3 způsoby, jak vyměnit sloupce v Excelu

Vytvořili jste excelovou tabulku, ale vidíte, že sloupce jsou ve špatném pořadí. Můžete být v pokušení vše vymazat a začít znovu, ale existuje několik způsobů, jak změnit pořadí, aniž byste museli vše vymazat. Díky různým metodám, ze kterých si můžete vybrat, můžete zvolit tu, která vám nejlépe vyhovuje. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak postupovat při výměně sloupců v Excelu.

Jak zaměnit sloupce v Excelu

Začněme nejrychlejším způsobem výměny sloupců v Excelu. Nejprve vyberte sloupec, který chcete přesunout, aby byl zvýrazněn. Umístěte kurzor tak, aby se změnil na čtyři šipky směřující různými směry.

Podržte klávesu Shift a přetáhněte sloupec na místo, kam jej chcete umístit. Při přetahování uvidíte na místě, kde se sloupec objeví, zelenou čáru. Pusťte tlačítka, která mačkáte, a váš sloupec bude v nové oblasti. To je vaše první metoda a nejrychlejší. Pokud jste přesunuli nesprávný sloupec, můžete stisknout Ctrl + Z, což vrátí zpět, co jste udělali. Tuto metodu můžete také použít k výběru a přesunutí více sloupců.

Zaměnit sloupce v Excelu: Seřadit a filtrovat

Dalším způsobem , jak můžete zaměnit sloupce, je použití možnosti Seřadit a filtrovat . Chcete-li tuto metodu vyzkoušet, musíte mít nad sloupci prázdný řádek. Pokud to nemáte, můžete jednoduše vložit prázdný řádek umístěním kurzoru na číslo a kliknutím pravým tlačítkem. Vyberte možnost vložení a vloží se nový řádek.

Jak můžete vidět na obrázku níže, sloupce nejsou v pořadí, v jakém by měly být, s městem na prvním místě a názvem ve třetím sloupci. Chcete-li je změnit, očíslujte sloupce v pořadí, v jakém se mají zobrazovat. Řekněme například, že chcete na prvním místě jméno, na druhém adresu, na třetím město, na čtvrtém stát, na pátém telefonní číslo a jako poslední e-mail.

Jakmile jsou sloupce očíslovány, klikněte v horní části na kartu Domů a klikněte na Seřadit a filtrovat . Zvolte Vlastní řazení a poté tlačítko Možnosti . Pokud toto okno nevidíte, ujistěte se, že je vybráno vše, co chcete přesunout, včetně řádku, který jste přidali.

V okně Seřadit ( po klepnutí na tlačítko možností ) vyberte možnost Seřadit zleva doprava a klikněte na OK. Ve volbě Seřadit podle klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Řádek 1. Také se ujistěte, že je nabídka pořadí nastavena od nejmenšího po největší. Tato poslední možnost bude nastavena ve výchozím nastavení, ale pokud vidíte, že tomu tak není, změňte ji.

Chcete-li použít to, co jste vybrali, klikněte na OK a sloupce budou seřazeny v pořadí, ve kterém jste je vložili.

Umístěte kurzor na 1 a klikněte pravým tlačítkem na > Odstranit, abyste odstranili řádek, kam jste vložili čísla. Řádek zmizí. Toto je jedna metoda, kde budete tyto sloupce jistě pohybovat.

Vyzkoušejte funkci Vybrat

Třetí metodou, kterou můžete použít k přeuspořádání sloupců aplikace Excel, je funkce Vybrat. Klikněte na buňku v oblasti, kam chcete umístit nově uspořádané sloupce. Zadejte: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) a stiskněte enter .

Jako příklad je zde použit (A1:E14,1,4,3,2); chcete-li jej použít na list aplikace Excel, změňte jej tak, aby první část vzorce pokrývala buňky, do kterých vkládáte data, a poté zadejte čísla sloupců v pořadí, v jakém je chcete zobrazit.

Například jsem chtěl, aby se jako první objevil sloupec 1 a za ním 4,3,2. A2:E14 jsou buňky, které byly obsazeny mými daty. Tyto informace můžete přidat také pomocí myši a zvýraznit data, která chcete zahrnout.

Další čtení

Pokud jsme u Excelu, pokud máte zájem také vložit list Excelu do dokumentu aplikace Word , zde jsou kroky, které je třeba dodržet. Někomu může být nepříjemné, že se Excel otevírá v malém okně ; pokud to chcete změnit, zde je návod, jak to udělat. Ztráta souboru aplikace Excel může být zničující, ale zde je návod, jak můžete zapnout automatické ukládání ve Windows, Mac a iPad, abyste nikdy neztratili žádný soubor. Pokud také potřebujete exportovat kontakty z Outlooku do Excelu , existují dva způsoby, jak to udělat. Pokud potřebujete vyhledat jiné téma, nezapomeňte, že vždy můžete použít vyhledávací lištu nahoře.

Závěr

Když chcete přesouvat konkrétní sloupce, může to být časově náročné, ale pomocí tipů uvedených v této příručce je můžete přesouvat rychle. Krok za krokem všem ukážete, jak jste dobří v Excelu, a ostatní vás mohou dokonce požádat, abyste jim ukázali, jak na to. Která metoda pro vás byla jednodušší? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.