Staňte se expertem na schůzkách Microsoft Teams pomocí těchto pěti nejlepších osvědčených postupů

Staňte se expertem na schůzkách Microsoft Teams pomocí těchto pěti nejlepších osvědčených postupů

Čím více času strávíte v Teams, tím důležitější je pokusit se maximálně využít všechny funkce, které máte ve službě k dispozici. Zde je pohled na některé z těchto funkcí a osvědčené postupy Teams.

Rozostřte pozadí nebo použijte obrázky na pozadí:  Toto pomáhá chránit vaše soukromí během schůzek tím, že klade důraz pouze na váš obličej.

Používejte náhlavní soupravu pro lepší zážitek: Pomůže vám to zajistit nejlepší kvalitu zvuku a mikrofonu během schůzky.

Naplánujte si schůzky pomocí nástroje Scheduling Assistant: Tím zajistíte, že vy a vaši spolupracovníci budete na stejné stránce a že nedojde k žádným konfliktům v plánování.

Pořizování poznámek ze schůzek pomocí funkce poznámky ze schůze v Teams: Tato vestavěná funkce Teams vám pomůže vyhnout se nutnosti žonglovat mezi různými programy.

Zaznamenávejte své schůzky: Se svolením vašeho spolupracovníka vám to umožňuje mít kopii schůzky pro budoucí použití.

Nyní více než kdy jindy pravděpodobně trávíte více času na schůzkách v Microsoft Teams. Čím více času však strávíte v Teams, tím důležitější je pokusit se maximálně využít všechny funkce, které máte k dispozici, abyste mohli mít bezproblémový provoz. Zde je pohled na některé z těchto funkcí a některé osvědčené postupy, které lze využít, abyste se mohli stát experty na schůzky v Microsoft Teams.

Cvičení 1: Rozostřte pozadí nebo použijte obrázky na pozadí

Staňte se expertem na schůzkách Microsoft Teams pomocí těchto pěti nejlepších osvědčených postupů

První osvědčený postup na našem seznamu je ten, který je v současné situaci nejviditelnější a nejoblíbenější. Tedy pomocí možnosti rozostřit si pozadí v Team s nebo použít obrázky na pozadí.

S tímto osvědčeným postupem můžete mít schůzku téměř kdekoli a zamaskovat vše, co se děje na pozadí kolem vás. Díky této funkci bude Teams klást důraz pouze na vaši tvář a skryje vše ostatní. Jen pozor, používá umělou inteligenci a funguje pouze s lidmi. Takže možná budete chtít být trochu opatrní, pokud jsou vaši chlupatí přátelé v pozadí.

Existuje několik způsobů, jak rozmazat pozadí nebo použít obrázek na pozadí v Teams. Můžete to udělat před schůzkou nebo během schůzky.

Před schůzkou na obrazovce připojení budete chtít kliknout na čtvercové pole nalevo od PC Mic and Speakers pod vaším videem. Odtud uvidíte možnost Nastavení pozadí. Můžete si vybrat první, který říká Blur. Nebo, pokud chcete jiné pozadí, můžete si vybrat jedno ze seznamu. Váš zdroj se změní na požadované pozadí a až budete hotovi, můžete zavřít okno Nastavení pozadí pomocí X.

Chcete-li rozmazat pozadí během schůzky, klikněte na tři tečky ( . . . ) v horní části okna schůzky. Poté klikněte na Použít efekty pozadí. Poté si můžete jeden vybrat ze seznamu a kliknout na Použít. 

Cvičení 2: Pro lepší zážitek použijte náhlavní soupravu

Staňte se expertem na schůzkách Microsoft Teams pomocí těchto pěti nejlepších osvědčených postupů

Další na řadě je praxe, kterou by vaši spolupracovníci mohli nakonec ocenit: používání náhlavní soupravy . Díky této praxi budete mít hovory v Teams vyšší kvality. Nebudete se muset bát, že by vás kolegové neslyšeli, nebo že vy neslyšíte je. Zde je návod, jak si jej můžete nastavit v Teams.

Chcete-li používat náhlavní soupravu s Teams, ujistěte se, že je zapojena nebo připojena k vašemu zařízení, ať už přes Bluetooth nebo konektor pro sluchátka. Po připojení se budete chtít ujistit, že je Teams pro náhlavní soupravu správně nakonfigurován. Opět existují dva způsoby, jak to udělat, buď před schůzkou na obrazovce připojení nebo během schůzky z nabídky.

Před schůzkou můžete nakonfigurovat nastavení kliknutím na tlačítko PC Mic and Speakers pod vaším videem. Jakmile to uděláte, zobrazí se vyskakovací okno Nastavení zařízení. Nezapomeňte se podívat do sekcí Reproduktor a Mikrofon. Klikněte na šipku dolů a ze seznamu vyberte sluchátka pro reproduktor i mikrofon. Poté zavřete okno pomocí X.

Během schůzky můžete přejít na náhlavní soupravu kliknutím na tři tečky ( . . . ) v horní části obrazovky a výběrem Nastavení zařízení. Odtud budete moci zvolit stejná nastavení, jaká popisujeme výše. Po dokončení zavřete okno pomocí X.

Za zmínku stojí, že i zde můžete použít funkci Uskutečnění zkušebního hovoru, abyste se ujistili, že vše funguje těsně předtím, než se vydáte na schůzku.

Cvičení 3: Naplánujte si schůzky

Staňte se expertem na schůzkách Microsoft Teams pomocí těchto pěti nejlepších osvědčených postupů

Jedna z nejhorších věcí na schůzkách je, že se na schůzku stahujete na poslední chvíli nebo na vteřinu. Proto jako osvědčený postup doporučujeme naplánovat a doladit schůzky. Můžete to provést pomocí nástroje Scheduling Assistant v Microsoft Teams. Zde je pohled na to, jak jej používat.

Nejprve klikněte na ikonu Kalendář na postranním panelu Teams. Odtud klikněte na kartu Pomocník plánování v horní části. Na této kartě budete moci naplánovat schůzku na základě dostupnosti vašich spolupracovníků. Můžete přidat místa, účastníky a mnoho dalšího. Při přidávání účastníků se vaši spolupracovníci zobrazí buď jako k dispozici nedostupní, nebo jako neznámí. Asistent vytáhne informace z kalendáře vašeho spolupracovníka v Outlooku, aby je vyplnil. Zobrazí se zobrazení plánu s již naplánovanými schůzkami fialovou barvou. Můžete také procházet dny a hodiny, abyste našli čas, který je vhodný pro každého.

S tím souvisí i možnost sdílet agendu schůzky. Můžete to udělat tak, že vaši spolupracovníci a všichni účastníci schůzky budou na stejné stránce. Při vytváření síťové schůzky to uvidíte v poli pro psaní zpráv. Sem budete moci vložit svou agendu a objeví se v e-mailu s pozvánkou.

Cvičení 4: Dělejte si poznámky ze schůzky

Staňte se expertem na schůzkách Microsoft Teams pomocí těchto pěti nejlepších osvědčených postupů

Co se stane, když jste uprostřed důležité schůzky, ale potřebujete způsob, jak si udělat poznámky? Myslíte si, že byste museli použít Microsoft Word nebo jiný program, ale věděli jste, že Teams má také vlastní funkci poznámek ze schůzek ?

Toto je jeden z našich dalších osvědčených postupů pro schůzky v Teams. Důvod proč? Poznámky se ukládají jako součást samotné schůzky a mohou s vámi jít kamkoli a budou uloženy na později nebo pro sdílení s vašimi spolupracovníky.

Chcete-li tuto funkci použít, připojte se ke schůzce jako obvykle a poté klikněte na tlačítko (...) další akce a poté na Poznámky ze schůzky. Poté by se mělo zobrazit vyskakovací okno Poznámky ze schůzky. Odtud budete chtít kliknout na Pořizování poznámek. To vám pak poskytne plný přístup k panelu nástrojů pro formátování s tučným písmem, kurzívou, zvýrazněním a některými dalšími věcmi, na které jste v aplikaci Microsoft Word zvyklí. Novou sekci můžete vytvořit také pomocí tlačítka (+).

Po skončení schůzky budete mít přístup ke svým poznámkám z chatu. Měla by existovat možnost, která říká Zobrazit poznámky na celou obrazovku. Kliknutím na něj zobrazíte poznámky.

Cvičení 5: Zaznamenejte si schůzky (samozřejmě se svolením!)

Staňte se expertem na schůzkách Microsoft Teams pomocí těchto pěti nejlepších osvědčených postupů

Poslední na našem seznamu osvědčených postupů je záznam schůzky v Teams. Jedna z nejhorších věcí na schůzích je, když musíte neustále žádat své spolupracovníky, aby věci opakovali znovu a znovu, protože jste nebyli schopni to zaznamenat nebo si udělat nějaké poznámky. Pokud máte souhlas všech stran na schůzích, můžete schůzku nahrávat živě, jak se to děje, abyste měli jistotu, že budete mít kopii schůzky pro pozdější použití.

Chcete-li schůzku zaznamenat, můžete kliknout na tři tečky ( . . . ) v horní části obrazovky a poté na tlačítko Spustit nahrávání. Odtud uvidíte prohlášení, že se schůzka nahrává. Můžete to ignorovat, je to jen pro bezpečnost vašeho spolupracovníka. Když schůzka skončí a budete připraveni ji zastavit, můžete kliknout na stejnou nabídku a vybrat Zastavit nahrávání.

Po dokončení nahrávání dostanete e-mail s informací, že je k dispozici ve službě Microsoft Stream. Kliknutím na odkaz v e-mailu k němu získáte přístup a dokonce si soubor můžete stáhnout, abyste si jej mohli prohlížet offline.

Podívejte se na naše další tipy

I když se tento článek zaměřoval na některé osvědčené postupy pro schůzky v Teams, o Microsoft Teams se můžete dozvědět mnohem více. Během několika posledních měsíců jsme se do Teams ponořili hlouběji. Témata zahrnují jak spouštět více instancí Teams , jak používat roboty , spravovat oznámení a mnoho dalšího. Podívejte se na naše centrum zpráv zde, kde najdete další informace , a dejte nám vědět, pokud máte nějaké vlastní triky a tipy pro Teams tím, že nám pošlete komentář níže.


Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak udržet stav Microsoft Teams jako vždy dostupný? Tento návod se zaměřuje na efektivní metody pro trvalé udržení vašeho stavu v aplikaci Teams.

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla ověřit vaše přihlašovací údaje nebo vaše zařízení nebylo rozpoznáno.

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Pokud zobrazení Velká galerie v Teams nefunguje, zkontrolujte, zda jste nepřipnuli něčí zdroj, a odepnout jej. Poté aplikaci aktualizujte.

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.