Jak používat SUMIF v Tabulkách Google

Pokud pravidelně používáte Tabulky Google a někdy potřebujete sečíst hodnoty na základě nějaké podmínky v konkrétních buňkách, musíte vědět, jak používat funkci SUMIF v Tabulkách Google .

Schopnost sčítat data pomocí této funkce není omezena pouze na dvě hodnoty. Můžete sečíst celý rozsah. A podmínka, kterou poskytnete funkci pro součet nebo ne, může také záviset na více buňkách v tabulce.

Jak funguje funkce SUMIF v Tabulkách Google

SUMIF je jednoduchá tabulková funkce , ale je dostatečně flexibilní, takže s ní můžete provádět kreativní výpočty.

Funkci musíte zarámovat následovně:

SUMIF(rozsah; kritérium; [rozsah_součtu])

Parametry pro tuto funkci jsou následující:

• Rozsah : Rozsah buněk, které chcete použít k vyhodnocení, zda se mají hodnoty sečíst či nikoli.
• Kritérium : Stav buněk, které chcete vyhodnotit.
• Sum_range : Tento parametr je volitelný a zahrnuje buňky, které chcete sečíst. Pokud tento parametr neuvedete, funkce jednoduše sečte rozsah sama.

Funkce se zdá jednoduchá, ale skutečnost, že můžete sčítat nebo porovnávat rozsahy více buněk, umožňuje mnohem větší flexibilitu, než si možná uvědomujete.

Příklad SUMIF s textem

Pokud jste připraveni začít s funkcí SUMIF, nejlepším způsobem je použít dva sloupce v tabulce. Jeden sloupec bude pro vaše srovnání a druhý budou hodnoty, které chcete přidat.

Výše uvedený příklad je list majitele obchodu, který sleduje nákupy za určité období. Majitel obchodu chce vytvořit další sloupce, které budou sčítat nákupní ceny ve sloupci B pro konkrétní hodnoty ve sloupci A.

V tomto případě by rozsah pro srovnání byl A2:A15 .

Kritériem by byla hledaná fráze položky, která se má sečíst. V tomto případě by tedy pro sečtení všech nákupů po vykopávkách byl kritériem text „Poštovní bagr“.

Rozsah součtu by byl rozsah buněk s hodnotami, které se mají sečíst. Tady je to B2:B15 .

Když stisknete enter, uvidíte sečtené konkrétní hodnoty ze sloupce sum_range, ale pouze s daty z buněk, kde sloupec A odpovídá zadanému kritériu.

Toto je jednoduchý způsob použití funkce SUMIF; jako způsob, jak vybrat hodnoty z druhého sloupce na základě položek uvedených v prvním.

Poznámka : Kritérium nemusíte zadávat do vzorce uvnitř dvojitých uvozovek. Místo toho můžete zadat tuto hodnotu do buňky v listu a zadat tuto buňku do vzorce.

Použití operátorů SUMIF s textem

Zatímco výše uvedený příklad hledá dokonalé shody, můžete také použít operátory k určení částí textu, které chcete porovnat. Pokud upravíte kritéria vyhledávání, můžete sečíst hodnoty pro buňky, které se nemusí dokonale shodovat, ale poskytnou vám odpověď, kterou hledáte.

Pomocí výše uvedeného příkladu, pokud chcete sečíst nákupy všech položek kromě elektrické vrtačky, zadáte do vzorce operátor <> .

=SUMIF(A2:A15,”<>Elektrická vrtačka”,B2:B15)

Operátor <> říká funkci SUMIF, aby ignorovala „Elektrickou vrtačku“, ale sečetla všechny ostatní položky v rozsahu B2:B15.

Jak můžete vidět z výsledku níže, funkce SUMIF funguje jak má.

Při použití funkce SUMIF s textem můžete také použít následující operátory:

• ? : Hledejte slova s ​​libovolným znakem tam, kde jste umístili ?. Například „S?ovel“ sečte všechny položky začínající „S“ a končící „ovel“ s libovolným písmenem mezi nimi.
• * : Hledejte slova, která začínají nebo končí čímkoli. Například „*Watch“ přidá všechny položky, které jsou jakýmkoli druhem hodinek, bez ohledu na značku.

Poznámka : Pokud skutečně chcete, aby funkce SUMIF hledala znak jako „?“ nebo „*“ v textu (a nepoužívejte je jako speciální znaky), pak těm se znakem vlnovky předmluvte. Například „~?“ bude obsahovat „?“ znak ve hledaném textu.

Mějte na paměti, že funkce SUMIF nerozlišuje velká a malá písmena. Nerozlišuje tedy mezi velkými a malými písmeny, když jako kritérium vyhledávání používáte text. To je užitečné, protože pokud je stejné slovo zadáno s velkými písmeny nebo bez nich, funkce SUMIF je stále rozpozná jako shodu a správně sečte hodnoty ve sloupci hodnoty.

Použití operátorů SUMIF s čísly

Funkce SUMIF v Tabulkách Google samozřejmě není užitečná pouze pro hledání textu ve sloupcích s přidruženými hodnotami. Můžete také sečíst rozsahy čísel, které splňují určité podmínky.

Chcete-li zkontrolovat rozsah čísel pro podmínku, můžete použít sadu operátorů porovnání.

• > : Větší než
• : Méně než
• >= : Větší nebo rovno
• <> : Menší nebo rovno

Pokud máte například seznam čísel a chtěli byste přidat čísla nad 3000, použijte následující příkaz SUMIF.

=SUMIF(B2:B15; “>3000”)

Všimněte si, že stejně jako u textových kritérií nemusíte do vzorce přímo zadávat číslo „3000“. Toto číslo můžete umístit do buňky a ve vzorci použít odkaz na buňku místo „3000“.

Takhle:

=SUMIF(B2:B15; „>“&C2)

Ještě poslední poznámka, než se podíváme na příklad. Můžete také sečíst všechny hodnoty v rozsahu, které se rovnají určitému číslu, a to tak, že nepoužijete vůbec žádné porovnávací operátory.

SUMIF Příklad s čísly

Podívejme se, jak můžete použít funkci SUMIF v Tabulkách Google pomocí operátoru porovnání s čísly. 

V tomto příkladu si představte, že jste turista, který sleduje všechny hory, které jste prošli.

V buňce D2 chcete sečíst celkovou nadmořskou výšku všech hor nad 3000 stop, které jste vyšli na túru. 

Chcete-li to provést, budete muset použít vzorec uvedený v části výše.

Po zadání vzorce stiskněte Enter a v této buňce uvidíte výsledky.

Jak vidíte, funkce SUMIF v Tabulkách Google sečetla všechny nadmořské výšky ze sloupce B pro jakoukoli horu vyšší než 3000 stop. Vzorec SUMIF ignoroval všechny hodnoty pod danou nadmořskou výškou.

Pomocí ostatních podmíněných operátorů uvedených v poslední části proveďte stejný výpočet pro čísla menší než, větší nebo rovna, menší nebo rovna nebo rovna.

Použití operátorů SUMIF s datem

Můžete také použít funkci SUMIF s daty. Opět platí stejné srovnávací operátory uvedené výše, takže se nemusíte bát učit se nové.

Aby však funkce fungovala, musí být data nejprve správně naformátována v Tabulkách Google.

Datum můžete zadat ručně do funkce nebo jej zadat do buňky a odkazovat na něj ve vzorci. Formát pro to je následující:

=SUMIF(B2:B15; ">10/4/2019; C2:C15)

Jak to funguje:

1. SUMIF zkontroluje rozsah B2:B15 pro všechna data po 4. 10. 2019.
2. Pokud je pravda, SUMIF sečte všechny buňky v C2:C15 ve stejném řádku, kde je toto srovnání pravdivé.
3. Výsledný součet se zobrazí v buňce, do které jste zadali vzorec.

Pokud máte buňku, ve které není datum naformátováno tímto způsobem, můžete ke správnému přeformátování data použít funkci DATUM. Pokud máte například tři buňky (D2, D3 a D4), které obsahují rok, měsíc a den, můžete použít následující vzorec.

Například:

=SUMIF(B2:B15; „>“&DATUM(D2; D3; D4); C2:C15)

Pokud máte tabulku, která obsahuje nejnovější nákupy v horní části listu, můžete jednoduše pomocí funkce DNES pouze sečíst dnešní nákupy a zbytek ignorovat. 

=SUMIF(B2:B15, DNES())

SUMIF v Tabulkách Google je jednoduchý, ale všestranný

Jak vidíte, učení vzorce SUMIF v Tabulkách Google netrvá dlouho. Ale díky různým způsobům, jak jej můžete použít, je tak univerzální.

Pokud používáte mnoho tabulek, kde potřebujete sčítat hodnoty na základě podmínek textu nebo čísel z jiných buněk, měli byste se seznámit s funkcí SUMIF.