Jaký je rozdíl mezi OneDrive a OneDrive pro firmy?

V této příručce se podíváme na rozdíly mezi OneDrive a OneDrive pro firmy.

• OneDrive je cloud společnosti Microsoft zaměřený na spotřebitele a funguje s osobními účty Outlook
• OneDrive pro firmy funguje s obchodními plány Office 365 a týmy SharePoint
• OneDrive pro firmy přichází s dalšími možnostmi organizace a správy.

Služba cloudového úložiště OneDrive společnosti Microsoft vám umožňuje přistupovat k souborům, ať jste kdekoli. Společnost ve skutečnosti spravuje dvě různé, ale podobně pojmenované verze OneDrive. Zda používáte OneDrive nebo samostatný OneDrive pro firmy, závisí na tom, co budete ukládat do cloudu a jak k tomu potřebujete přistupovat.

„OneDrive“ je cloud společnosti Microsoft zaměřený na spotřebitele. Najdete ho ve svém osobním účtu Outlook a propojený automaticky ve Windows 10. OneDrive je určen k ukládání souborů, fotografií a hudby, které nashromáždíte sami a se svými přáteli a rodinou.

Naproti tomu OneDrive pro firmy je speciální verze OneDrive dostupná uživatelům plánů Office 365 Business a týmových webů SharePoint. Je spravován vaší organizací a ukládá vaše pracovní soubory pro spolupráci s vašimi kolegy. Prakticky má stejné funkce jako spotřebitelská verze OneDrive, rozšířené o další organizační a administrativní schopnosti, aby vyhovovaly podnikovým prostředím.

Situace se komplikuje, když si chcete stáhnout soubory OneDrive do počítače. Aplikace „OneDrive“, která je součástí Windows 10, již bude synchronizovat vaše soubory z vašeho osobního cloudu, za předpokladu, že jste do Windows přihlášeni pomocí účtu Microsoft. Tato aplikace může také synchronizovat vaše soubory OneDrive pro firmy, pokud přidáte účet v nabídce Nastavení. Přihlaste se pomocí svých pracovních údajů a vaše obchodní soubory budou dostupné offline.

Zatímco aplikace OneDrive může synchronizovat firemní účty, Microsoft také nabízí vyhrazeného synchronizačního klienta OneDrive pro firmy, nainstalovaného jako součást Office 365. Hlavní aplikace by měla stačit pro většinu případů použití, ale v některých případech budete muset použít OneDrive pro firmy. To vám umožní stahovat soubory, které jsou uloženy v knihovnách dokumentů SharePoint nebo na serveru SharePoint.

Pokud vaše organizace používá tyto funkce SharePointu, budete k nim muset na svém počítači přistupovat pomocí klienta OneDrive pro firmy. Microsoft postupně skládá všechny funkce OneDrive pro firmy do aplikace OneDrive ve Windows 10, ale knihovny dokumentů jsou v současné době stále exkluzivní pro starého klienta Business.

Aplikace OneDrive pro firmy má také několik omezení, o kterých je důležité vědět. Na rozdíl od spotřebitelské aplikace OneDrive má pevně zakódovaný limit synchronizace na 20 000 položek. Každý soubor je také omezen na maximální velikost 2 GB, což vás potenciálně nutí používat webové rozhraní, pokud pravidelně ukládáte velké soubory do cloudu.

Situace na OneDrive od Microsoftu není tak jednoduchá, jak se na první pohled zdá. I když by branding mohl využít více zarovnání, vylepšení by měla přijít v budoucnu, pokud Microsoft přidá synchronizaci SharePointu do hlavní aplikace OneDrive. Staršího Business klienta byste neměli používat, pokud nejste v organizaci, která se spoléhá na SharePoint, díky čemuž je integrovaná aplikace Windows 10 běžnou verzí pro všechny ostatní. Přesný rozpis, kdy použít jednotlivé aplikace, můžete získat na stránkách podpory Microsoft Office .