Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Pokud jste uprostřed plánování projektu , zobrazení časové osy v Tabulkách Google vám pomůže zůstat na správné cestě. Vezměte data projektu a vložte je do jednoduché časové osy, která obsahuje karty pro úkoly s termíny a trváním.

Můžete zahrnout popisy úkolů a barevné kódování. Poté si prohlédněte svou časovou osu podle týdne, měsíce, čtvrtletí nebo roku, abyste získali nejlepší obrázek. Zde je návod, jak nastavit a používat časovou osu projektu v Tabulkách Google.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Dostupnost zobrazení časové osy

Chcete-li používat zobrazení časové osy, měli byste mít jednu z edic Google Workspace . Patří sem Essentials, Business Starter, Standard a Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard a Plus, Education Fundamentals, Standard a Plus a Frontline.

Nastavte data projektu

I když není vyžadován způsob, jak nastavit data pro použití zobrazení časové osy, existují doporučené sloupce a musíte mít alespoň jeden sloupec s daty.

Pokud k určení počátečního nebo koncového data používáte vzorce Tabulek Google , ujistěte se, že jsou výsledky formátovány jako data.

Chcete-li časovou osu co nejlépe využít, zkuste zahrnout následující sloupce:

  • Úkol : Uveďte úkol nebo jeho název.
  • Datum zahájení : Přidejte data zahájení pro každý úkol.
  • Datum ukončení : Chcete-li na časové ose zobrazit celé trvání úkolu, uveďte data ukončení.
  • Popis : Volitelně uveďte další podrobnosti o každém úkolu.
  • Trvání : Přidejte dobu mezi počátečním a konečným datem pro projektové úkoly. Můžete použít dny nebo hodiny, minuty a sekundy.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Pokud potřebujete pomoc s načítáním dat z jiné tabulky, podívejte se na naše výukové programy pro import dat do listu nebo pro převod sešitu aplikace Excel na Tabulky Google .

Vytvořte časovou osu

Jakmile budete mít svá data nastavena, můžete vytvořit časovou osu. Pokud chcete provést úpravy dat, stále to můžete udělat a časová osa se automaticky aktualizuje.

  1. Vyberte data, která chcete použít pro časovou osu, včetně záhlaví pro výše uvedené sloupce.
  2. Přejděte na kartu Vložit a zvolte Časová osa .

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

  1. Když se otevře okno Vytvořit časovou osu , potvrďte nebo upravte rozsah dat a vyberte OK .

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Poté uvidíte nový list přidaný do vašeho sešitu s označením „Časová osa 1“, který vypadá podobně jako Ganttův diagram .

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Odtud můžete používat různá zobrazení, barevně rozlišovat karty a seskupovat úkoly na časové ose.

Použijte zobrazení časové osy

Když se otevře časová osa, měli byste současně vidět, že se vpravo otevře postranní panel Nastavení . Pokud ne, vyberte Nastavení vpravo nahoře. Zde můžete vybrat požadované sloupce a volitelná pole.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Vyberte sloupce pro Datum zahájení , Datum ukončení nebo trvání a Název karty .

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Můžete také vybrat sloupce pro volitelná pole ve spodní části postranního panelu:

  • Barva karty : Pokud chcete své karty barevně odlišit, vyberte sloupec, podle kterého bude barva založena.
  • Detail karty : Zde si můžete vybrat svůj sloupec Popis a zobrazit podrobnosti úkolu.
  • Skupina karet : Seskupte své úkoly podle sloupce, jako je začátek, konec nebo trvání, chcete-li.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Zobrazení časové osy

Jak již bylo zmíněno, svou časovou osu můžete zobrazit v různých časových rámcích. V horní části použijte rozbalovací nabídku k výběru dnů, týdnů, měsíců, čtvrtletí nebo let.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Pomocí dalších rozevíracích polí vpravo si můžete vybrat mezi pohodlným nebo zhuštěným zobrazením nebo přiblížit časovou osu.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Podrobnosti karty

V závislosti na zobrazení, které si zvolíte, abyste viděli své časové osy, nemusíte na kartách úkolů vidět všechny podrobnosti. Jednoduše vyberte kartu na časové ose a vpravo se otevře postranní panel Podrobnosti karty .

Odtud uvidíte data v každém ze sloupců. Chcete-li kartu barevně označit, vyberte barvu z rozevíracího pole. Chcete-li použít vlastní barvu, otevřete paletu výběrem Přizpůsobit .

Pokud potřebujete provést změny v podrobnostech karty (úkolu), vyberte Upravit data ve spodní části postranního panelu.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Poté budete přesměrováni na úkol v tabulce. Proveďte změny a časová osa se aktualizuje v reálném čase.

Jak používat zobrazení časové osy v Tabulkách Google ke správě projektů

Svá data na listu můžete také kdykoli upravit, abyste viděli aktualizace na své časové ose.

Se zobrazením časové osy projektu v Tabulkách Google je snazší zůstat u úkolu a mít aktuální informace. Můžete vidět milníky a úkoly svého projektu a pak sdílet plán projektu se členy týmu nebo zainteresovanými stranami.

Další informace naleznete v našem podrobném průvodci tříděním nebo filtrováním podle barev v Tabulkách Google .


Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Jak přidat tvary do Dokumentů Google

Jak přidat tvary do Dokumentů Google

Přestože Dokumenty Google nejsou ve skutečnosti vytvořeny pro kreslení, existují možnosti pro uživatele, kteří chtějí do svých dokumentů přidat tvary. Většina uživatelů k tomu použije Nákresy Google v dokumentu Dokumenty Google, ale můžete také vkládat obrázky, používat základní tabulky a používat speciální znaky k přidávání tvarů do textu.

Co je chyba Google „Neobvyklý provoz“ a jak ji opravit

Co je chyba Google „Neobvyklý provoz“ a jak ji opravit

Google používá několik technik, aby zabránil zbytečnému provozu ve zneužívání jeho vyhledávače. Jednou z technik, která může způsobit problémy, je zpráva Google o „neobvyklém provozu“, která se vám může zobrazit například v případě, že jste provedli příliš mnoho vyhledávání v krátkém čase.

Jak opravit Gmail, když nepřijímá e-maily

Jak opravit Gmail, když nepřijímá e-maily

Gmail je v 99 % případů spolehlivým poskytovatelem e-mailu, ale není to bez problémů. Jedním z největších problémů, se kterými se s Gmailem setkáte, je nepřijímání žádných nových e-mailů.

Vyřešte chybu „Soubor iTunes Library.itl je uzamčen“ v iTunes

Vyřešte chybu „Soubor iTunes Library.itl je uzamčen“ v iTunes

Vyřešte chybu Apple iTunes, která říká, že soubor iTunes Library.itl je uzamčen, na uzamčeném disku nebo nemáte oprávnění k zápisu pro tento soubor.

ITunes: Jak míchat nebo opakovat hudbu

ITunes: Jak míchat nebo opakovat hudbu

Nemůžete přijít na to, jak opakovat skladbu nebo seznam skladeb v Apple iTunes? Ani my jsme zpočátku nemohli. Zde je několik podrobných pokynů, jak se to dělá.

Vytvořte zaoblené rohy pomocí Paint.NET

Vytvořte zaoblené rohy pomocí Paint.NET

Jak vytvořit moderně vypadající fotografie přidáním zaoblených rohů v Paint.NET

Vše, co potřebujete vědět o WhatsApp Delete for Me

Vše, co potřebujete vědět o WhatsApp Delete for Me

Použili jste Delete for me na WhatsApp k odstranění zpráv od všech? Bez obav! Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o zrušení funkce Delete for me na WhatsApp.

Zakázat vyskakovací upozornění AVG

Zakázat vyskakovací upozornění AVG

Jak vypnout otravná upozornění AVG, která se zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky.

Přidání textu do Clipchamp: Průvodce krok za krokem

Přidání textu do Clipchamp: Průvodce krok za krokem

Obrázek vydá za tisíc slov. Někdy však musí být slova napsána explicitně, aby byla zdůrazněna a vysvětlena, nebo aby byla vaše práce jen pojmenována. Pro ty, kteří pracují s Clipchamp, je to…

Jak používat Kdenlive ve Windows: Průvodce krok za krokem

Jak používat Kdenlive ve Windows: Průvodce krok za krokem

Nainstalovali jste si tedy Kdenlive na Windows a chcete jej začít používat k úpravám videí. Ale naučit se navigovat v nové aplikaci se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud jde o úpravy videa…

Jak smazat účet na Instagramu

Jak smazat účet na Instagramu

Když se rozhodnete, že jste se svým instagramovým účtem skončili a chcete se ho zbavit. Zde je návod, který vám pomůže dočasně nebo trvale smazat váš Instagramový účet.

Jak vypnout „Skrýt IP adresu“ pro web na iPhone

Jak vypnout „Skrýt IP adresu“ pro web na iPhone

Apple v iOS 15 představil funkce zaměřené na soukromí s možností skrýt vaši IP adresu, skrýt váš e-mail a mnoho dalšího. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí při procházení stáží…

10 nejlepších tipů, jak používat Dynamic Island jako profesionál!

10 nejlepších tipů, jak používat Dynamic Island jako profesionál!

iPhone 14 Pro a Pro Max jsou nejnovější vlajková zařízení od společnosti Apple, která přicházejí s řadou jedinečných a nových funkcí, jako je Dynamic Island. Dynamic Island je softwarová funkce, která využívá nové dis…