Jak vložit pracovní list aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

Microsoft Office je součástí neuvěřitelné sady softwarových produktů od společnosti Microsoft. Zatímco mnozí se snažili vytvořit něco vhodného pro kancelářskou práci, neexistují žádné programy, které by měly tak širokou škálu a užitečnost pro každodenní úkoly.

Nativní integrace jedné platformy do druhé usnadňuje práci v kanceláři a umožňuje vám provádět různé úkoly, včetně vedení minut, zpracování účetních knih a začlenění určitých funkcí produktů Microsoft Office do vašeho dokumentu.

Kromě grafů a koláčových grafů můžete do dokumentu aplikace Microsoft Word vložit také list aplikace Excel. Je to snadný proces, ale pokud jste to nikdy předtím nedělali, může to být zpočátku trochu matoucí.

Zde jsou hlavní kroky pro vložení listu aplikace Excel.

Klady a zápory vkládání pracovních listů aplikace Excel do aplikace Word

I když snadnost, s jakou můžete importovat své listy do dokumentů aplikace Word, je velmi vítanou funkcí a pro mnohé zvýší produktivitu, existuje několik nevýhod, o kterých byste si měli být vědomi.

Jakmile porovnáte zápory s klady, budete moci lépe určit, zda chcete importovat Excel do Wordu přímo nebo použít jiné nástroje k reprezentaci stejných dat.

Klady

– Okamžité kopírování
– Formátování zachováno
– Bez ztráty dat
– Snadné úpravy

Nevýhody

– Zvětšená velikost souboru
– Trhané formátování kolem listu
– Žádné nástroje Excelu ve Wordu

Zvažte nákup MS Office 2019

Aktivační kartu si můžete zakoupit od Amazonu a nechat si ji poslat poštou. Kód bude fungovat pro uživatele Windows i MacOS. Tento balíček obsahuje PowerPoint, Excel, Word, Access a všechny ostatní základní programy Office.

Kroky k vložení nového listu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

Chcete-li vložit novou excelovou tabulku do dokumentu aplikace Word, postupujte takto:

1. Vyberte umístění pro tabulku Microsoft Excel v dokumentu. Umístěte kurzor na místo, kde chcete promítnout tabulku.

2. Použijte kartu Vložit v sekci příkazů. Tato část obsahuje všechny nástroje pro váš dokument Microsoft Word.

3. Otevřete kartu Objekt, z nabídky Vložit se na obrazovce objeví seznam možností.

4. Nyní se na obrazovce zobrazí dialogové okno. Chcete-li vložit novou tabulku, stiskněte tlačítko Vytvořit novou. Zobrazí se vám několik možností, ze kterých si můžete vybrat. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Microsoft Office Excel Worksheet . Nyní klikněte na OK v dialogovém okně Objekt a pokračujte dále.

5. Ve vybraném umístění vašeho dokumentu se objeví prázdná tabulka. Na přidaný list můžete použít všechny vzorce a funkce aplikace Microsoft Excel. Funkce vkládání Microsoft Office vás přepne mezi rozhraním Word a Excel.

6. Pokud chcete pracovat v rozhraní Microsoft Excel, klikněte na vložený list. Klepněte mimo tabulku na dokument Microsoft Word. Tím povolíte rozhraní Microsoft Word.

7. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků. Do vašeho textového souboru přidají několik čísel pracovních listů aplikace Microsoft Excel.

Kroky k přidání existující tabulky Microsoft Excel

Můžete také přidat existující do dokumentu Word, na rozdíl od umístění prázdné tabulky do dokumentu. Zde jsou kroky:

1. Chcete-li přidat hotový pracovní list Microsoft Excel, musíte se přepnout do rozhraní Wordu. Chcete-li být v rozhraní aplikace Microsoft Word, klepněte kamkoli do dokumentu.

2. Umístěte ukazatel na zvolené místo v dokumentu Microsoft Word. Nyní klepněte na kartu Vložit, abyste získali možnosti. Znovu vyberte objekt A objeví se dialogové okno.

3. V dialogovém okně musíte kliknout na Vytvořit ze souboru. Zde můžete vidět tlačítko procházení.

4. Tlačítko Procházet umožní Microsoft Office najít cestu k vaší tabulce Microsoft Excel. Své soubory prohledáváte ve všech adresářích úložiště.

5. Vyberte požadovaný soubor a stiskněte tlačítko Vložit v dialogovém okně. Nyní uvidíte cestu k souboru v FileName Stisknutím tlačítka OK přidejte svůj list.

6. Na obrazovce se zobrazí pracovní list aplikace Microsoft Excel. Můžete jej použít jako standardní tabulku.

Závěr

Vložení listu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word je snadné, ale vyžaduje to trochu praxe, protože existuje několik kroků. Jakmile to pochopíte, budete moci přidávat tabulky během několika sekund.