Jak přidat přílohu k vaší prezentaci v PowerPointu

Když vytváříte prezentaci Microsoft PowerPoint, chcete zahrnout obsah, který je smysluplný pro vaše publikum. Můžete mít další podrobnosti související s tímto obsahem, které chcete poskytnout, ale nemusí se nutně zobrazit v prezentaci. To je, když potřebujete dodatek.

Přidáním dodatku můžete tyto dodatečné informace nabídnout těm, kteří se v nich chtějí ponořit, aniž byste odváděli pozornost od hlavního cíle vaší prezentace . Pojďme si projít, jak používat a přidat přílohu v PowerPointu.

Obsah

Co je prezentační příloha?

Podobně jako příloha, kterou byste viděli v knize, eseji nebo zprávě, obsahuje příloha prezentace doplňkové informace. Do samotné prezentace možná nebudete chtít zahrnout nezpracovaná data, ilustrace, grafy nebo seznamy nástrojů, knih, přepisů nebo webových stránek. Místo toho můžete do přílohy umístit další podrobnosti, jako jsou tyto, aby si je vaše publikum mohlo zobrazit, pokud chtějí.

Zde jsou základy používání přílohy v PowerPointu:

• Dodatek byste měli umístit na snímek na konci prezentace za snímek Reference, pokud jej používáte.
• Pokud používáte více než jednu přílohu, umístěte každou na vlastní snímek. Kromě toho byste měli každou přílohu označit písmenem nebo číslem, jako je příloha A, příloha B nebo příloha 1, příloha 2 a tak dále.
• Podrobnosti v příloze byste měli uspořádat v pořadí, v jakém se objevují v prezentaci. Například doplňkové podrobnosti k obsahu na prvním snímku by se měly objevit jako první v příloze.
• V obsahu prezentace můžete odkazovat na přílohu a dokonce na její snímek. Vaše publikum tak bude vědět, že může získat více informací.
• Pokud nechcete během prezentace zobrazovat přílohu, můžete snímek jednoduše skrýt . S touto možností můžete zvážit sdílení PDF prezentace s publikem, které obsahuje přílohu.

Jak vytvořit přílohu v PowerPointu

S ohledem na vše výše uvedené se podíváme na to, jak vytvořit přílohu v PowerPointu.

Přidejte snímek s přílohou

Jak bylo zmíněno, příloha by měla být na vlastním snímku na konci prezentace. Snímky můžete později kdykoli přeuspořádat, ale od začátku je můžete jednoduše umístit tam, kde má být.

Otevřete prezentaci PowerPoint a přejděte na poslední snímek. To lze snadno provést pomocí normálního zobrazení s miniaturami na levé straně. Přejděte na Zobrazit a zvolte Normální .

Přejděte na kartu Domů nebo Vložit a vyberte šipku připojenou k tlačítku Nový snímek v části Snímky na pásu karet. V rozevírací nabídce vyberte rozvržení Název a Obsah .

V případě potřeby můžete rozvržení později změnit, ale to vám pomůže začít s přídavným snímkem.

Zadejte názvy snímků a dodatků

Jakmile budete mít nový snímek, vyberte textové pole Název a zadejte „Příloha“ (nebo „Příloha A“ nebo „Příloha 1“, pokud plánujete použít více než jeden).

To nejenže snímek vhodně pojmenuje, ale také označí snímek „Příloha“. To je důležité, pokud se rozhodnete propojit text ve svém obsahu s přílohou (vysvětleno níže).

Dále přidáte název skutečného dodatku. To může být téma toho, co obsah zahrnuje, nebo něco podobného, ​​co je dostatečně popisné, aby to pochopilo na první pohled.

Místo zabírání místa v poli obsahu můžete pro tento titul přidat samostatné textové pole. Přejděte na kartu Vložit a vyberte Textové pole nebo Text > Textové pole , pokud je pás karet zhuštěný, jak je znázorněno níže.

Nakreslete textové pole a poté zadejte text nadpisu.

Vložte obsah přílohy

Pod názvy snímků a příloh můžete vložit obsah. Přidejte obrázky , text, odrážky, grafy, tabulky nebo cokoli, co potřebujete zahrnout.

Pole obsahu v rozvržení Titul a Obsah vám poskytuje ikony, které můžete vybrat a přidat různé typy médií. Můžete například vybrat ikonu Vložit tabulku nebo Vložit graf.

Pokud nevidíte ikonu pro typ obsahu, který chcete zahrnout, přejděte na kartu Vložit , kde najdete další možnosti.

Případně můžete jednoduše napsat text do pole a zformátovat jej jako seznam nebo v případě potřeby zahrnout hypertextové odkazy.

Formátování pro přílohu

Pro styl, velikost a barvu můžete použít formátování textu jako u jakéhokoli jiného textu v prezentaci. Vyberte text a pomocí možností v části Písmo na kartě Domů nebo na plovoucím panelu nástrojů (ve Windows) proveďte úpravy.

Můžete také formátovat obrázky, grafy a tabulky jako kterékoli jiné v prezentaci. Vyberte položku a přejděte na odpovídající kartu, která se zobrazí, abyste provedli změny. Pokud například vyberete tabulku, zobrazí se karta Návrh tabulky .

Odkaz na přílohu v PowerPointu

Jak již bylo zmíněno dříve, můžete se podívat na přílohu v obsahu vaší prezentace. Vaše publikum tak bude vědět, že může v příloze najít doplňující informace k danému tématu.

Chcete-li věci ještě usnadnit, můžete text na snímku propojit přímo se snímkem přílohy. To vám umožní rychle přejít na snímek v prezentaci, pokud chcete. Pokud prezentaci sdílíte, umožní to také vašemu publiku přesunout se přímo do přílohy.

1. Přejděte na snímek, kde odkazujete na přílohu, a vyberte text, který chcete propojit. Můžete to udělat přetažením kurzoru přes slovo (slova).

1. Buď klikněte pravým tlačítkem, vyberte Odkaz a vyberte Vložit odkaz , nebo přejděte na kartu Vložit , vyberte Odkaz a vyberte Vložit odkaz .

1. Když se zobrazí pole Vložit hypertextový odkaz, vlevo zvolte Umístit do tohoto dokumentu a vpravo vyberte snímek s názvem Dodatek . Vyberte OK pro vložení odkazu.

Poté uvidíte svůj text propojený se snímkem přílohy. Totéž můžete udělat s dodatečným textem v prezentaci i s jiným textem, pokud použijete více než jednu přílohu.

Skryjte přílohu během prezentace

Pokud nechcete během prezentace zobrazovat snímek s přílohou, můžete udělat jednu ze dvou věcí.

Za prvé, můžete jednoduše zastavit prezentaci po posledním snímku před přílohou. Funguje to dobře, pokud show ovládáte ručně.

Za druhé, můžete skrýt snímek přílohy. To je ideální, pokud máte automaticky přehrávanou prezentaci nebo převádíte prezentaci na video . Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na snímek v normálním zobrazení nebo zobrazení Řazení snímků a vyberte Skrýt snímek .

Dejte svému publiku něco navíc

S dodatkem v PowerPointu se můžete ujistit, že vaše publikum má k dispozici další informace, pokud by chtělo vaše téma dále prozkoumat, aniž by ubralo na hlavním cíli vaší prezentace. Chystáte se přidat dodatek do vaší příští prezentace v PowerPointu?

Další informace naleznete v těchto tipech, jak zlepšit své prezentace .