Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

I když se svět každým rokem stává digitálnějším, fyzická pošta zůstává důležitým způsobem komunikace s ostatními – zejména pro podniky. Sada Google Apps má velký výběr nástrojů a doplňků, které vám mohou pomoci zjednodušit proces vytváření obálek. Vše, co potřebujete, je tiskárna, Windows nebo Apple PC a přístup k prohlížeči, jako je Google Chrome, nebo aplikacím pro iOS a Android.

Zde je návod, jak tisknout obálky pomocí Dokumentů Google.

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

Jak tisknout obálky pomocí Dokumentů Google

Existuje několik doplňků pro obálky pro Dokumenty Google , které umožňují vytvářet a tisknout obálky. V tomto tutoriálu budeme používat doplněk Hromadná korespondence .

Poznámka: Hromadná korespondence vám umožní provést 20 sloučení až 30 řádků v jejich bezplatné zkušební verzi.

Krok 1: Otevřete svůj dokument

Otevřete dokument Dokumentů Google tak, že přejdete do webové aplikace Dokumenty Google (nebo aplikace pro chytré telefony) a kliknete na Nový dokument Google .

Krok 2: Otevřete Hromadnou korespondenci a zvolte Velikost obálky

Pokud doplněk Hromadná korespondence ještě nemáte, můžete jej nainstalovat pomocí následujících kroků. Pokud je již nainstalován, přejděte ke kroku 5.

  1. Klikněte na Rozšíření na panelu nástrojů a poté vyberte Doplňky > Získat doplňky .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. V nabídce doplňků Dokumentů Google, kde je uvedeno „Vyhledat aplikace“, zadejte Hromadná korespondence . Ze seznamu vyberte Hromadná korespondence .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Klikněte na aplikaci Hromadná korespondence a vyberte Instalovat .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Vyberte Pokračovat , potvrďte svůj účet a udělte hromadné korespondenci potřebná oprávnění.

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Po instalaci klikněte na Rozšíření > Hromadná korespondence > Obálky . Případně vyberte Hromadná korespondence z postranního panelu a vyberte Obálky .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Počkejte, až se vyskakovací okno načte, a poté z rozevírací nabídky vyberte velikost obálky nebo nastavte vlastní velikost stránky. Dokončete kliknutím na tlačítko Uložit .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

Poznámka: Pokud nemůžete vytvořit šablonu obálky tímto způsobem, vyberte Soubor > Nastavení stránky . Zde můžete nastavit Orientaci a Velikost papíru , než přejdete k dalšímu kroku.

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

Krok 3: Přizpůsobte si obálku

Dalším krokem je úprava dokumentu a přidání požadovaných polí, včetně adresy příjemce a zpáteční adresy. Chcete-li to provést, použijte nástroje pro úpravy Dokumentů Google jako v běžném dokumentu. Například:

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

Poznámka: Přizpůsobte si obálku přidáním vlastních písem, barev a značek.

Krok 4: Přidejte slučovací pole

Pokud tisknete sérii obálek ze seznamu adresátů, můžete přidat slučovací pole a urychlit proces vytvořením šablony obálky Dokumentů Google (namísto přidávání jednotlivých podrobností do každé obálky). Udělat to tak:

  1. Klikněte na Rozšíření > Hromadná korespondence > Start .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Vyberte Otevřít tabulku .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Vyberte svou tabulku Google. Pokud se v rozbalovací nabídce nezobrazí, vyberte Disk Google a pomocí vyhledávacího pole vyhledejte dokument. Pokud jste k vytvoření tabulky použili Microsoft Excel, můžete ji snadno převést na tabulku Google.

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit slučovací pole. V rozevíracím seznamu Sloučit pole vyberte pole, které chcete přidat (např. Jméno příjemce). Klikněte na Přidat .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Až budete hotovi, vyberte Dopisy v rozevíracím seznamu Sloučit do . Poté klikněte na Sloučit .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Hromadná korespondence zobrazí počet obálek, které chcete vytvořit. Pokud je to správné, klepněte na tlačítko Ano .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Vaše obálky budou generovány podle hodnot z vaší tabulky.

Krok 5: Otevřete nový dokument a vytiskněte

Po dokončení procesu otevřete obálkový dokument. Zobrazí se všechny nově vytvořené obálky v seznamu. Znovu zkontrolujte, zda je vše správně naformátováno.

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

Pokud ano, je čas vytisknout:

  1. Vyberte Soubor > Tisk .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Vyberte Další nastavení a ujistěte se, že velikost papíru a další nastavení jsou správná.

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

  1. Vyberte Tisk .

Jak tisknout na obálku pomocí Dokumentů Google

Odesílání pošty nebylo nikdy jednodušší

S tímto tutoriálem byste měli být schopni snadno vytisknout tolik obálek, kolik chcete. Použili jsme hromadnou korespondenci, protože je to jeden z nejpopulárnějších a nejznámějších doplňků Dokumentů Google. Existuje však spousta bezplatných možností, pokud použijete bezplatnou zkušební verzi a zjistíte, že cena je příliš strmá.

Volitelné: Použijte seznam adresátů k automatickému vyplnění adres obálek

Výše uvedené kroky umožňují pouze upravit velikost papíru v dokumentu Google. Ale to není hlavní funkce hromadné korespondence. Věděli jste, že jej můžete použít k automatickému zadávání názvů a adres obálek ze seznamu adresátů? Zde je návod.

Nastavte si svůj seznam adresátů v Tabulkách Google

Nejlepší je nastavit si seznam adresátů před použitím hromadné korespondence pro Dokumenty Google. Díky tomu je pro vás přidávání sloučených polí pohodlnější. Pokud jste si ještě nenastavili žádné seznamy adresátů, můžete ho začít takto:

  1. Přejděte na https://sheets.google.com/ a začněte vytvářet novou tabulku.
  2. Na prvním řádku listu zadejte následující záhlaví sloupců:
    • Jméno příjemce
    • Adresa ulice
    • Město
    • Stát
    • PSČ+4
  1. Vyplňte buňky pod těmito záhlavími sloupců poštovními údaji svých příjemců.

Jak vytvořit základní seznam adresátů v Tabulkách Google

Nakonfigurujte svá slučovací pole

Záhlaví sloupců, které jste zadali do tabulky, budou sloužit jako slučovací pole. Udržujte je čisté a jednoduché, abyste předešli nechtěným chybám. Jakmile to uděláte, můžete je přidat do dokumentu. Jak na to:

  1. Vraťte se do svého dokumentu Google a poté stiskněte tlačítko „ VYBRAT “ pod polem „ Vybrat příjemce “.Výběr tabulky pro použití v hromadné korespondenci pro Dokumenty Google
  2. V novém okně, které se zobrazí, vyberte tabulku seznamu adresátů.
  3. Klikněte na tlačítko „ Vybrat “.Výběr tabulky seznamu adresátů
  4. Otevřete rozevírací nabídku „ Vložit slučovací pole “ a vyberte pole, která chcete zahrnout do obálky.Vkládání slučovacích polí v Dokumentech Google
  5. Jakmile nakonfigurujete svá slučovací pole, klikněte na tlačítko „ ZAČÍT SPOUŠTĚNÍ POŠTY “.Spuštění hromadné korespondence v Dokumentech Google

Prohlédněte si dokument s hromadnou korespondencí

Chcete-li zobrazit dokument pro tisk automaticky vyplněných obálek v Dokumentech Google, klikněte na tlačítko „ OTEVŘÍT “ na postranním panelu. Můžete také kliknout na tlačítko „ PDF “ a stáhnout si dokument sloučený poštou v přenosném formátu.

Otevření dokumentu hromadné korespondence pro tisk obálek


Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak trvale zablokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google? Objevte efektivní způsob, jak spravovat vaše vyhledávání optimálně.

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Přidání vašeho podpisu k dokumentu může být nezbytným krokem k vytvoření konečné verze. Možná budete chtít přidat podpis do dokumentu Google, aby vypadal oficiálněji, personalizovat ho nebo z jiných právních důvodů.

Jak změnit výchozí účet Google

Jak změnit výchozí účet Google

Ve webovém prohlížeči se můžete pohodlně přihlásit a přepínat mezi více účty Google. To usnadňuje používání sady webových aplikací a služeb Google s jakýmkoli účtem, ať už osobním nebo pracovním.

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími.

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Rychle vytvořte Skype anketu, abyste ukončili jakoukoli diskusi. Podívejte se, jak snadné je vytváření anket na Skype.

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Pokud Discord nemá přístup k vaší kameře, zde naleznete efektivní řešení, jak problém rychle vyřešit.

Jak vybarvit v Procreate

Jak vybarvit v Procreate

Naučte se, jak vybarvit v Procreate s jednoduchým průvodcem, který obsahuje tipy, triky a techniky pro efektivní digitální umění.

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Pokud jste někdy obdrželi e-mail s přílohou souboru AAE, abyste zjistili, že váš počítač neví, co s ním dělat, nejste sami. Se soubory AAE může být obtížné pracovat, ale tato příručka vám pomůže pochopit, co to je a jak je otevřít.

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

Objevte 5 nejčastějších problémů PS4 a jejich efektivní řešení, která zlepší váš herní zážitek na PlayStationu.

Jak zrychlit stahování PS4

Jak zrychlit stahování PS4

Zlepšete rychlost stahování na PlayStation 4 s našimi efektivními tipy a triky, které vám pomohou optimalizovat vaše připojení a užít si hry bez zbytečných prodlev.

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Naučte se, jak skrýt své narozeniny na Facebooku a zabránit tak jeho oznámením ostatním uživatelům.

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Snap skóre vám pomůže dosáhnout vyšší pozice a získat popularitu ve vesmíru Snapchat. Chcete se dozvědět, jak funguje snap score? Přečtěte si to hned!

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Hledáte streamovací služby pro Nintendo Switch? Zjistěte, jaké aplikace můžete použít pro sledování oblíbených pořadů a filmů na této herní konzoli.