Jak vytvořit formulář Google: Kompletní průvodce

Google Forms je aplikace s mnoha důvody, proč ji doporučit. Snadno se používá, snadno se sdílí a má čisté rozhraní. Mezi jeho nejlepší funkce patří to, že Formuláře Google jsou zdarma.

Formuláře Google může používat kdokoli s účtem Google. Je to prostě vynikající nástroj pro vytváření průzkumů, kvízů a prakticky jakékoli jiné formy, kterou si můžete vymyslet. 

V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit formulář Google v několika jednoduchých krocích.

1. Začněte vytvářet formulář Google

Nejprve přejděte na stránku Forms.google.com a na výzvu se přihlaste. Nyní je čas se rozhodnout, jakou formu chcete vytvořit. Můžete si vybrat ze šablon v galerii šablon, začít nový formulář od začátku nebo duplikovat formulář, který jste vytvořili v minulosti. 

Udělejte kvíz

Pokud píšete kvíz, můžete začít výběrem šablony kvízu nebo prázdného kvízu. Případně se můžete kdykoli rozhodnout, že z formuláře uděláte kvíz, a to tak, že vyberete Nastavení a poté na kartě Kvízy vyberete přepínací tlačítko Udělat z toho kvíz . Když z formuláře uděláte kvíz, můžete každé otázce přiřadit bodové hodnoty. Formuláře Google automaticky ohodnotí odpovědi respondentů. 

Když z formuláře uděláte kvíz, otevírá se také několik dalších možností, například kdy říci respondentovi, jak si v kvízu vedl. Hodnocení můžete „uvolnit“ po každé otázce nebo později, až ručně zkontrolujete jejich odpovědi. 

Můžete také zvolit, zda respondenti uvidí zmeškané otázky, správné otázky a/nebo bodové hodnoty.

Dále zadejte název formuláře a, chcete-li, popis.  

2. Přidání otázky nebo prvku

Formuláře Google se primárně skládají z otázek, ale můžete přidat i další prvky, jako jsou obrázky, videa a sekce. 

Import otázek a prvků

Pokud jste v minulosti vytvořili formulář Google, který obsahuje otázky nebo prvky, které chcete použít ve svém novém formuláři, můžete je importovat. 

Vyberte ikonu Importovat a poté vyberte formulář obsahující otázky, které chcete importovat, a zvolte Vybrat . Dále na panelu Importovat otázky zaškrtněte políčko vedle každé otázky nebo prvku, které chcete importovat. Nakonec vyberte tlačítko Importovat otázky .

Typy otázek

Přidejte otázku ručně výběrem ikony  Přidat otázku .

Napište otázku a pokud chcete, vyberte ikonu Vložit obrázek napravo od otázky. Obrázky mohou pocházet z různých zdrojů, včetně vašeho počítače, fotoaparátu, Fotek Google, Disku Google nebo pomocí Vyhledávání obrázků Google.

Dále vyberte typ otázky. Formuláře Google zahrnují všechny standardní typy otázek, které najdete v jiných nástrojích pro formuláře, jako je SurveyMonkey nebo Microsoft Forms . 

Mezi typy otázek patří:

• Stručná odpověď
• Odstavec
• Vícenásobný výběr
• Zaškrtávací políčka
• Rozbalovací výběr
• Nahrání souboru (Soubory budou nahrány na Disk Google vlastníka formuláře.)
• Lineární měřítko
• Mřížka s více možnostmi
• Mřížka zaškrtávacího políčka
• datum
• Čas

Zadejte možnosti odpovědi na vaši otázku. Pro jakýkoli typ otázky jsou pod otázkou a odpověďmi možnosti, kde můžete požadovat odpověď, přidat popis nebo jiný další text pod otázku, přidat ověření odpovědi , určit, do které sekce by měl respondent přejít na základě své odpovědi a/ nebo zamíchejte pořadí, ve kterém se zobrazí možnosti odpovědí. 

3. Vyberte téma

Výběrem ikony  Náhled uvidíte, jak bude váš formulář kdykoli vypadat pro respondenty .

Chcete-li oživit vzhled formuláře, vyberte ikonu Možnosti motivu . Zde si můžete vybrat obrázek záhlaví pro svůj formulář, stejně jako motiv a barvy pozadí. Můžete si také vybrat ze čtyř stylů písma. (Zvláštní požadavek: pro lásku ke všemu, co je svaté, prosím, nikdy, nikdy nevolte písmo „Dekorativní“.)

4. Zaškrtněte Nastavení pro další možnosti

Výběrem ikony Nastavení (ozubené kolo) získáte přístup k dalším možnostem souvisejícím se shromažďováním odpovědí, způsobem prezentace formuláře a možnostmi pro výše popsané kvízy.

Nastavení pro shromažďování odpovědí

Na kartě Obecné si můžete vybrat, zda chcete shromažďovat e-mailové adresy od lidí, kteří vyplňují váš formulář. Kromě toho můžete formulář nastavit tak, aby odeslal respondentům jejich odpovědi automaticky nebo pouze v případě, že si respondent vyžádá kopii.

Můžete také zabránit tomu, aby lidé odpovídali několikrát. Existují také nastavení, která umožňují respondentům upravovat své odpovědi po odeslání formuláře a umožňují jim zobrazit souhrnné grafy a textové odpovědi.

Nastavení prezentace

Na kartě Prezentace v Nastavení se můžete rozhodnout, že se respondentům zobrazí ukazatel průběhu, který ukazuje, kolik z formuláře jim zbývá k vyplnění. Pokud chcete, aby bylo pořadí otázek náhodné, zaškrtněte políčko vedle položky Zamíchat pořadí otázek . A pokud chcete, aby respondenti mohli formulář znovu vyplnit, zaškrtněte políčko vedle Zobrazit odkaz a odešlete další odpověď .

Záložka Prezentace je také místem, kde můžete napsat zprávu s potvrzením , která se zobrazí, jakmile respondenti vyplní formulář.

5. Sdílejte svůj formulář

Jakmile je formulář připraven k odeslání, vyberte tlačítko Odeslat . Uvidíte několik způsobů, jak svůj formulář sdílet. Pokud chcete uchovávat záznamy o e-mailových adresách respondentů,  zaškrtněte políčko Shromažďovat e- mailové adresy.

Odeslat e-mailem 

Chcete-li formulář odeslat e-mailem, zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmět e-mailu a, chcete-li, krátkou zprávu. Pokud chcete, aby byl formulář přímo vložený do samotného e-mailu, na rozdíl od e-mailu s odkazem na formulář, zaškrtněte políčko Zahrnout formulář do e-mailu . 

Pokud chcete formulář sdílet pro další editory, aby jej mohli upravit, vyberte Přidat spolupracovníky a přidejte editory tak, že je vyberete ze seznamu nebo zadáte jejich e-mailovou adresu. 

Vygenerujte odkaz

Výběrem možnosti Odeslat přes odkaz vygenerujete odkaz, který můžete zkopírovat a vložit kamkoli, včetně textové zprávy, aplikace pro zasílání zpráv nebo chatovací skupiny. 

Sdílejte na sociálních sítích

Výběrem ikon Facebooku nebo Twitteru se otevře nová karta prohlížeče s předvyplněným konceptem příspěvku pro vybranou síť sociálních médií. 

6. Získejte odpovědi

Vyberte kartu Odpovědi a získáte přístup k rychlému shrnutí odpovědí. Můžete také zobrazit jednotlivé odpovědi nebo exportovat odpovědi do tabulky.

Vygenerujte vložený HTML kód

Pokud chcete vložit svůj formulář na webovou stránku, zvolte Odeslat prostřednictvím vložení HTML . Můžete zadat šířku a výšku formuláře a Formuláře Google vygenerují kód HTML, který můžete zkopírovat a vložit na svůj web.

Doplňky pro Formuláře Google

Na Google Workspace Marketplace je pro Formuláře Google k dispozici mnoho doplňků . Tyto doplňky mohou rozšířit funkčnost Formulářů Google všemi možnými způsoby. Vyberte ikonu Více/Elipsy napravo od tlačítka Odeslat a zvolte Doplňky .

Chcete do formuláře přidat časovač, přizpůsobit e-mailová upozornění nebo generovat mrak slov z odpovědí formuláře? Na to je doplněk.