Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Word

MS Office je pravděpodobně nejběžnějším programem pro zvýšení produktivity na světě, s miliony lidí, kteří každý den používají Word k psaní nejrůznějších dokumentů, od esejů na základních školách až po profesionální rukopisy. Znalost důležitých klávesových zkratek v aplikaci Microsoft Word vám usnadní, zrychlí a zpříjemní jakoukoli práci.

Klávesové zkratky, známé také jako klávesové zkratky, usnadňují provádění úkolů psaní. Urychluje vaši práci tím, že vám umožňuje zadávat jednoduché příkazy pomocí klávesnice namísto prohledávání nabídky pomocí myši.

Ve Windows používá MS Word pro zkratky klávesu Ctrl spolu s jinou klávesou abecedy. Mac verze Wordu je však trochu jiná. Používá kombinaci klávesy Command s klávesou abecedy. Chcete-li spustit příkaz, jednoduše stiskněte první klávesu (Ctrl nebo Command) a bez jejího uvolnění stiskněte příslušnou klávesu abecedy. Jakmile je úkol splněn, oba klíče se uvolní.

V MS Word je mnoho příkazů, které lze spustit pomocí klávesových zkratek. Některé z nich jsou uvedeny níže:

• Ctrl+X vyjme část dokumentu z větší části.
• Pokud máte v úmyslu vložit stejný dokument, který jste vyjmuli, na jiné místo ve stejném dokumentu nebo jiném dokumentu, jednoduše stiskněte Ctrl+V.
• Pokud chcete dokument zkopírovat, aniž byste jej odstranili z původního dokumentu, stiskněte Ctrl+C. To je zvláště užitečné, když používáte dokument z online zdroje.
• Chcete-li něco z textu vrátit zpět, stiskněte Ctrl+Z
• Chcete-li znovu provést to, co jste odstranili při vytváření dokumentu, stiskněte Ctrl+Y.
• Jakmile je dokument hotový, uložte jej pomocí Ctrl+S.
• Ctrl+P vytiskne dokument.
• Ctrl+N vám umožní vytvořit nový dokument.
• Ctrl+O umožňuje otevřít již existující dokument.
• Ctrl+W zavře dokument.
• Alt+Ctrl+S okno buď rozdělí, nebo rozdělené zobrazení odstraní.
• Ctrl+Alt+V otevře před tiskem přístup k zobrazení rozvržení tisku.
• Ctrl+F vyhledá dokument nebo konkrétní slovo v dokumentu.
• F7 spustí kontrolu pravopisu a gramatiky textu.
• Shift+F7 otevře tezaurus. Vyberte slovo a stiskněte Shift+F7, tím se slovo automaticky vyhledá.

Existují další klávesové zkratky, které vám pomohou snadno a rychle se pohybovat v MS Word. Některé z nich jsou popsány níže:

• Šipka doleva/doprava posune kurzor o jeden znak doleva nebo doprava podle potřeby.
• Ctrl+Šipka doleva/doprava přesune kurzor o jedno slovo doleva nebo doprava.
• Klávesou End se dostanete na konec řádku.
• Ctrl+End vás přesune na konec dokumentu.
• Šipka nahoru/dolů vás posune o řádek nahoru nebo dolů.
• Ctrl+šipka nahoru/dolů vás přesune na předchozí nebo následující odstavec.
• Stisknutím tlačítka Home se dostanete na začátek řádku, na kterém pracujete.
• Stisknutím kláves Ctrl+Home se dostanete na začátek dokumentu.

Výhody a nevýhody používání zkratek aplikace Microsoft Word

Použitím těchto zkratek se mohou jednotlivé úkoly psaní mnohem snazší, ale jejich neustálé používání může narušit ostatní dovednosti a možnosti. Mít možnosti je nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s obojím přicházejí.

Klady

– Rychlý
– Snadný
– Intuitivní
– Zvyšte produktivitu

Nevýhody

– Vyžaduje plnou klávesnici
– Může překliknout
– Nezobrazuje rozšířené možnosti

Můžete si zakoupit celou sadu Amazon, která zahrnuje Word, Excel, PowerPoint a další. Klíč obdržíte poštou a budete moci autorizovat Office, který si stáhnete z internetu.