Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook

Přestože MS Outlook ztratil na důležitosti e-mailových služeb založených na IMAP, stále je velmi užitečným softwarem, zejména pokud jde o obchodní prostředí. V těchto situacích byste měli znát důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook, abyste si usnadnili práci a mohli jakékoli úkoly řešit rychleji.62 w

Jakmile si stáhnete MS Outlook pro Windows, můžete se naučit zkratky, které vám usnadní online úkoly. Existuje mnoho klávesových zkratek, které lze efektivně používat v aplikaci Outlook, což ji urychlí a zjednoduší.

Pokud nemáte , můžete si jej zdarma stáhnout z Amazonu s jejich digitálními službami a bude fungovat s vaším operačním systémem Windows.

Není potřeba používat myš, klávesové zkratky to udělají za vás. Některé z důležitých jsou uvedeny níže:

• Stiskněte Ctrl+1 a Outlook se přesune do zobrazení Pošta.
• Ctrl+2 a přesune se do kalendáře.
• Ctrl+3 přepne na Kontakty.
• Ctrl+4 vám umožní přepnout na Úkoly.
• Ctrl+5 přepne na Poznámky.
• Ctrl+6 se přesune do seznamu složek v podokně Složka.
• Chcete-li přepnout na zkratky, stiskněte Ctrl+7.
• Ctrl+Tečka vám umožní přejít na další zprávu.
• Ctrl+Comma vám umožní přepnout na předchozí zprávu.
• Ctrl + Shift + A pro vytvoření nové události.
• Ctrl + Shift + C pro vytvoření nového kontaktu.
• Ctrl+Shift+L vytvoří novou skupinu kontaktů.
• Ctrl+Shift+J se používá k vytvoření nového záznamu deníku.
• Ctrl+Shift+K vytvoří nový záznam deníku.
• Ctrl+Shift+K vytvoří nový úkol.
• Ctrl + Shift + N pro vytvoření nové poznámky.
• Ctrl + Shift + X vytvoří nový fax.
• Ctrl + Shift + H vytvoří nový dokument MS Office.
• Ctrl + Shift + M vytvoří novou e-mailovou zprávu.

• Ctrl + Shift + G pro označení zprávy pro další sledování.
• Ctrl + F pro přeposlání zprávy.
• Ctrl + Enter pro odeslání zprávy kontaktu.
• Ctrl + R pro odpověď na jednotlivou zprávu.
• Ctrl + Shift + R pro odpověď na všechny zprávy.
• Stiskněte F9 nebo Ctrl M pro kontrolu nového e-mailu.
• Ctrl + O otevřete přijatou zprávu.
• Ctrl + Q označí zprávu jako přečtenou.

• Ctrl + Shift + D pro vytočení čísla ze seznamu kontaktů.
• Ctrl + Shift + E pro vytvoření nové složky.
• Alt + – a Alt + = pro zobrazení aktuálního týdne nebo aktuálního měsíce.
• Ctrl + Y pro přechod do různých složek.
• Ctrl + E přejděte do vyhledávacího pole.
• Ctrl + Shift + F pro přístup k pokročilému hledání.
• Ctrl + Shift + Q vytvoří žádost o schůzku.
• Ctrl + Shift + S přizpůsobte klávesové zkratky.

• Ctrl + Shift + P vytvoří složku hledání.
• Ctrl + Shift + U vytvoří požadavek na úkol.
• Ctrl + Shift + B pro otevření adresáře.
• Ctrl + Shift + F pro přeposlání přílohy.
• Ctrl + K pro kontrolu jmen.
• Ctrl + Shift + I pro přepnutí do doručené pošty.
• Ctrl + P pro tisk.
• Ctrl + D pro smazání položky.
• Ctrl + Shift + Y pro zkopírování položky.
• Ctrl + Shift + V pro přesun položky.
• Pro zrušení stiskněte Esc.
• Stisknutím klávesy F11 vyhledejte kontakt.

Výhody a nevýhody používání zkratek MS Outlook

Znalost zkratek Outlooku nemá žádné nevýhody, ale jejich neustálé používání může narušit jiné dovednosti a možnosti. Mít možnosti je nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s obojím přicházejí.

Klady

– Rychlý
– Snadný
– Intuitivní
– Zvyšte produktivitu

Nevýhody

– Vyžaduje plnou klávesnici
– Může překliknout
– Nezobrazuje rozšířené možnosti