Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Dokumenty Google jsou součástí sady cloudových nástrojů pro produktivitu Google. Usnadňuje spolupráci na dokumentech a jejich sdílení s ostatními. Ukážeme vám, jak sledovat změny v Dokumentech, abyste viděli, co se v nejnovější verzi liší.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Rozdíl oproti změnám ve Wordu

V aplikaci Microsoft Word probíhá spolupráce na dokumentech sériově. Jedna osoba povolí „Sledovat změny“, pracuje na dokumentu, dokončí úpravy a odešle dokument ke kontrole další osobě. Tato osoba může sledovat sledované změny a provádět úpravy, čímž vytvoří více verzí stejného dokumentu.

V Dokumentech Google neexistuje více verzí dokumentu, pouze jedna kopie v cloudu, kterou může současně upravovat více uživatelů.

Pokud chcete znát další rozdíly, podívejte se na Dokumenty Google vs. Microsoft Word – Jaké jsou rozdíly?

Nezapomeňte sdílet svůj dokument

Chcete-li sledovat změny v dokumentu Google, aby je mohla zkontrolovat jiná osoba, musíte dokument s touto osobou sdílet. 

Sdílení dokumentu s jinou osobou:

  1. Vyberte tlačítko Sdílet v pravé horní části dokumentu Google.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. V části Přidat lidi a skupiny zadejte e-mailovou adresu osoby .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Po dokončení přidávání seznamu lidí vyberte jejich roli v rozbalovací nabídce vpravo .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka, které je upozorní, že jste dokument sdíleli.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. V případě potřeby napište vysvětlující poznámku.
  1. Vyberte Odeslat .

Zkontrolujte historii revizí dokumentu

Dokumenty Google uchovávají záznam o historii dokumentu od okamžiku, kdy byl vytvořen. Takže i když zapomenete nebo nevíte, jak sledovat změny ve svém dokumentu Google, můžete je vždy vyhledat pomocí historie revizí dokumentu:

  1. Otevřete svůj dokument Google .
  2. Vyberte Soubor > Historie verzí > Zobrazit historii verzí .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. V pravém podokně uvidíte čas, datum a autora každé relace revize daného dokumentu. Můžete kliknout na kterýkoli z nich a zobrazit změny provedené každým editorem.
  1. Kliknutím na tři svislé tečky na jakékoli automaticky vytvořené verzi můžete zvolit, zda pojmenovat konkrétní verzi nebo vytvořit kopii jako nový samostatný dokument Google.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Dokument můžete také obnovit do jakékoli předchozí verze, pokud někdo provedl destruktivní úpravy textu.

Použijte režim navrhování

Režim navrhování je nejbližší funkcí ke sledování změn, kterou v Dokumentech Google najdete. To je nejužitečnější, když jste byli pozváni k úpravě dokumentu napsaného někým jiným.

Když používáte režim navrhování:

  • Uvidíte úpravy provedené v jiné barvě. 
  • Tyto změny také uvidíte shrnuté jako komentáře na pravé straně dokumentu. 
  • Vy a další editoři si můžete vyměňovat chatové zprávy o jednotlivých změnách v těchto bublinách komentářů. 
  • Když se na změně dohodnete, jednoduše ji přijmete zaškrtnutím políčka, případně ji odmítnete výběrem X.

Zde je příklad, jak to vypadá:

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Zapnutí režimu navrhování je snadné:

  1. Vyberte rozbalovací nabídku s ikonou tužky .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Když umístíte ukazatel myši na stránku, vyberte možnost Návrhy nebo klikněte na toto zelené tlačítko zkratky návrhu.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Nyní jste připraveni provést jakékoli změny v dokumentu, které chcete, aniž byste trvale měnili text.

Zanechte komentáře pro ostatní uživatele

Kromě automatických návrhů můžete také zanechat komentáře pro ostatní editory a autory, abyste svým návrhům poskytli více kontextu.

Chcete-li zanechat komentář:

  1. Otevřete Dokument Google .
  1. Zvýrazněte text, který chcete okomentovat, nebo umístěte kurzor na místo, kde chcete komentář zanechat.
  1. Vyberte Vložit > Komentář nebo použijte modrou zkratku „+“, která se objeví v pravé části stránky, když na ni umístíte ukazatel myši.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Napište svůj komentář a poté vyberte tlačítko Komentář .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Nezapomeňte, že můžete označit další editory pomocí symbolu @. Můžete také použít funkci živého chatu, pokud jsou ostatní autoři náhodou online ve stejnou dobu jako vy.

Stáhněte si dokument jako soubor aplikace Word

Návrhy můžete převést na sledované změny stažením dokumentu Google jako dokumentu aplikace Word. Po otevření ve Wordu se návrhy zobrazí jako sledované změny se zachováním všech komentářů. Jak na to:

Vyberte Soubor > Stáhnout > Microsoft Word .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Poznámka: Stažený dokument je nyní nezávislý na dokumentu Google v cloudu. Žádné změny provedené v tomto dokumentu se neprojeví v cloudové verzi. Pokud chcete sdílet úpravy dokumentu aplikace Word, budete jej muset nahrát jako nový dokument Google a sdílet jej od začátku.

Nedoporučujeme upravovat tímto způsobem ve Wordu a Dokumentech, protože to může být časově náročné, způsobit problémy s formátováním a vést k nejasnostem. Dobrou alternativou je použití Microsoft 365 , který obsahuje podobné cloudové funkce a spolupráci.

Už nikdy neztratit stopu

Nyní můžete sledovat a sdílet změny v Dokumentech Google. Nezapomeňte tento článek sdílet s ostatními editory, kteří s vámi pracují na dokumentu, protože všichni musí režim návrhů aktivovat nezávisle.


Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak trvale zablokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google? Objevte efektivní způsob, jak spravovat vaše vyhledávání optimálně.

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Přidání vašeho podpisu k dokumentu může být nezbytným krokem k vytvoření konečné verze. Možná budete chtít přidat podpis do dokumentu Google, aby vypadal oficiálněji, personalizovat ho nebo z jiných právních důvodů.

Jak změnit výchozí účet Google

Jak změnit výchozí účet Google

Ve webovém prohlížeči se můžete pohodlně přihlásit a přepínat mezi více účty Google. To usnadňuje používání sady webových aplikací a služeb Google s jakýmkoli účtem, ať už osobním nebo pracovním.

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.