Co je G Suite a jak začít

G Suite , dříve Google Apps, je sbírka cloudových podnikových aplikací od společnosti Google. K používání těchto cloudových aplikací potřebujete pouze aktivní připojení k internetu a prohlížeč. Tradiční podnikové aplikace vytvářejí a ukládají dokumenty lokálně. To omezuje sdílení a spolupráci. 

Ve službě G Suite je dokument uložen online a kdokoli k němu má přístup se správnými oprávněními. Spolupráce napříč podnikem je hlavním účelem G Suite. G Suite je určeno pro firmy, školy, neziskové organizace a jakékoli jiné organizace, které si zvolí jeden ze tří cenových plánů.

G Suite je placená předplacená služba

Mnoho lidí si neví rady mezi G Suite a dalšími bezplatnými aplikacemi Google, které jsou také založeny na Disku Google a spolupráci . Musíte si uvědomit, že G Suite je podnikové třídy, a proto obsahuje spoustu doplňků, které nejsou součástí bezplatných spotřebitelských aplikací Google, i když názvy mohou být stejné. 

Zde je krátký seznam těchto doplňků:

• Administrativní ovládací prvky pro uživatelské účty.
• Vlastní firemní e-mailová adresa (s názvem domény @vašespolečnost).
• 30 GB místa na Disku Google na uživatele (v tarifu G Suite Basic) oproti 15 GB místa na bezplatném Disku Google.
• Archivujte každou e-mailovou zprávu a chaty a určete, jak dlouho je můžete uchovávat.
• Vytvořte více kalendářů pro různé účely. Například kalendář založený na projektu. Členové mohou spolupracovat na plánech, schůzkách a dalších.
• Pomocí správy koncových bodů udržíte firemní data v bezpečí na všech zařízeních.
• 99,9% zaručená dostupnost firemního e-mailu s nepřetržitou telefonickou a e-mailovou podporou.
• Výkonné možnosti zabezpečení, jako je dvoufázové ověření a jednotné přihlašování.
• Bezproblémová interoperabilita s aplikací Microsoft Outlook .

Které aplikace jsou součástí G Suite

Mohlo by se zdát, že G Suite a bezplatný účet Google mají stejné aplikace. Mnoho aplikací je běžných, jako je Gmail, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, Apps Script atd. G Suite k některým z těchto aplikací přidává funkce na podnikové úrovni. 

Například bezplatný starší Gmail a verze G Suite jsou podobné. Ten vám umožňuje odstranit adresu @gmail.com pro vaši vlastní doménu pro profesionálnější e-mailovou adresu. 

Dokonce i Kalendář Google je plný sdílených kalendářů, které zvládnou plány pro celé týmy. V Kalendáři G Suite můžete nastavit události několika kliknutími a dokonce si zarezervovat zasedací místnosti. 

Podnikoví uživatelé oceňují bezpečnost nade vše. Administrativní ovládací prvky podporují pokročilé bezpečnostní protokoly pro všechny uživatele. Vícefaktorová autentizace a správa koncových bodů jsou dvě striktní bariéry proti jakémukoli útoku. Správci mohou vzdáleně šifrovat data na zařízeních, uzamknout ztracená nebo odcizená mobilní zařízení a vymazat zařízení z centra zabezpečení G Suite. 

Kolik G Suite stojí?

K dispozici jsou tři verze pro týmy a společnosti jakékoli velikosti. G Suite také nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi. Platební plány jsou flexibilní, protože počet členů týmu můžete kdykoli upravit a společnost Google vám bude každý měsíc účtovat odpovídající poplatky.

Základní: Základní plán začíná na 6 USD za uživatele / měsíc. Každý uživatel získá 30 GB zabezpečeného sdíleného úložiště ve všech aplikacích Google. Zahrnuje všechny aplikace Google pro zvýšení produktivity, ale postrádá Cloud Search (funkce vyhledávání pro přístup k obsahu celé vaší společnosti v G Suite), App Maker (rychlý nástroj pro vývoj aplikací přetažením pro vytváření vlastních aplikací) a Vault (archivační nástroj pro G apartmá). 

Některé chybějící funkce v jednotlivých aplikacích zahrnují menší limit 100 účastníků ve službě Google Meet (ve srovnání se 150 a 250 v tarifech Business a Enterprise) a žádné živé vysílání pro účastníky ve stejné doméně. 

Podnikání: Obchodní plán začíná na 12 USD za uživatele / měsíc. Funkce je stejná jako základní plán, ale nabízí neomezené úložiště pro všechny uživatele. Mezi doplňky patří Vault, Cloud Search a App Maker. 

Enterprise: Výkonný plán začíná na 25 USD za uživatele / měsíc. Tento plán zahrnuje všechny funkce obchodního plánu s neomezeným úložištěm, ale podporuje jej pokročilými ovládacími prvky zabezpečení a správy a také funkcemi vytváření sestav. 

V jednotlivých aplikacích jsou některá další zařízení. Prostřednictvím Google Meet můžete například živě streamovat prezentaci maximálně 100 000 uživatelům ve stejné doméně.

Můžete porovnat různé edice G Suite a koupit si tarif, který je vhodný pro váš tým. 

Google má také speciální verze nazvané G Suite pro vzdělávání a G Suite pro neziskové organizace s nižšími tarify. 

Jak začít s G Suite

Spuštění na G Suite je jednoduché. Nejprve si vyberte svůj plán. Vyberte modré tlačítko Zahájit bezplatnou zkušební verzi a G Suite vás provede procesem registrace. Pamatujte, že ve zkušebním období máte omezený počet 10 uživatelů. 

1. Vyberte sílu týmu a zemi. 

2. Při přihlašování potřebujete název domény, který bude vaší jedinečnou adresou namísto standardního „@gmail.com“. V případě, že žádný nemáte, Google vám může pomoci s jeho výběrem a nákupem.

3. Váš jedinečný název domény se používá pro vaši firemní e-mailovou adresu. Nyní začíná instalace .

4. Nastavení vás zavede přímo do administrátorské konzole . Zde budete muset ověřit, že vlastníte název domény, který jste použili v prvních krocích. Google toto přeskočí, pokud je doména zakoupena přes Google.

5. Přihlaste se k hostiteli své domény (hostingové službě, kde jste zakoupili název domény) a přidejte textový ověřovací kód do záznamů DNS nebo nastavení DNS vaší domény.

6. Google ověří vaši doménu během několika minut. Nyní můžete přidávat nové uživatele pomocí jejich e-mailových účtů. Během zkušebního období můžete přidat pouze 10 uživatelů. 

7. Aktivujte si Gmail pro svou doménu a budete připraveni ponořit se do G Suite a nakonfigurovat jej pro váš podnik. Po nastavení můžete začít s migrací dat vaší organizace, jako jsou e-maily, kalendář, kontakty, složky a soubory, do G Suite.

8. Chcete-li nastavit plán předplatného, ​​přejděte do administrátorské konzole Google > Fakturace . Nastavte fakturaci z této obrazovky pomocí těchto pokynů . 

Usnadněte si spolupráci

Dnes všechny sady produktivity využívají spolupráci, která pomáhá týmům spolupracovat na dálku. G Suite má soupeře v Office 365. G Suite i Office 365 jsou založeny na předplatném a nabízejí bohaté portfolio nástrojů. Pokud některý z nich používáte, řekněte nám o tom, co se vám líbí a nelíbí.