Jak používat Úkoly Google – příručka Začínáme

Existuje spousta aplikací pro správu úloh navržených speciálně pro raketový růst vaší produktivity. Ne vždy však potřebujete novou aplikaci, abyste měli přehled o svých úkolech. Někdy stačí jednoduchý seznam úkolů. 

Pokud zastáváte názor „jednodušší je lepší“, pak jsou pro vás Úkoly Google tou správnou volbou. Vzhledem k tomu, že je zabudován do Gmailu a Kalendáře Google – dvou aplikací, které pravděpodobně již používáte – nemusíte si jej instalovat a zvykat si na jeho používání. Zde je vše, co potřebujete vědět o Úkolech Google a jak je co nejlépe využít. 

Co jsou úkoly Google? 

Google Tasks je digitální verze vašeho ručně psaného seznamu úkolů od Googlu. Představte si digitální kontrolní seznam se všemi úkoly, které musíte splnit, a navíc s možností přidávat k němu textové poznámky a upomínky. To jsou ve zkratce Úkoly Google. 

Úkoly Google vs. Google Keep

Pokud již znáte Google Keep , možná vás zajímá, v čem se Google Tasks liší. I když kontrolní seznam úkolů Google Keep může sloužit stejnému účelu, obě aplikace Google slouží různým uživatelům s různými přístupy ke správě úkolů. 

Google Keep 

• Lepší volba pro uživatele, kteří tráví více času prací s Dokumenty Google
• Skvělé pro ty, kteří dávají přednost vizualizaci svých úkolů
• Umožňuje přidávat mediální soubory do vašich seznamů úkolů, stejně jako text, včetně obrázků, webových stránek, přepisů pro vaše poznámky a další

Úkoly Google

• Nabízí lepší integraci s Gmailem a Kalendářem Google
• Lepší volba pro ty, kteří preferují minimalistický design, který vás neodvádí od vašich úkolů
• Umožňuje pouze textové kontrolní seznamy

Jak získat přístup k Úkolům Google

Úkoly Google můžete používat v prohlížeči, na počítači a na chytrých telefonech. 

Do mobilního zařízení si můžete stáhnout speciální aplikaci Google Tasks pro iOS a Android . S Google Tasks na vašem smartphonu máte přístup ke svým seznamům úkolů bez ohledu na to, kde jste a co děláte. 

Na ploše můžete v prohlížeči používat Úkoly Google. Je zabudován do Gmailu a Kalendáře Google. Protože je to v obou aplikacích poněkud skryté, zde je návod, jak získat přístup k Úkolům Google v Gmailu a Kalendáři Google . 

1. Otevřete Gmail nebo Kalendář Google v prohlížeči.
2. Přihlaste se ke svému účtu.
3. Najděte postranní panel na pravé straně obrazovky a vyberte Úkoly . 

Pro zobrazení Úkolů Google v režimu celé obrazovky si můžete nainstalovat a používat bezplatné rozšíření Google Chrome Celá obrazovka pro Úkoly Google . Otevře Úkoly Google na nové kartě a umožní vám spravovat své úkoly v plném zobrazení. 

Jak používat Úkoly Google 

Google Tasks má minimalistický design a jednoduchou sadu funkcí. Umožňuje vytvářet seznamy, přidávat a odebírat z nich úkoly, přidávat připomenutí a sdílet své úkoly s ostatními uživateli. 

Jak přidat úkoly do Úkolů Google 

Chcete-li začít s Úkoly Google, otevřete aplikaci v prohlížeči nebo na smartphonu. 

Vyberte Přidat úkol a zadejte název úkolu. Ke svému úkolu můžete také přidat poznámky v části Podrobnosti . Chcete-li úkol uložit, stiskněte klávesu Enter . Později se můžete vrátit a upravit svůj úkol. 

Pokud se jedná o velký úkol, který chcete rozdělit na menší části, vyberte na pravé straně úkolu nabídku Otevřít a poté vyberte Přidat dílčí úkol . Ke svému úkolu můžete přidat libovolný počet dílčích úkolů. 

Jak přidat Úkoly Google do Kalendáře Google

Vaše Úkoly Google se automaticky synchronizují s Gmailem a Kalendářem Google. Aby se vaše úkoly zobrazovaly ve vašem Kalendáři Google, musíte při vytváření nebo úpravě úkolu přidat datum a čas. 

Vyberte úkol a poté vyberte Datum/čas , kdy potřebujete úkol dokončit. Obnovte stránku a úkol se zobrazí v Kalendáři Google ve vámi zvoleném časovém úseku. 

Při přidávání data a času můžete nastavit, aby se úkol opakoval každý den, každý týden, každý měsíc nebo každý rok. Chcete-li vytvořit opakující se úkol v Úkolech Google, postupujte podle cesty Přidat úkol > Datum/čas > Opakovat . Vyberte časové období pro svůj opakující se úkol a vyberte OK . 

Úkol se v Kalendáři Google zobrazí automaticky, i když jste Úkoly Google otevřeli pomocí Gmailu, mobilní aplikace nebo rozšíření pro Chrome. 

Jak si uspořádat úkoly

Jakmile do svého seznamu úkolů v Úkolech Google přidáte několik titulů, můžete je začít organizovat. Google Tasks umožňuje vytvářet více seznamů pro různé projekty. 

Chcete-li vytvořit nový seznam úkolů, otevřete Úkoly Google a otevřete rozbalovací nabídku v části Moje úkoly . Poté vyberte Vytvořit nový seznam . 

Dalším způsobem, jak organizovat své úkoly, je přesouvat je, abyste se ujistili, že si zapamatujete, který úkol musíte dokončit jako první. Přeuspořádání úkolů v seznamech Úkolů Google je jednoduché. Vyberte úkol a přetáhněte jej nahoru nebo dolů. Pokud se rozhodnete změnit pořadí úkolů, které obsahují dílčí úkoly, můžete to udělat také. 

Z dílčích úkolů můžete také vytvořit samostatné úkoly přetažením do hlavního seznamu úkolů. 

Pokud potřebujete nejprve vidět nadcházející úkoly, můžete to udělat úpravou nastavení Seřadit v Úkolech Google. 

Vyberte Více > Seřadit podle > Datum , chcete-li úkoly seřadit podle jejich termínu splnění, přičemž nejnovější úkoly se zobrazí nahoře. Chcete-li se vrátit k původní objednávce, vyberte Více > Seřadit podle > Moje objednávka . 

Jak přidat připomenutí do Úkolů Google

Vzhledem k tomu, že Úkoly Google automaticky přidávají úkoly do vašeho Kalendáře Google, budete dostávat e-mailová upozornění jako na běžnou událost kalendáře. 

Pokud jste v Kalendáři Google používali Připomenutí a nyní jste začali používat také Úkoly Google, je rozumné je pro pohodlí uchovávat na stejném místě. 

Připomenutí kalendáře můžete snadno importovat do Úkolů Google pomocí cesty Úkoly Google > Moje úkoly (nebo jiný seznam úkolů) > Další (tři svislé tečky na pravé straně) > Kopírovat připomenutí do Úkolů . 

Zobrazí se potvrzovací pole s dotazem, zda chcete importovat Připomenutí do Úkolů. Vyberte Pokračovat > Importovat připomenutí . 

Poté si můžete vybrat, zda chcete připomenutí ponechat ve svých Úkolech Google a Kalendáři Google, nebo je po zkopírování z Kalendáře smazat. 

Vytvářejte a sdílejte své úkoly Google 

Neexistuje žádná vestavěná možnost sdílení seznamů úkolů v Úkolech Google, ale můžete to udělat pomocí aplikace TasksBoard . 

TasksBoard je počítačová aplikace pro Úkoly Google, která vám umožňuje zobrazit seznamy úkolů Google ve formě nástěnky, exportovat seznamy do tabulky Google a sdílet seznamy úkolů s ostatními lidmi. 

Už jste někdy používali Úkoly Google? Pokud ne, jaká je vaše aplikace pro správu úloh a proč jste si ji vybrali? Podělte se o své zkušenosti se správci úloh v komentářích níže.