informere dem om, at de er forpligtet til at nulstille deres adgangskode og modtage en e-mail med nulstilling af adgangskode inden længe.

Melder alle ud

Du kan også vælge at logge alle ud af Slack, indtil de ændrer deres adgangskode. For at logge alle brugere ud skal du klikke i rullemenuen og vælge "Log alle ud af alle apps ()" for at afslutte alles sessioner med det samme og sende e-mailen til nulstilling af adgangskode. For at vælge bare at sende en Slackbot-besked og e-mail til nulstilling af adgangskode uden at logge alle ud, skal du vælge "MÅ IKKE melde alle ud af alle apps" i rullemenuen.

Tip : Hvis du vælger muligheden for at logge alle ud af deres konti, vil du måske sikre, at brugerne ved, hvad der sker på forhånd. Realistisk set, hvis et virksomhedsarbejdsområde nulstiller alle adgangskoder og afbryder alles session, vil helpdesk modtage en masse opkald fra forvirrede opkaldere. Helpdesk bør gøres opmærksom på situationen så hurtigt som muligt. Så de kan henvise brugere til at tjekke deres e-mails og nulstille deres adgangskode.

Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på "Nulstil adgangskoder for alle medlemmer af arbejdsområdet." Klik derefter på "OK" i bekræftelsesprompten.

Bemærk: Du behøver ikke at indtaste din adgangskode igen, for at denne handling træder i kraft.

Brug rullemenuen til at vælge, om du også vil logge alle ud med det samme. Klik derefter på "Nulstil adgangskoder for alle medlemmer af arbejdsområdet."

Hvis du har bemærket et mønster af uautoriseret adgang til Slack-konti i dit arbejdsområde, vil du måske nulstille alles Slack-adgangskode for at være sikker. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du tvinge alle dine arbejdsområdemedlemmer til at nulstille deres Slack-adgangskode.