Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

Hromadná korespondence je funkce sady Microsoft Office. Umožňuje uživatelům odesílat hromadné zprávy. Pomocí sady Microsoft Office můžete napsat zprávu a poté ji odeslat mnoha lidem současně.

Hromadná korespondence vám ušetří nutnost posílat samostatné e-maily pro každý kontakt pomocí aplikace Microsoft Outlook k odesílání hromadných e-mailů. Může to znít složitě, ale jakmile víte, jak používat hromadnou korespondenci, je to docela snadné.

Výhody a nevýhody používání hromadné korespondence pro Word

I když je to celkově užitečná funkce, existuje několik nevýhod při použití slučování e-mailů ve Wordu.

Je vhodné, abyste měli přístup k tomu, které e-maily budete moci sloučit bez ztráty kvality a informací a které by měly být vyrobeny na míru pro soukromou nebo obchodní korespondenci.

Klady

– Rychlejší
– Snazší uchování potenciálních zákazníků
– Odeslání více dat
– Lepší sledování

Nevýhody

– Méně přizpůsobení

Neadaptivní formátování – Zvýšená možnost chybného odeslání

MS Word získáte v libovolné sadě MS Office. Aktivační kartu si můžete zakoupit od Amazonu a nechat si ji poslat poštou. Kód bude fungovat pro uživatele Windows i MacOS.

Krok 1: Vytvořte e-mail

Svou zprávu můžete napsat v aplikaci Microsoft Word. Microsoft Word je součástí sady Microsoft Office. Nyní postupujte podle těchto kroků a odešlete hromadný e-mail.

1. Otevřete Microsoft Word z plochy. Microsoft Office můžete otevřít také z nabídky programů. Nyní vyberte Microsoft Word ze seznamu programů Microsoft Office.

Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

2. Klikněte na Soubor nyní klikněte na Spustit hromadnou korespondenci.

3. Z daných možností vyberte E-mailová zpráva.

4. Microsoft Word vám poskytne e-mailové rozhraní. Dokument nebude mít na rozdíl od běžného dokumentu žádné okraje.

5. Dodržujte běžný formát e-mailu. Zadejte úvodní pozdravy a tělo vaší e-mailové zprávy.

6. Můžete také uvést svůj e-mailový podpis. Za tímto účelem musíte zkopírovat svůj e-mailový podpis z aplikace Microsoft Outlook.

7. Hromadná korespondence vám také umožňuje přidat personalizovaný obsah do vašeho e-mailu.

Krok 2: Vytvořte seznam příjemců

Dále budete chtít sestavit seznam příjemců pro váš e-mail. Svůj seznam můžete uložit jako dokument Microsoft Word nebo z něj vytvořit soubor Microsoft Excel. Budou fungovat všechny programy pro vytváření dokumentů podporované systémem Windows.

K vytvoření seznamu příjemců můžete také použít průvodce hromadnou korespondencí. Nyní postupujte podle těchto jednoduchých kroků a přidejte své příjemce:

1. Klepněte na tlačítko Příjemce na kartě Hromadná korespondence.

2. Nyní klikněte na Zadejte nový seznam. Můžete také přidat svůj již existující seznam příjemců.

Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

3. V okně seznamu příjemců můžete přidat relevantní informace. Stejně jako název a adresa společnosti.

4. Použijte tlačítko Přizpůsobit Nežádoucí pole můžete vyloučit. K dispozici je také funkce přejmenování. Uložte změny v seznamu adres. Váš nově vytvořený seznam adres se přesune do adresáře My Data Resources s . mdb

Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

5. Klepnutím na tlačítko OK uložte svou práci.

Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

Krok 3: Dokončete hromadnou korespondenci

Nyní, když máte vytvořený e-mail a seznam příjemců, dokončete hromadnou korespondenci podle následujících kroků.

1. Chcete- li zobrazit rozevírací nabídku, vyberte možnost Pole hromadné korespondence . Ze seznamu vyberte požadovaná pole.

Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

2. Nyní na obrazovce uvidíte seznam kódů polí. Budou vypadat takto <> . Nezacházejte s těmito poli špatně.

3. Aktuální text e-mailu můžete vidět v

4. Vyberte možnost Dokončit a sloučit na kartě pošty. Nyní je váš e-mail připraven k odeslání.

5. Hromadnou korespondenci dokončete kliknutím na tlačítko OK v posledním dialogovém okně.

Jak odesílat hromadné e-maily pomocí hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

Je to tak jednoduché. Jste připraveni odeslat e-mail velké skupině příjemců. Své e-mailové zprávy si budete moci prohlédnout kdykoli.


Jak automaticky nastavit tapety Reddit jako pozadí na PC a Android

Jak automaticky nastavit tapety Reddit jako pozadí na PC a Android

Nastavení tapet Reddit jako pozadí neovlivní užitečnost webu, ale pomůže vám při surfování.

Jak připravit počítač na konec životnosti Windows 7

Jak připravit počítač na konec životnosti Windows 7

Společnost Microsoft oznámila, že leden 2020 bude znamenat konec životnosti Windows 7, což znamená, že oficiální podpora pro tento produkt již nebude fungovat.

Jak uložit stav WhatsApp bez pořizování snímků obrazovky

Jak uložit stav WhatsApp bez pořizování snímků obrazovky

Je dobře známou skutečností, že většina aplikací vlastněných Facebookem má nyní funkci „Příběhy“. Je také přítomen na WhatsApp ve formě „WhatsApp Status“. Většina uživatelů se bohužel musí uchýlit k pořízení snímku obrazovky.

Měli byste si koupit Office 2019 nebo Office 365?

Měli byste si koupit Office 2019 nebo Office 365?

Prozkoumáme funkce Office 365 nebo Office 2019 a určíme, zda je to správný nákup.

Jak připnout na hlavní panel ve Windows 10

Jak připnout na hlavní panel ve Windows 10

V systému Windows 10 můžete okamžitě přistupovat k programům nebo aplikacím, které potřebujete, jejich připnutím na hlavní panel.

Jak zakázat webovou kameru v systému Windows 10?

Jak zakázat webovou kameru v systému Windows 10?

Windows 10 je nejnovějším přírůstkem do rodiny Windows a bylo cílem společnosti Microsoft při navrhování aktualizovaného operačního systému, aby byl bezpečnější a bezpečnější.

Jak vypnout nebo restartovat Windows 10 PC s hlasem pomocí Cortany

Jak vypnout nebo restartovat Windows 10 PC s hlasem pomocí Cortany

Windows 10 přichází s mnoha novými funkcemi, ale ze všech je Cortana jednou z nejlepších. Můžete jej dokonce použít k vypnutí počítače.

Jak nainstalovat One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Jak nainstalovat One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Pokud jste technicky zdatní, můžete pomocí těchto pokynů nainstalovat One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus.

Jak získat iPhone X Animojis na Android

Jak získat iPhone X Animojis na Android

Animojis byl jednou z nejvíce diskutovaných funkcí iPhonu, když byl Animojis uveden na trh, ale zatím byly omezeny pouze na iPhone X. Existuje však způsob, jak získat něco srovnatelného na vašem zařízení Android.

Zbavte se nepříjemných reklam společnosti Microsoft na zamykací obrazovce Windows 10

Zbavte se nepříjemných reklam společnosti Microsoft na zamykací obrazovce Windows 10

Plnění úkolů bez přerušení je vždy uspokojivé. Neustálé vyrušování může být frustrující a otravné. Totéž platí pro práci na obrazovce. Opakované vyskakování reklam je

Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook

Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook

Zejména v situacích na pracovišti byste měli znát důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook, abyste si usnadnili práci a mohli rychleji řešit jakékoli úkoly.

Jak optimalizovat herní výkon ve Windows 10

Jak optimalizovat herní výkon ve Windows 10

Ve světě hráčů je Windows považován za jednu z nejlepších platforem k použití. Windows 10 dostává každý rok několik aktualizací, které zlepšují hraní na PC pomocí speciální optimalizace softwaru.

Jak používat iMessage na Androidu

Jak používat iMessage na Androidu

Obecně se rozumí, že jedním z hlavních rozdílů mezi iPhonem a Androidem je to, že telefony Android nemohou používat iMessage. Důvod, proč lidé předpokládají iMessage, není možnost

Jak povolit více uživatelských účtů na jakémkoli zařízení Android

Jak povolit více uživatelských účtů na jakémkoli zařízení Android

Více uživatelů Androidu může mít na svých zařízeních svůj vlastní prostor s vlastními aplikacemi a daty. Zde je návod, jak to vše nastavit.

Proč je budoucnost Windows 10 zatažená

Proč je budoucnost Windows 10 zatažená

Windows 10 je operační systém společnosti Microsoft, který byl uveden na trh v roce 2015. Jedná se o jeden z hlavních operačních systémů společnosti Microsoft. Uživatelé systému Windows 10 čas od času dostávají aktualizace softwaru. Tyto aktualizace se snaží vylepšit operační schopnosti Windows 10, ale celková budoucnost není jasná a ani ti, kdo jsou obeznámeni s produkty Microsoftu, si nejsou zcela jisti, co je před OS čeká.

Co je NFC a proč bych jej měl používat?

Co je NFC a proč bych jej měl používat?

Zkratka NFC znamená Near Field Communication. Jak název napovídá, umožňuje komunikaci mezi kompatibilními zařízeními, která jsou v blízkém dosahu.

Proč je ve Správci zařízení černá šipka?

Proč je ve Správci zařízení černá šipka?

Pokud jste uživatelem Windows, můžete narazit na černou šipku. Ve Správci zařízení můžete vidět černou šipku ve všech verzích Windows. Co tím myslí?

Vše, co potřebujete vědět o Android Pie

Vše, co potřebujete vědět o Android Pie

Android Pie, také známý jako Android 9 Pie, je nejnovější verzí operačního systému Android. Poprvé byl spuštěn v roce 2018 a aktualizace je dostupná pro téměř všechny nové telefony s Androidem.

Chcete-li problém vyřešit, restartujte telefon Android v nouzovém režimu

Chcete-li problém vyřešit, restartujte telefon Android v nouzovém režimu

Telefony Android používají jeden z nejlepších a nejstabilnějších dostupných operačních systémů, ale někdy může tento operační systém způsobovat problémy. Pokud máte pocit, že je něco špatně, zkuste restartovat zařízení v nouzovém režimu, abyste zjistili, zda se tím problém nevyřeší.

Měli byste upgradovat na Office 2019?

Měli byste upgradovat na Office 2019?

V této recenzi produktu zkoumáme, zda se upgrade na Microsoft Office 2019 vyplatí.

Jak zamknout buňky v Excelu

Jak zamknout buňky v Excelu

Jednou z nejpůsobivějších funkcí aplikace Microsoft Excel je, že můžete sdílet své soubory s ostatními pro účely prohlížení/úprav. Ty však někdy

Jak vložit více řádků do Excelu

Jak vložit více řádků do Excelu

Při profesionálním nebo osobním používání Excelu může nastat situace, kdy budete chtít do tabulky vložit více řádků. Možná jste vynechali

Jak zajistit, aby se text vešel do buňky v aplikaci Excel

Jak zajistit, aby se text vešel do buňky v aplikaci Excel

Excel je neuvěřitelně efektivní nástroj, pokud jej umíte dobře používat. I když má spoustu automatizačních funkcí, stále musíte některé upravit

Jak odstranit mezisoučty v Excelu

Jak odstranit mezisoučty v Excelu

Excel vytvoří mezisoučet při aplikaci určité funkce na buňky. Může to být průměr, součet nebo medián vašich hodnot, což vám dá a

Jak hledat slovo na stránce v prohlížeči

Jak hledat slovo na stránce v prohlížeči

Pokud brouzdáte po internetu, pravděpodobně máte představu o tom, co přesně hledáte. Ale pokud to chcete udělat o krok dále a zajistit si své

Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Prázdné řádky v Excelu mohou být neuvěřitelně nepříjemné, protože list vypadá nedbale a brání navigaci v datech. Uživatelé mohou trvale smazat každý řádek

Jak najít rozsah v Excelu

Jak najít rozsah v Excelu

Pokud potřebujete najít rozsah datové sady v aplikaci Microsoft Excel, existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout. Mohlo by to být tak snadné jako jeden jednoduchý výpočet na a

Jak přidat rozevírací seznam v aplikaci Excel

Jak přidat rozevírací seznam v aplikaci Excel

Excel je užitečný při organizování a analýze shromážděných dat na jednom místě. Jak se však vaše shromážděné informace stávají stále složitějšími, přesnost

Jak zaokrouhlit nahoru v Excelu

Jak zaokrouhlit nahoru v Excelu

Pokud je přesné zaokrouhlování něco, co potřebujete pro práci, studium nebo správu svých financí, funkce zaokrouhlování v Excelu jsou super užitečným nástrojem. Základna

Jak rychle odstranit duplikáty v Excelu

Jak rychle odstranit duplikáty v Excelu

Naposledy aktualizováno/upraveno Stevem Larnerem dne 5. listopadu 2023. Čím složitější je tabulka, tím snazší je duplikovat buňky, řádky nebo sloupce. Již brzy,