Giv adgang til e boks erhverv

Har du brug for at give adgang til e boks erhverv til dine medarbejdere eller samarbejdspartnere? Med e-Boks Erhverv kan du nemt styre, hvem der må se og håndtere virksomhedens dokumenter. Denne guide gennemgår de præcise trin, så du hurtigt får sat adgangen op korrekt.

Forberedelse til adgangsstyring i e-Boks Erhverv

Inden du giver adgang til e boks erhverv, skal du sikre dig, at du er logget ind som administrator. Du skal bruge dit NemID eller MitID til erhverv og have de nødvendige rettigheder på virksomhedens e-Boks-konto. Tjek også, at de personer, der skal have adgang, har deres eget MitID klar.

Trin-for-trin: Giv adgang til e boks erhverv

1. Log ind på e-Boks Erhverv

   Gå til e-boks.dk og vælg Erhverv. Log ind med MitID til erhverv. Når du er inde, klik på menuen øverst til højre og vælg “Administration”.

   

2. Opret ny bruger

   I administrationspanelet klikker du på “Brugere” i venstre menu. Tryk derefter på knappen “Tilføj bruger”. Indtast personens CPR-nummer eller MitID-oplysninger og vælg den rolle, der passer – f.eks. “Læseadgang” eller “Fuldt redigeringsadgang”.

3. Tildel rettigheder og gem

   Vælg hvilke mapper eller dokumenttyper brugeren må tilgå. Markér de relevante afkrydsningsfelter og klik på “Gem”. Brugeren modtager herefter en invitation via e-mail eller MitID-besked.

   

4. Bekræft adgangen

   Bed den nye bruger om at acceptere invitationen. Når det er gjort, kan vedkommende logge ind og se de tildelte dokumenter i sin egen e-Boks.

Fejlfinding og nyttige tips

• Hvis knappen “Tilføj bruger” er grå, mangler du administratorrettigheder – kontakt din virksomheds hovedadministrator.
• Brugere med kun læseadgang kan ikke sende eller slette dokumenter. Tjek altid rollevalget to gange.
• Adgang kan fjernes igen under “Brugere” ved at klikke på skraldespandsikonet ud for navnet.
• Opdateringer af rettigheder træder i kraft med det samme, men nogle gange skal brugeren logge ud og ind igen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg give adgang til e boks erhverv uden MitID?

Nej, alle brugere skal logge ind med MitID. Det er et sikkerhedskrav fra e-Boks.

Hvor mange brugere kan jeg tilføje?

Der er ingen fast grænse, men antallet afhænger af jeres aftale med e-Boks. Kontakt e-Boks support, hvis I når loftet.

Kan eksterne revisorer få adgang?

Ja, du kan tilføje eksterne personer som gæstebrugere med tidsbegrænset adgang via samme proces.

Afslutning

Når du har fulgt trinene ovenfor, har du succesfuldt givet adgang til e boks erhverv og sikret, at de rette personer kan arbejde med virksomhedens dokumenter.