Hvordan kan man forbedre datasikkerheden på arbejdspladsen?

Efter at have været involveret inden for teknologi og it-sikkerhed, har vi indset, at en af ​​de største trusler mod dette område i konstant udvikling er sikkerheden af ​​onlineindhold. Vi har læst om adskillige casestudier af, hvordan information lagret på en organisations netværksservere blev ødelagt eller helt faldt i forkerte hænder. Virksomheder er blevet holdt mod løsesum, opstande er sket i virksomheder, hvor fortrolige oplysninger er havnet i hænderne på de almindelige arbejdere. Som et resultat af datasikkerhedstrusler har mange udviklet en fobi for computere i en sådan grad, at selv hvis du ville donere en computer, ville de være tilbageholdende med at gøre noget meningsfuldt.

Kilde: shredit

For at stoppe sådanne hændelser er her top 9 sikkerhedsovervejelser, du bør følge for at forbedre datasikkerheden på arbejdspladsen. Vi har inkluderet forskellige typer sikkerhedsdataforanstaltninger. Læs videre!

1.  Fysisk sikkerhed –

Du kan forbedre adgangen til din kontorblok eller hvor som helst, hvor der er computere, ved at sikre, at du har en fysisk vagt i form af folk, der inspicerer udstyr ved ind- og udgangsstederne i organisationen. Fysisk sikkerhed omfatter tyverialarmer på alle vinduer, dørskærme, der er aflåselige til alle døre. Dette er det første afskrækkende middel, som enhver, der søger at stjæle en bærbar computer eller andre elektroniske enheder, vil møde. Medarbejdere kan deltage i sikkerheden af ​​deres udstyr ved at holde hinanden ansvarlige for deres bevægelser og handlinger. Det er også vigtigt at fjerne adgangen til netværkshubs ved at låse det aktive udstyr i disse skabe. Begrænsede områder skal have adgangskontrolkort eller være i stand til at opdage fingeraftryk. Derfor styrker du datasikkerheden på fysisk niveau.

Kilde: sans

Læs også:-

Bliver cybersikkerheden forbedret eller værre? Gang på gang introduceres nye teknologier, men der er stadig ingen fald i angrebene. Hvorfor er sådan...

2.  Adgangskoder/adgangssætninger –

En almindelig måde at sikre virksomhedens data på er effektiv brug af adgangskoder. En adgangskode er en hemmelig kode, som man har brug for for at åbne et dokument, få adgang til et computernetværk eller database. Adgangskoden skal være så kompliceret, at ingen let kan gætte den, men let nok til, at den, der har oprettet den, kan huske den. Et minimum på 6 tegn anbefales for længden af ​​adgangskoden. En computer kan låses på CMOS-niveau, selv før operativsystemet er færdig med at indlæse. Dette er mere effektivt, da folk ikke engang kan gå så langt som at slette data på computeren, da de bogstaveligt talt ikke har adgang til maskinen. En anden effektiv teknik er at introducere praktisering af adgangssætninger på individuelt og organisatorisk niveau. For dem, der ikke ved det, er adgangssætninger længere rækkefølge af ord, der bruges til at kontrollere adgangen til enheder. For eksempel, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Disse adgangssætninger er forholdsvis stærkere end adgangskoder. Ved at bruge stærkere adgangssætninger har du en chance mod hackere. Sammenlægning af andre foranstaltninger vil øge informationssikkerheden på arbejdspladsen.

3.  Harddisklås –

Der er værktøjer tilgængelige for dig til at sætte en drevnøgle (adgangskode på din harddisk), så den bliver ubrugelig for alle, der stjæler den.

Kilde: systemcrm

4.  Sikkerhedskopiering –

Dette er lagring af alle virksomhedsdata på medier, der er låst inde på et sikkert sted. Afhængigt af mængden af ​​data, der behandles, kan daglige sikkerhedskopier være nødvendige for virksomhedens servere, mens enkeltpersoner kan være i orden med en sikkerhedskopi. Du kan miste alle dine computere, men du vil være tilbage på sporet, hvis du har en nylig sikkerhedskopi. Information er sværere at erstatte end faktisk hardware. Du kan sikkerhedskopiere på magnetbåndsdrev, eksterne harddiske, kompakte diske og digitale videodrev (DVD). Den bedste form for data backup er dog cloud backup. Du kan få adgang til det fra hvor som helst, enhver enhed, når som helst, når det er mest påkrævet.

5.  Indbrudsdetektion og firewalls –

Databeskyttelsen er ikke fuldstændig, før du installerer en indtrængningsforebyggende software kaldet en firewall. Dette forhindrer personer, der ikke er autoriseret, i at få adgang til virksomhedens netværk over internettet. Nogle gange er det en faktisk enhed (boks), der er installeret, og i andre tilfælde er det software installeret på en af ​​gateway-serverne (en, der fungerer som en kanal, hvorigennem resten af ​​netværket får internetadgang)

Kilde: 5bestthings

6.  Antivirus/Antimalware-beskyttelse –

Virus er en enorm trussel mod data. En virus er et program, der er ondsindet i en sådan grad, at det kan slette en harddisk, hvilket gør den praktisk talt ubrugelig og svær at betjene computeren. Hver eneste dag frigives nye vira, som spredes over internettet. Hver computer, der går på internettet, kræver et antimalware-program, som løbende opdateres dagligt. Installation af et antimalware-beskyttelseslag i form af software har altid været betragtet som en af ​​de bedste typer datasikkerhedsforanstaltninger.

7.  Katastrofegenopretningsplaner bør dokumenteres (DRP) –

I søgen efter at beskytte data skal alle de politikker og procedurer, som en virksomhed følger for at komme ud af en katastrofe, dokumenteres. Det nytter ikke noget at have alle de vidunderlige foranstaltninger til at beskytte data, men alle ligger på en persons hoved. Hvis denne person nogensinde forlader virksomheden, bliver de straks en trussel mod organisationen. Insister altid på at sikre, at DRP er dokumenteret og løbende opdateres.

8.  Har udskrevne kopier –

En effektiv måde er at sikre, at oplysningerne ikke kun forbliver i elektronisk form, men også udskrives og arkiveres. Filerne skal ligge i skabe, hvor ikke alle kan gøre, hvad de vil eller ønsker med informationen. Der er brug for ekstra pleje. Jeg var engang i et firma, hvor der var blevet lavet en udskrift af lønninger, og det endte med at ligne affald, der skulle dumpes. De samme oplysninger blev fundet i ejendommen, hvor ansatte boede, og blev brugt til at pakke ting ind, som folk havde købt. En medarbejder opdagede det og slog straks alarm, hvilket førte til et ramaskrig.

Læs også:-

Flerlagssikkerhed: Patch dine cybersikkerhedssmuthuller Er dine enheder sikre? Nuværende sikkerhedspraksis har flere smuthuller. Læs denne artikel for at vide, hvordan flerlagssikkerhed kan dække...

9.  Makuler uønskede papirer –

I stedet for at smide papirer i en skraldespand, skal du altid makulere dem, så ingen andre nogensinde kan samle oplysningerne eller rapporterne.

Øv disse måder for at forbedre informationssikkerheden på arbejdspladsen og endda på individuelt niveau. Snart vil du opleve et beriget datasikkerhedsniveau. Cyberkriminelle udforsker altid nye fældedøre, og derfor vil datasikkerhedsmetoderne også ændre sig med tiden. For flere opdateringer om informationssikkerhed, abonner på vores nyhedsbrev nu.