Slack: Sådan importeres Slack Message History til dit arbejdsområde

Sikkerhedskopier af data er vigtige beskyttelser mod risici for tab af data; de betyder dog ikke så meget, hvis du ikke kan bruge dem, hvis du nogensinde har et datatab. Slack tilbyder en dataeksportfunktion , der giver dig mulighed for at eksportere og sikkerhedskopiere data såsom beskedhistorik. Mens nogle data, såsom indholdet af private kanaler og direkte beskeder, kan offentlige kanalers beskedhistorik være vigtig og sandsynligvis ellers være sværere at erstatte.

Ud over funktionen til eksport af arbejdsområde giver Slack dig også mulighed for at importere disse data. Uden denne anden del ville funktionen være næsten fuldstændig meningsløs. En af de andre mulige anvendelser for dataeksport- og importfunktionerne er at migrere et arbejdsområde til et andet, for eksempel som en del af en virksomhedsfusion. Mens ét arbejdsområde kan vælges som det primære, kan der være kanaler med nyttige data, som du ønsker at flette ind i det nye arbejdsområde.

Sådan importeres Slack Message History på Slack

At være i stand til at importere Slack besked historie, du har brug for at gå gennem arbejdsområdet indstillinger . For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Dernæst skal du i rullemenuen vælge " Indstillinger og administration " og derefter " Arbejdsområdeindstillinger " for at åbne arbejdsområdeindstillingerne på en ny fane.

For at komme til arbejdsområdeindstillingerne skal du klikke på arbejdsområdets navn i sidebjælken og derefter vælge "Indstillinger og administration" og "Arbejdsområdeindstillinger".

Når du er i arbejdsområdeindstillingerne, skal du klikke på knappen til indstillingernes øverste højre, mærket "Importer/eksporter data."

Klik på "Importer/eksporter data" øverst til højre.

I standardfanen "Import" skal du klikke på "Importer" for data fra Slack.

Tip : Du kan også importere data fra nogle andre lignende apps, de nøjagtige trin varierer afhængigt af appen, men konceptet er det samme. Slack giver generelt også nyttig baggrundsinformation og guider til at følge processen.

Klik på "Importer" i afsnittet "Slack".

Slack tilbyder en guide gennem hele importprocessen, der forklarer hvert udtryk og mulighed, der virkelig kan hjælpe. For at åbne den skal du klikke på "Gennemse guide." Klik på næste for at fortsætte til eksportoverførselsprocessen. Her kan du vælge at give downloadlinket til Slack-eksporten, eller du kan manuelt uploade filen.

Når uploaden er fuldført, skal du konfigurere, hvad du skal gøre med brugerne. Du kan foretage forskellige valg for de overordnede grupper af "brugere med matchende e-mailadresser", "aktive brugere uden en matchende e-mailadresse" og "deaktiverede brugere uden en matchende e-mailadresse.

Dernæst skal du vælge, hvordan du importerer kanaler. Du kan vælge, hvad der skal ske med offentlige kanaler med en matchende offentlig destinationskanal, hvad der sker for offentlige kanaler uden matchende destinationskanal, og hvad der sker med arkiverede kanaler uden matchende kanaler.

Gennemgå endelig de indstillinger, du har valgt, og klik på "Importer", hvis du er tilfreds med dem. Du vil derefter se en statuslinje, der viser dig status for din importproces. Du modtager en bekræftelses-e-mail, når importen er fuldført.

Gå gennem importtrinnene for at uploade din eksport, vælg, hvad der skal ske med brugerne, og vælg, hvad der skal ske med kanaler.

Hvis du nogensinde har brug for at gendanne fra en sikkerhedskopi eller flette med et andet arbejdsområde, vil du gerne være i stand til at importere dine eksporterede data. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du importere tidligere eksporterede data til dit arbejdsområde.