Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Dokumenty Google jsou součástí sady cloudových nástrojů pro produktivitu Google. Usnadňuje spolupráci na dokumentech a jejich sdílení s ostatními. Ukážeme vám, jak sledovat změny v Dokumentech, abyste viděli, co se v nejnovější verzi liší.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Rozdíl oproti změnám ve Wordu

V aplikaci Microsoft Word probíhá spolupráce na dokumentech sériově. Jedna osoba povolí „Sledovat změny“, pracuje na dokumentu, dokončí úpravy a odešle dokument ke kontrole další osobě. Tato osoba může sledovat sledované změny a provádět úpravy, čímž vytvoří více verzí stejného dokumentu.

V Dokumentech Google neexistuje více verzí dokumentu, pouze jedna kopie v cloudu, kterou může současně upravovat více uživatelů.

Pokud chcete znát další rozdíly, podívejte se na Dokumenty Google vs. Microsoft Word – Jaké jsou rozdíly?

Nezapomeňte sdílet svůj dokument

Chcete-li sledovat změny v dokumentu Google, aby je mohla zkontrolovat jiná osoba, musíte dokument s touto osobou sdílet. 

Sdílení dokumentu s jinou osobou:

  1. Vyberte tlačítko Sdílet v pravé horní části dokumentu Google.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. V části Přidat lidi a skupiny zadejte e-mailovou adresu osoby .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Po dokončení přidávání seznamu lidí vyberte jejich roli v rozbalovací nabídce vpravo .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka, které je upozorní, že jste dokument sdíleli.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. V případě potřeby napište vysvětlující poznámku.
  1. Vyberte Odeslat .

Zkontrolujte historii revizí dokumentu

Dokumenty Google uchovávají záznam o historii dokumentu od okamžiku, kdy byl vytvořen. Takže i když zapomenete nebo nevíte, jak sledovat změny ve svém dokumentu Google, můžete je vždy vyhledat pomocí historie revizí dokumentu:

  1. Otevřete svůj dokument Google .
  2. Vyberte Soubor > Historie verzí > Zobrazit historii verzí .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. V pravém podokně uvidíte čas, datum a autora každé relace revize daného dokumentu. Můžete kliknout na kterýkoli z nich a zobrazit změny provedené každým editorem.
  1. Kliknutím na tři svislé tečky na jakékoli automaticky vytvořené verzi můžete zvolit, zda pojmenovat konkrétní verzi nebo vytvořit kopii jako nový samostatný dokument Google.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Dokument můžete také obnovit do jakékoli předchozí verze, pokud někdo provedl destruktivní úpravy textu.

Použijte režim navrhování

Režim navrhování je nejbližší funkcí ke sledování změn, kterou v Dokumentech Google najdete. To je nejužitečnější, když jste byli pozváni k úpravě dokumentu napsaného někým jiným.

Když používáte režim navrhování:

  • Uvidíte úpravy provedené v jiné barvě. 
  • Tyto změny také uvidíte shrnuté jako komentáře na pravé straně dokumentu. 
  • Vy a další editoři si můžete vyměňovat chatové zprávy o jednotlivých změnách v těchto bublinách komentářů. 
  • Když se na změně dohodnete, jednoduše ji přijmete zaškrtnutím políčka, případně ji odmítnete výběrem X.

Zde je příklad, jak to vypadá:

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Zapnutí režimu navrhování je snadné:

  1. Vyberte rozbalovací nabídku s ikonou tužky .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Když umístíte ukazatel myši na stránku, vyberte možnost Návrhy nebo klikněte na toto zelené tlačítko zkratky návrhu.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Nyní jste připraveni provést jakékoli změny v dokumentu, které chcete, aniž byste trvale měnili text.

Zanechte komentáře pro ostatní uživatele

Kromě automatických návrhů můžete také zanechat komentáře pro ostatní editory a autory, abyste svým návrhům poskytli více kontextu.

Chcete-li zanechat komentář:

  1. Otevřete Dokument Google .
  1. Zvýrazněte text, který chcete okomentovat, nebo umístěte kurzor na místo, kde chcete komentář zanechat.
  1. Vyberte Vložit > Komentář nebo použijte modrou zkratku „+“, která se objeví v pravé části stránky, když na ni umístíte ukazatel myši.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

  1. Napište svůj komentář a poté vyberte tlačítko Komentář .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Nezapomeňte, že můžete označit další editory pomocí symbolu @. Můžete také použít funkci živého chatu, pokud jsou ostatní autoři náhodou online ve stejnou dobu jako vy.

Stáhněte si dokument jako soubor aplikace Word

Návrhy můžete převést na sledované změny stažením dokumentu Google jako dokumentu aplikace Word. Po otevření ve Wordu se návrhy zobrazí jako sledované změny se zachováním všech komentářů. Jak na to:

Vyberte Soubor > Stáhnout > Microsoft Word .

Jak sledovat změny v Dokumentech Google

Poznámka: Stažený dokument je nyní nezávislý na dokumentu Google v cloudu. Žádné změny provedené v tomto dokumentu se neprojeví v cloudové verzi. Pokud chcete sdílet úpravy dokumentu aplikace Word, budete jej muset nahrát jako nový dokument Google a sdílet jej od začátku.

Nedoporučujeme upravovat tímto způsobem ve Wordu a Dokumentech, protože to může být časově náročné, způsobit problémy s formátováním a vést k nejasnostem. Dobrou alternativou je použití Microsoft 365 , který obsahuje podobné cloudové funkce a spolupráci.

Už nikdy neztratit stopu

Nyní můžete sledovat a sdílet změny v Dokumentech Google. Nezapomeňte tento článek sdílet s ostatními editory, kteří s vámi pracují na dokumentu, protože všichni musí režim návrhů aktivovat nezávisle.


Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Jak přidat tvary do Dokumentů Google

Jak přidat tvary do Dokumentů Google

Přestože Dokumenty Google nejsou ve skutečnosti vytvořeny pro kreslení, existují možnosti pro uživatele, kteří chtějí do svých dokumentů přidat tvary. Většina uživatelů k tomu použije Nákresy Google v dokumentu Dokumenty Google, ale můžete také vkládat obrázky, používat základní tabulky a používat speciální znaky k přidávání tvarů do textu.

Co je chyba Google „Neobvyklý provoz“ a jak ji opravit

Co je chyba Google „Neobvyklý provoz“ a jak ji opravit

Google používá několik technik, aby zabránil zbytečnému provozu ve zneužívání jeho vyhledávače. Jednou z technik, která může způsobit problémy, je zpráva Google o „neobvyklém provozu“, která se vám může zobrazit například v případě, že jste provedli příliš mnoho vyhledávání v krátkém čase.

Jak opravit Gmail, když nepřijímá e-maily

Jak opravit Gmail, když nepřijímá e-maily

Gmail je v 99 % případů spolehlivým poskytovatelem e-mailu, ale není to bez problémů. Jedním z největších problémů, se kterými se s Gmailem setkáte, je nepřijímání žádných nových e-mailů.

Jak přinutit Google Chrome, aby vždy zobrazoval úplné adresy URL

Jak přinutit Google Chrome, aby vždy zobrazoval úplné adresy URL

Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.

Jak získat zpět starý Reddit

Jak získat zpět starý Reddit

Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy

Jak kopírovat obsah z učebnic pomocí Google Lens

Jak kopírovat obsah z učebnic pomocí Google Lens

Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.

Rychlý průvodce vytvářením připomenutí na domovské stránce Google

Rychlý průvodce vytvářením připomenutí na domovské stránce Google

Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.

Oprava adresy DNS serveru v prohlížeči Chrome nebyla nalezena

Oprava adresy DNS serveru v prohlížeči Chrome nebyla nalezena

Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.

Top 5 způsobů, jak uplatnit kód Xbox

Top 5 způsobů, jak uplatnit kód Xbox

Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.

Jak sledovat Kentucky Derby 2023 online bez kabelu

Jak sledovat Kentucky Derby 2023 online bez kabelu

Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.

Jak odstranit svůj Snapchat Bitmoji

Jak odstranit svůj Snapchat Bitmoji

Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.

Jak opravit chybu „Tato stránka není způsobilá mít uživatelské jméno“ na Facebooku

Jak opravit chybu „Tato stránka není způsobilá mít uživatelské jméno“ na Facebooku

Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.

Záloha WhatsApp se zasekla nebo trvá příliš dlouho? 14 způsobů, jak opravit

Záloha WhatsApp se zasekla nebo trvá příliš dlouho? 14 způsobů, jak opravit

Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.