Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Při vytváření Tabulek Google, které musí ostatní lidé vyplnit, může rozbalovací seznam zjednodušit proces zadávání dat.

Položky pro svůj rozevírací seznam můžete vytáhnout z jiného rozsahu buněk nebo je můžete zadat přímo. Naučte se, jak provést obojí, a také jak upravit existující rozevírací seznam.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Vytvářejte ruční rozevírací seznamy v Tabulkách Google

Nejrychlejším způsobem vytvoření rozevíracího seznamu Tabulek Google je uvedení položek v nastavení ověřování dat.

Udělat toto:

1. Vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam. Z nabídky vyberte Data a poté vyberte Ověření dat .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

2. Vedle Kritéria vyberte Seznam položek

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

3. Do pole vedle tohoto výběru zadejte položky, které chcete zahrnout do rozevíracího seznamu, oddělené čárkami.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

4. Vyberte tlačítko Uložit a uvidíte, že vybraná buňka má nyní rozevírací seznam.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Možnosti ověření dat

V okně Ověření dat je třeba poznamenat několik důležitých nastavení.

Pokud zrušíte výběr Zobrazit rozevírací seznam v buňce , šipka rozevíracího seznamu se nezobrazí. Když však uživatel začne psát, zobrazí se položky seznamu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Pokud v části Při neplatných datech vyberete Zobrazit upozornění , zobrazí se červený indikátor upozornění. Zobrazí se zpráva varující uživatele, že zadaná položka neodpovídá ničemu v seznamu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Pokud místo toho vyberete možnost Odmítnout vstup , Tabulky Google záznam odmítnou a nahradí jej první položkou v rozevíracím seznamu.

Pokud v části Vzhled vyberete Zobrazit text nápovědy k ověření a zadáte text do pole pod ním, tento text se zobrazí, když uživatel vybere buňku rozevíracího seznamu.

Vytvářejte rozevírací seznamy z rozsahu Tabulek Google

Dynamičtější způsob , jak vytvořit rozevírací seznamy Tabulek Google, je použít k vyplnění seznamu obsah řady buněk .

Udělat toto:

1. Nejprve vytvořte ověřovací seznamy v libovolném rozsahu buněk. Nemusí být ve stejné tabulce. Tyto seznamy můžete vytvářet a vybírat i na jiných kartách tabulky.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

2. Dále vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam. Z nabídky vyberte Data a poté vyberte Ověření dat .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

3. Tentokrát vyberte Seznam z rozsahu z rozevíracího seznamu Kritéria. Poté vyberte malou ikonu pro výběr mřížky a otevřete okno pro výběr rozsahu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

4. Vyberte rozsah, který chcete použít jako svůj seznam, a v poli Vyberte rozsah dat se zobrazí text rozsahu .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

5. Výběrem OK zavřete okno výběru a vrátíte se do ověřovacího okna. Nakonfigurujte zbývající možnosti rozevíracího seznamu, které chcete, a poté dokončete výběr tlačítkem Uložit .

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

6. Nyní uvidíte, že se data rozsahu objeví jako položky rozevíracího seznamu ve vybrané buňce.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

7. Pokračujte stejným postupem pro všechny další sloupce, které chcete přidat jako dynamický rozevírací seznam.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Použití rozsahů jako zdroje dat je skvělý způsob, jak aktualizovat tabulky, aniž byste museli ručně procházet a aktualizovat každý rozevírací seznam, který jste vytvořili.

Zajímavá fakta o rozbalovacích seznamech Tabulek Google

Rozbalovací seznamy Tabulek Google propojené s rozsahy jsou nejužitečnější, protože dramaticky snižují celkovou údržbu vaší tabulky.

Aktualizujte více buněk jednou změnou rozsahu

To platí zejména v případě, že máte mnoho buněk čerpajících data z jednoho rozsahu položek. Pokud chcete tyto položky seznamu aktualizovat nebo změnit, budete muset provést změnu pouze v jednom rozsahu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

I když existují stovky buněk s těmito položkami seznamu, aktualizace rozsahu jednou aktualizuje všechny tyto rozevírací buňky okamžitě.

Kopírování ověřených buněk pro úsporu času

Můžete také ušetřit čas zkopírováním ověřených rozevíracích buněk do jiných buněk. To ušetří čas, který byste museli znovu procházet procesem procházení ověřovacích obrazovek.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Kopírování ověřených buněk je zvláště užitečné pro výběrové seznamy, jako jsou dny, měsíce, čas a další standardní datové sady.

Rychle odeberte ověření buňky

Předpokládejme, že nechcete, aby byly položky seznamu součástí žádné buňky. Můžete je rychle odstranit kliknutím pravým tlačítkem na buňku, výběrem Ověření a následným výběrem Odebrat ověření v okně Ověření dat.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Uvidíte, jak z buňky zmizí šipka rozevíracího seznamu a zmizí všechny položky rozevíracího seznamu. Buňka se stane jen další normální buňkou tabulky.

Použití dvojitých rozbalovacích seznamů v Tabulkách Google

Dalším užitečným způsobem, jak používat rozevírací seznamy Tabulek Google, je předávat informace mezi listy . Tuto techniku ​​můžete také použít k předávání informací mezi lidmi.

Pokud máte například původní list, který obsahuje seznam úkolů dokončených jedním týmem, můžete na těchto dokončených úkolech založit druhou tabulku.

Tento první seznam můžete nebo nemusíte vytvořit na základě stejných dynamických rozevíracích seznamů, jak je popsáno v poslední části.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

V obou případech vyberte buňku na listu, do které chcete odeslat dokončené úkoly, jako další rozevírací seznam a otevřete okno ověření, jak je popsáno v poslední části. Když vyberete rozsah dat, přepněte se na tuto zdrojovou tabulku úkolů a vyberte celý sloupec úkolů (včetně prázdných buněk).

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Nyní v cílové tabulce uvidíte, že jsou načtena data ze sloupce úkolů. To znamená, že váš druhý tým může provádět své vlastní projektové úkoly na základě dokončených úkolů od prvního týmu.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

První tým může pokračovat v přidávání nově dokončených úkolů do původní zdrojové tabulky.

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Protože jste do zdrojového rozsahu zahrnuli prázdné buňky, tyto nové jedinečné úkoly se objeví v rozevíracím seznamu druhého týmu. 

Jak používat rozbalovací seznamy Tabulek Google

Mějte na paměti, že ve druhém rozevíracím seznamu se zobrazí pouze jedinečné úkoly. Není to nejlepší způsob, jak předat konkrétní položky řádku ze zdroje, ale pro druhý tým je to skvělý způsob, jak vidět všechny jedinečné položky přidané do tabulky jinými lidmi.

Jak budete používat rozevírací seznamy Tabulek Google?

Jak můžete vidět, Tabulky Google nabízejí mnoho způsobů, jak získat informace z jiných buněk a vyplnit rozevírací seznamy. Nebo, pokud jsou vaše požadavky na zadávání dat poměrně jednoduché, můžete se držet ručního zadávání položek rozevíracího seznamu oddělených čárkami. 

V každém případě byste měli být schopni udělat zadávání dat pro kteroukoli z vašich tabulek co nejjednodušší a nejjednodušší.


Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak trvale zablokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google? Objevte efektivní způsob, jak spravovat vaše vyhledávání optimálně.

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Přidání vašeho podpisu k dokumentu může být nezbytným krokem k vytvoření konečné verze. Možná budete chtít přidat podpis do dokumentu Google, aby vypadal oficiálněji, personalizovat ho nebo z jiných právních důvodů.

Jak změnit výchozí účet Google

Jak změnit výchozí účet Google

Ve webovém prohlížeči se můžete pohodlně přihlásit a přepínat mezi více účty Google. To usnadňuje používání sady webových aplikací a služeb Google s jakýmkoli účtem, ať už osobním nebo pracovním.

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.