5 Google Forms tips og tricks til bedre produktivitet

Blandt alle andre Google-tjenester kan Google Forms lyde en smule undervurderet, men det er kraftfuldt med nogle nyttige funktioner, som måske har undladt din opmærksomhed. Men ja, mange bruger Google Forms til at udføre online undersøgelser eller til projekter og opgaver. Formularer distribueres for det meste til et stort publikum; derfor bliver det vigtigt, at de er smukt designet og bærer et udtryk for effekt. 

Så bruger du ofte Google Forms ? Der er så meget, der kan gøres via Google Forms, da dette værktøj er ideelt for både begyndere og professionelle. Uanset om du vil indsamle personlige oplysninger fra dine venner, eller hvis du vil oprette en online-feedbackformular til virksomheden, kan Google Forms også være din foretrukne formular. Her er en masse tips og tricks til Google Forms, der giver dig mulighed for at øge produktiviteten, mens du designer og tilpasser formularer. 

Google Forms tips og tricks

Lad os komme i gang og undersøge, hvordan vi kan få mere værdi ud af Google Forms.

Aktiver meddelelser

Google Forms giver dig ikke bare mulighed for at oprette og designe formularer, men hjælper dig også med at holde styr på alle svarene på, at du godt kan analysere alle de indsamlede data. Så en måde at gøre det på er ved at aktivere push-e-mail-meddelelser, så du øjeblikkeligt kan få besked i det øjeblik, nogen indsender en formular eller udfylder et svar. 

Billedkilde: Stack Overflow

For at aktivere notifikationer skal du åbne Google Forms, skifte til fanen "Svar" og derefter vælge "Få e-mail-underretninger for svar". Fra dette tidspunkt vil du modtage en e-mail-meddelelse på din registrerede konto, når nogen sender et svar. 

Tilpas dine formularer

Billedkilde: Tech Republic

Enig eller ej, men formens design og udseende spiller stor indflydelse på brugerne. Når du pænt har indsat alle vigtige tekstdata i din formular, skal du bruge lidt tid på at designe din formular. Til at begynde med kan du lege med skrifttypen eller ændre baggrundsfarven på din formular. Overdriv ikke med dekorationerne, men ja, få din form til at se smuk og læsbar ud! 

Inkluder tilføjelser i dine formularer

Så ja, nu har du udfyldt og dekoreret din formular. Hvad er det næste? Lad os gøre dine formularer lidt mere professionelle ved at tilføje en masse nyttige tilføjelser. Google Forms giver dig mulighed for at inkludere tilføjelser i dine formularer for mere effektivitet og automatisering. 

Billedkilde: Zapier 

For at bruge tilføjelser på Google Forms skal du trykke på puslespilsikonet i topmenuen. Udforsk en liste over tilføjelser i Google Store, og tryk på tilføjelsen, som du skal inkludere i din formular.

Opret quizzer

Google Forms kan vise sig at være et nyttigt værktøj for lærere og professorer. Man kan hurtigt oprette en quiz med automatisk karakter ved hjælp af Google Forms med lethed. Gå videre til Google Forms, tryk på "Skabelongalleri" og vælg derefter "Blank quiz" under Uddannelsessektionen. Tryk på en masse spørgsmål for at oprette en ny quiz, og ja, glem ikke at udfylde svartasten, der indeholder alle de rigtige svar. Når alle dine elever har udfyldt quizzen, kan du nemt analysere resultaterne via indstillingen View Score. 

Yderligere indstillinger

Ud over dem, der er nævnt ovenfor, kan du også foretage et par ændringer i standardindstillingerne for Google Forms. Tryk på "Mere" i øverste højre hjørne af Google Forms-skærmen, og vælg derefter "Præferencer". I denne sektion kan du foretage ændringer til en masse forudindstillede standardindstillinger, som om du vil gøre det nødvendigt at besvare alle spørgsmål, eller om du vil indsamle e-mail-adresser på brugere og så videre. 

Vi håber, at disse ovennævnte Google Forms-tip og tricks vil hjælpe dig med at få mere gjort, mens du bruger dette kraftfulde formularoprettelsesværktøj. Også ja, før du rejser, så glem ikke at tjekke den komplette liste over 10 mindre kendte Google-tjenester, der gør vores liv enklere .