Jak automatizovat svou práci pomocí aplikace Mac Shortcuts App

Aplikace Mac Shortcuts je výkonný nástroj pro spouštění maker. Jedním kliknutím může aplikace Zkratky pro macOS dokončit úkoly, které by jinak zabraly hodiny. Chcete ušetřit čas a soustředit se na práci na MacBooku nebo iMacu? Pokračujte ve čtení tohoto dokonalého průvodce v aplikaci Zkratky pro Mac!

Nyní žijeme v éře digitální automatizace. V dnešní době váš MacBook nebo iMac neslouží jen k programování, vytváření dokumentů nebo bingu televizních pořadů na  Netflixu . Navíc jsou pryč ty dny, kdy musíte dělat všechno na macOS sami tím, že budete hodiny sedět před obrazovkou.

Díky vývoji  umělé inteligence (AI) , strojového učení (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) a podmíněných příkazů může váš Mac spouštět aplikace, dokončit úkoly a sám odesílat hlášení.

Vše, co musíte udělat, je naučit se používat aplikaci Zkratky pro Mac přečtením tohoto článku až do konce.

Co je aplikace Mac Shortcuts?

Co je aplikace Mac Shortcuts

Aplikace Apple Shortcuts nebo MacBook Shortcuts je automatizační software dostupný na mnoha zařízeních Apple, jako je iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air atd. Aplikace je dodávána jako vestavěný software s edicí macOS Monterey.

Aplikace je k dispozici také jako výchozí produkt pro zařízení kompatibilní s iOS 14 a iPadOS 14.

Umožňuje vám používat předem nakonfigurované zástupce z Galerie zástupců nebo vytvářet vlastní zástupce. Tyto zkratky nejsou nic jiného než sekvence akcí, které vytvoříte pomocí vizuálního kódování v aplikaci Mac Shortcuts.

Zážitek je stejný jako při vytváření a spouštění maker v aplikaci Microsoft Excel nebo  Tabulkách Google .

Jakmile dokončíte vytváření vizuálního programu pro spouštění řady aplikací v kaskádě a používání souborů, složek, dokumentů nebo adres URL webových stránek v cestě, přiřadíte ikonu aplikace ke spuštění kódu. Někteří uživatelé počítačů Mac jej proto také označují jako vizuální tvůrce aplikací v systémech macOS, iOS a iPadOS.

Můžete si také vytvořit klávesové zkratky, příkazy Siri atd., abyste spouštěli tyto vlastní programy na svém Macu, abyste rychleji dokončili osobní nebo profesionální úkoly a získali více času na čtení knih nebo rozvoj dovedností na stránkách online kurzů technických  dovedností .

Jak mohu používat zkratky pro Mac?

Pokud vás zajímá, které školní, pracovní nebo domácí úkoly můžete automatizovat pomocí aplikace Zkratky pro macOS, pak jsou možnosti nekonečné. Do Akce zkratek můžete přidat téměř jakoukoli aplikaci na Macu. Níže jsou například nejoblíbenější aplikace pro zástupce, které můžete vytvořit nebo použít:

• Automatické odeslání souboru z konkrétní složky kolegovi nebo nadřízenému
• Odesílejte zprávy pomocí aplikací pro textové zprávy nebo sociální zprávy
• Volejte na konkrétní číslo v určitou denní dobu
• Požádejte o časový blok kalendáře z kalendáře svého nadřízeného

Zkratka kalendáře pro blokování času nebo přidávání událostí

• Spusťte spoustu aplikací, které používáte při grafickém navrhování,  programování v aplikacích pro kódování nebo psaní obsahu
• Změňte barvu svých aplikací  na iPadu, iPhonu nebo macOS

Nejlepší funkce aplikace Mac Shortcuts App

Níže naleznete funkce a funkce aplikace, které si můžete užít pomocí aplikace Zkratky pro Mac:

1. Zdarma pro vlastníky zařízení Apple

Chcete-li používat aplikaci Apple Shortcuts, nemusíte platit žádný měsíční ani jednorázový poplatek. Stačí si stáhnout aplikaci z App Store a začít si užívat vynikající automatizaci s křemíkovými čipy Apple (řada A a řada M).

2. Automatizace úloh a pracovních postupů

Opakující se úlohy, jako je obnovování webových stránek, vytváření seznamů skladeb, spouštění hudebních skladeb, telefonování, odesílání zpráv a úprava nastavení zařízení, můžete automatizovat pomocí předem nakonfigurovaných nebo vytváření vlastních zástupců.

3. Podmíněné akce

Podmíněné akce v aplikaci Mac Shortcuts

Umožňuje vám používat různé přizpůsobitelné akce, jako je Otevřít aplikaci, Vybrat z nabídky, Vyfotit, Zobrazit výsledek atd., k vytvoření výkonných automatických zkratek.

4. Hlasový příkaz pomocí Siri

Neradi sedíte před obrazovkou, ale musíte svému vedoucímu projektu poslat naléhavou zprávu? K provedení zástupce pro odeslání zprávy můžete použít příkazy Siri, pokud jste ji již vytvořili.

5. Knihovna zástupců

Aplikace MacBook Shortcuts je dodávána s rozsáhlou knihovnou zkratek. Můžete si zdarma vybrat jakékoli podmíněné programování z této knihovny a začít ji používat.

Je to skvělý způsob, jak používat aplikaci Zkratky pro macOS, pokud nechcete investovat mnoho času do zkoumání pracovního postupu, abyste vytvořili zkratku pro produktivitu.

6. Integrace aplikací

Integrace aplikací v aplikaci Zkratky pro macOS

Aplikace Apple Shortcuts se bez námahy integruje s mnoha aplikacemi vyvinutými společností Apple a aplikacemi třetích stran. Můžete například přistupovat k souborům, obsahu a mnoha dalším z aplikací Apple, jako jsou Fotky, Mail, Mapy, FaceTime, Kalendář, Kontakty,  Apple Numbers a další.

Podporuje také mnoho oblíbených aplikací pro zvýšení produktivity, jako jsou Evernote, Trello, Asana, Jira, aplikace Google Workspace, aplikace Microsoft 365 a další.

7. Workflow Builder

Zatím jste jen prozkoumali vizuální podmíněné programování pro spouštění aplikací a manipulaci se soubory na Macu pomocí aplikace Zkratky pro Mac. Experti, kteří pracují v oblasti projektového managementu, DevOps, vývoje aplikací, finanční analýzy atd., jej však používají pro komplexní vytváření a provádění pracovních postupů.

Jeho schopnost spouštět nebo používat následující jazyky a logiku umožňuje komplexní programování pracovních postupů:

• Magické proměnné
• Speciální proměnné
• Manuální proměnné
• Seznam akcí
• Vyberte z nabídky Akce
• Použijte podmínky IF
• Využijte Filtr a Najít akci
• Zobrazit výzvy
• Nekonečné vstupní formáty souborů jako PDF, JPEG, GIF atd.
• Přijímat, co je na obrazovce
• Používejte webová rozhraní API
• Spusťte JavaScript na webových stránkách
• Využijte schémata URL

Jak začít s aplikací zkratek pro Mac

Za prvé, pokud používáte macOS Monterey nebo novější, aplikaci již máte. Stačí přejít do doku a kliknout na Launchpad, abyste otevřeli celoobrazovkové zobrazení veškerého hlavního softwaru na vašem MacBooku nebo iMacu.

Jak otevřít aplikaci Zkratky pro Mac z Docku

Poté se podívejte do pravého dolního rohu na složku Others. Zde macOS většinou sdružuje systémové aplikace a nástroje do jedné složky. Uvnitř této složky byste měli vidět aplikaci Zkratky pro Mac.

Pokud aplikaci nevidíte nebo používáte starší verzi macOS a chcete zkusit štěstí s aplikací MacBook Shortcuts, otevřete App Store z Launchpadu.

Nyní do pole Hledat zadejte aplikaci Apple Shortcuts a stiskněte Enter. Pokud vidíte výše uvedenou ikonu aplikace Zkratky spolu se jménem vývojáře Apple Inc., stáhněte si aplikaci. Když aplikaci nenajdete, váš macOS ji zatím nepodporuje. Zvažte upgrade na Monterey nebo Ventura, abyste mohli používat aplikaci Apple Shortcuts.

Aplikace Zkratky v App Store

Stáhnout: Apple Shortcuts pro  iOS  | iPadOS

Kde najít aplikaci Akce zkratek pro Mac

Nejprve musíte importovat předem nakonfigurovanou zkratku z Galerie zkratek nebo ji vytvořit od začátku. Poté aplikace automaticky uloží makro, které jste vytvořili, a zpřístupní je v následujících umístěních na MacBooku nebo iMacu:

• Siri: Má výchozí přístup ke všem akcím zkratek. Jednoduše řekněte „Hey Siri“ a dejte mu příkaz ke spuštění zkratky, jako je odeslání zprávy o inventáři vašemu nadřízenému prostřednictvím Apple Mail. Siri spustí akce a dá vám vědět o výsledcích.

Zkratky v aplikaci Zkratky pro Mac

• Aplikace Zkratky: Ve výchozím nastavení najdete všechny podmíněné programy, které vytvoříte, v několika složkách aplikace. Tyto složky jsou Všechny zkratky, Nedávno spuštěné, Nedávno změněné, Sdílet list, Rychlé akce, Panel nabídek atd.

Akce aplikace MacBook Shortcuts ve Finderu

• Finder: Pokud do Finderu z aplikace přidáte Akce zástupců, můžete k těmto podmíněným programům přistupovat z nabídky Služby aplikace Finder.
• Dock: Jakmile spustíte zástupce, macOS ho umístí do Nedávno použitých aplikací v Docku, obvykle do druhé skupiny aplikací z pravého konce Docku.

Přiřazení klávesových zkratek aplikaci Mac Shortcuts

• Klávesová zkratka: Klávesovou zkratku můžete přiřadit k akci zkratek z Podrobnosti zkratky > Přidat klávesovou zkratku > Spustit s . Stačí stisknout jednu nebo kombinaci kláves pro přiřazení klávesové zkratky k této akci.

Spusťte akce aplikace MacBook Shortcuts pomocí aplikace Terminal

• Terminálová aplikace: Pokud jste génius v kódování, možná budete chtít ke spuštění zkratek použít rozhraní příkazového řádku. K tomu můžete použít aplikaci Terminal na vašem MacBooku nebo iMacu. Jednoduše zadejte následující příkaz následovaný názvem akce zástupce v uvozovkách, abyste ji provedli:

běží zkratky

Jak vytvořit akci zástupce v aplikaci Mac Shortcuts App

Vytvoření zástupce od začátku vyžaduje rozsáhlý průzkum pracovního postupu. Například musíte zjistit celou cestu od začátku do konce.

Poté si rozmyslete, které aplikace v procesu použijete, kde může aplikace Zkratky přistupovat k potřebným souborům a mnoho dalších. Vytvoření vlastního zástupce však může být nezbytné, pokud v Galerii zástupců nenajdete toho, koho hledáte.

Zde je návod, jak vytvořit zástupce:

• Otevřete aplikaci Zkratky na Macu.

Klepněte na tlačítko Nový zástupce

• Klikněte na ikonu plus (+) nebo na tlačítko Nová zkratka v horní části obrazovky.
• Do zástupného textu přidejte název zástupce .

Jak vytvořit akci zástupce v aplikaci Mac Shortcuts App

• Nyní přidejte akci jako Otevřít aplikaci buď z nabídky Návrhy nebo Všechny akce .
• Klikněte na modrý text aplikace a zadejte název aplikace, kterou chcete přidat. Například Safari .

Spuštění akce

• Nyní můžete zástupce spustit kliknutím na tlačítko Spustit nebo přehrát v horní části obrazovky.
• Do tohoto zástupce můžete přidat další akce tak, že v poli Hledat vyhledáte Akce kompatibilní se Safari .
• Po dokončení úprav jednoduše zavřete obrazovku úprav zástupců a nově vytvořené podmíněné programování najdete na obrazovce Všechny zkratky .

Jak získat funkční zkratky zdarma

Pravděpodobně nejlepší způsob, jak využít aplikaci Mac Shortcuts pro produktivitu a efektivitu, je prozkoumat funkční zkratky z její knihovny. Zde je to, co musíte udělat, abyste získali šablony Apple Shortcut zdarma:

• Spusťte aplikaci Zástupci a klikněte na Galerie .

Jak získat funkční zkratky zdarma

• Uvidíte čtyři oblíbené kategorie zkratek: Usnadnění, macOS, Zábava a hry a Začátek.
• Pod těmito kategoriemi uvidíte další zkratky v organizovaných kategoriích, jako je Dokončit, Uspořádat, Ranní rutina atd.

Přidat zástupce do vlastní složky

• Vyberte libovolného zástupce a poté zvolte Přidat zástupce .
• Vyskakovací okno vás požádá o přidání aplikací nebo souborů.
• Jakmile přidáte to, co podmíněné programování potřebuje, bude přidáno do vaší aplikace Zkratky.

Aplikace Mac Shortcuts: Nápady na automatizaci úloh

Následující nápady můžete použít k automatizaci svého osobního nebo profesního života pomocí Macu:

• Vytvořte zástupce pro otevření Apple TV, abyste si naladili svůj oblíbený zpravodajský kanál, také otevřete aplikaci Kalendář, abyste si mohli prohlédnout úkoly, Apple Mapy, abyste mohli sledovat dopravní situaci, a aplikaci  Počasí Apple,  abyste věděli, co můžete venku očekávat.
• Můžete si být vědomi svého zdraví vytvořením událostí protokolování, které se budou objevovat v pravidelných intervalech, abyste mohli zaznamenávat přijaté kalorie, spálené kalorie, hodiny cvičení, hodiny jógy atd.
• Můžete vytvořit zástupce pro překlad dokumentů z jednoho jazyka do druhého, přidávat dokumenty, upravovat obrázky, přidávat přílohy k e-mailům a tak dále.

Závěr

Nyní víte, jak používat aplikaci Mac Shortcuts k minimalizaci kliknutí a stisknutí kláves a soustředit se na skutečnou práci.

Pokud znáte nějaké další dobré nápady na zkratky, nezapomeňte je níže komentovat.