Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Excel

I když je používání Excelu nepopiratelně užitečné, jak v pracovním prostředí, tak pro domácí potřeby, většina lidí jej používá jen tehdy, když to potřebují, a považují to za něco, co souvisí s hrůzou ze zadávání dat. Ve skutečnosti můžete pomocí důležitých klávesových zkratek v aplikaci Microsoft Excel provádět většinu úkolů rychleji a snadněji, čímž se zlepší vaše prostředí.

Microsoft Excel je jednou ze skvělých aplikací nabízených v Microsoft Office. V aplikaci Excel můžete provádět matematické výpočty pomocí vestavěné kalkulačky vzorců. Umožní vám také vkládat do tabulky výsečové grafy a grafy.

Mnoho společností používá Excel ke sledování účetních záznamů a výpočtů. Můžete se zdokonalit tím, že se naučíte zkratky Excelu, které urychlí vaše dokončení úkolů. Existuje více než 100 zástupců aplikace Microsoft Excel.

Výhody a nevýhody používání klávesových zkratek Excelu

Obecně řečeno, znalost všech klávesových zkratek Excelu nemá žádné nevýhody, ale jejich neustálé používání může narušit ostatní dovednosti a možnosti. Mít možnosti je zde to nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s obojím přicházejí.

Klady

– Rychlý
– Snadný
– Intuitivní
– Zvyšte produktivitu

Nevýhody

– Vyžaduje plnou klávesnici
– Může překliknout
– Nezobrazuje rozšířené možnosti

Také si můžete  koupit od Amazonu a naučit se ještě více funkcí, které jsou možné s tímto programem MS Office.

Zkratky sešitu

Ctrl + N – Otevře nový sešit

Ctrl + O – Otevře již existující sešit

Ctrl + S – Uložte sešit

Ctrl + W – Zavře aktivní sešit

Ctrl + X – Vyjme obsah zvýrazněné oblasti v sešitu (buňky). Buňka je nejmenší jednotka plochy v excelové tabulce

Ctrl + V – Zkopíruje obsah vybraných buněk do schránky

Ctrl + Z- Vrátí chyby při psaní

Ctrl + P – Otevře dialogové okno tisku

Zkratky pro formátování textu

Ctrl + 1 – Otevře dialogové okno formátu pro buňky vašeho sešitu

Ctrl + T – Vyberte buňky a stiskněte Ctrl + T. Z vybraných buněk se stane tabulka

Zkratka pro vzorce

Ctrl + `- Umožňuje přepínat mezi vzorci a hodnotami buněk

Ctrl + '- Použije vzorec vybrané buňky na jinou buňku

Tab – Používá se pro V. vyhledávání.

F4 – Zobrazí referenční hodnotu buňky

Navigační zkratky

Ctrl + F – Otevře dialogové okno Najít

Ctrl + G – Otevře dialogové okno Přejít na

Ctrl + Tab – Umožňuje přecházet mezi různými sešity

Ctrl + End – Přesune vás do poslední buňky aktuálního sešitu

Ctrl + Home- Přesune vás do první buňky aktivního sešitu

Ctrl + PgUp a Ctrl + PgDn – Tyto klávesové zkratky vám pomohou procházet různými stránkami sešitu. Ctrl + PgUp vás přenese na další list aktuální stránky. Podobně Ctrl+ Pgdn přejde na předchozí list aktuální stránky.

Zkratky pro výběr dat

Ctrl + A – Vybere celý text sešitu

Ctrl + mezerník – Vybere celý sloupec. Umístěte ukazatel na libovolnou buňku požadovaného sloupce a stiskněte Ctrl + mezerník. Bude vybrán celý sloupec.

Shift + mezerník – vybere celý řádek. Umístěte ukazatel na požadovaný řádek a zadejte Shift + mezerník. Bude vybrán celý řádek.

Zkratka pro zadávání dat

F2 – Umožňuje upravit vybrané buňky

Alt + Enter – Při úpravě buňky můžete zadat nový řádek

Ctrl + D – Můžete zkopírovat formát buněk a použít toto formátování na vybranou oblast buněk.

Ctrl +; – Vložte aktuální datum a čas do vybrané buňky

Tyto klávesové zkratky by vám měly pomoci používat Excel efektivněji, usnadnit vám práci a zkrátit pracovní zátěž Excelu.