Slack: Sådan konfigureres, hvordan folk kan deltage i et arbejdsområde

Brugere er livsnerven i ethvert Slack-arbejdsområde. Uden nogen brugere er der naturligvis ingen til at skrive eller læse nogen beskeder. For at kunne tilføje personer til dit arbejdsområde, skal du invitere dem. Som standard skal alle enten specifikt sendes en e-mailinvitation for at deltage eller have et invitationslink delt med dem. Det betyder, at hver bruger skal inviteres specifikt af nogen for at kunne deltage i arbejdsområdet.

For virksomheder, der skal ombord på hver ny medarbejder, er det ikke nødvendigvis ideelt at kræve, at hver ny medarbejder er specifikt inviteret til arbejdsområdet. Heldigvis tilbyder Slack en alternativ metode, der giver dig mulighed for at tilføje domænenavne til en tilladt liste. Hvis nogen med en e-mailadresse fra et eksplicit tilladt domæne forsøger at logge ind på Slack, vil de have mulighed for at oprette forbindelse direkte til dit arbejdsområde, selvom de aldrig er blevet individuelt inviteret.

For at kunne konfigurere denne alternative måde at tillade folk at deltage i arbejdsområdet på, skal du gå til siden med indstillinger og tilladelser for arbejdsområdet. For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Indstillinger for arbejdsområde" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne på en ny fane.

For at komme til indstillingerne for tilpasning af arbejdsområdet skal du klikke på navnet på arbejdsområdet i sidebjælken og derefter vælge "Indstillinger og administration" og "Indstillinger for arbejdsområde".

I standardfanen "Indstillinger" skal du klikke på knappen "Udvid" for indstillingerne "Tilslut dig dette arbejdsområde".

Klik på "Udvid" ved siden af ​​"Deltagelse i dette arbejdsområde" i standardfanen "Indstillinger".

For at tillade brugere med e-mailadresser fra specificerede domænenavne at deltage i arbejdsområdet uden at blive inviteret, skal du klikke på alternativknappen "Tillad invitationer og godkend invitationer til enhver e-mailadresse fra disse domæner". Når du har valgt denne mulighed, kan du indtaste et eller flere domænenavne, som du ønsker, at brugere automatisk skal accepteres for. For eksempel skal du indtaste domænet "cloudO3.com" for at tillade alle Blog.WebTech360-mailadresser at deltage. Klik på "Gem" nederst til venstre for at anvende ændringen.

Tip: For at tilføje flere domæner til tilladelseslisten skal du adskille dem med kommaer.

Klik på alternativknappen "Tillad invitationer og godkend invitationer for enhver e-mail-adresse fra disse domæner", og angiv derefter de domæner, du ønsker at blive godkendt automatisk, adskilt af kommaer.

At kræve, at hver bruger eksplicit inviteres til et arbejdsområde, kan være svært at administrere for en virksomhed eller et lokalt arbejdsområde. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du konfigurere dit arbejdsområde, så alle med et godkendt e-mailadressedomænenavn kan deltage uden at blive specifikt inviteret.