Co je G Suite a jak začít

Co je G Suite a jak začít

G Suite , dříve Google Apps, je sbírka cloudových podnikových aplikací od společnosti Google. K používání těchto cloudových aplikací potřebujete pouze aktivní připojení k internetu a prohlížeč. Tradiční podnikové aplikace vytvářejí a ukládají dokumenty lokálně. To omezuje sdílení a spolupráci. 

Ve službě G Suite je dokument uložen online a kdokoli k němu má přístup se správnými oprávněními. Spolupráce napříč podnikem je hlavním účelem G Suite. G Suite je určeno pro firmy, školy, neziskové organizace a jakékoli jiné organizace, které si zvolí jeden ze tří cenových plánů.

Co je G Suite a jak začít

G Suite je placená předplacená služba

Mnoho lidí si neví rady mezi G Suite a dalšími bezplatnými aplikacemi Google, které jsou také založeny na Disku Google a spolupráci . Musíte si uvědomit, že G Suite je podnikové třídy, a proto obsahuje spoustu doplňků, které nejsou součástí bezplatných spotřebitelských aplikací Google, i když názvy mohou být stejné. 

Zde je krátký seznam těchto doplňků:

  • Administrativní ovládací prvky pro uživatelské účty.
  • Vlastní firemní e-mailová adresa (s názvem domény @vašespolečnost).
  • 30 GB místa na Disku Google na uživatele (v tarifu G Suite Basic) oproti 15 GB místa na bezplatném Disku Google.
  • Archivujte každou e-mailovou zprávu a chaty a určete, jak dlouho je můžete uchovávat.
  • Vytvořte více kalendářů pro různé účely. Například kalendář založený na projektu. Členové mohou spolupracovat na plánech, schůzkách a dalších.
  • Pomocí správy koncových bodů udržíte firemní data v bezpečí na všech zařízeních.
  • 99,9% zaručená dostupnost firemního e-mailu s nepřetržitou telefonickou a e-mailovou podporou.
  • Výkonné možnosti zabezpečení, jako je dvoufázové ověření a jednotné přihlašování.
  • Bezproblémová interoperabilita s aplikací Microsoft Outlook .

Které aplikace jsou součástí G Suite

Mohlo by se zdát, že G Suite a bezplatný účet Google mají stejné aplikace. Mnoho aplikací je běžných, jako je Gmail, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, Apps Script atd. G Suite k některým z těchto aplikací přidává funkce na podnikové úrovni. 

Například bezplatný starší Gmail a verze G Suite jsou podobné. Ten vám umožňuje odstranit adresu @gmail.com pro vaši vlastní doménu pro profesionálnější e-mailovou adresu. 

Co je G Suite a jak začít

Dokonce i Kalendář Google je plný sdílených kalendářů, které zvládnou plány pro celé týmy. V Kalendáři G Suite můžete nastavit události několika kliknutími a dokonce si zarezervovat zasedací místnosti. 

Podnikoví uživatelé oceňují bezpečnost nade vše. Administrativní ovládací prvky podporují pokročilé bezpečnostní protokoly pro všechny uživatele. Vícefaktorová autentizace a správa koncových bodů jsou dvě striktní bariéry proti jakémukoli útoku. Správci mohou vzdáleně šifrovat data na zařízeních, uzamknout ztracená nebo odcizená mobilní zařízení a vymazat zařízení z centra zabezpečení G Suite. 

Kolik G Suite stojí?

K dispozici jsou tři verze pro týmy a společnosti jakékoli velikosti. G Suite také nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi. Platební plány jsou flexibilní, protože počet členů týmu můžete kdykoli upravit a společnost Google vám bude každý měsíc účtovat odpovídající poplatky.

Základní: Základní plán začíná na 6 USD za uživatele / měsíc. Každý uživatel získá 30 GB zabezpečeného sdíleného úložiště ve všech aplikacích Google. Zahrnuje všechny aplikace Google pro zvýšení produktivity, ale postrádá Cloud Search (funkce vyhledávání pro přístup k obsahu celé vaší společnosti v G Suite), App Maker (rychlý nástroj pro vývoj aplikací přetažením pro vytváření vlastních aplikací) a Vault (archivační nástroj pro G apartmá). 

Některé chybějící funkce v jednotlivých aplikacích zahrnují menší limit 100 účastníků ve službě Google Meet (ve srovnání se 150 a 250 v tarifech Business a Enterprise) a žádné živé vysílání pro účastníky ve stejné doméně. 

Co je G Suite a jak začít

Podnikání: Obchodní plán začíná na 12 USD za uživatele / měsíc. Funkce je stejná jako základní plán, ale nabízí neomezené úložiště pro všechny uživatele. Mezi doplňky patří Vault, Cloud Search a App Maker. 

Enterprise: Výkonný plán začíná na 25 USD za uživatele / měsíc. Tento plán zahrnuje všechny funkce obchodního plánu s neomezeným úložištěm, ale podporuje jej pokročilými ovládacími prvky zabezpečení a správy a také funkcemi vytváření sestav. 

V jednotlivých aplikacích jsou některá další zařízení. Prostřednictvím Google Meet můžete například živě streamovat prezentaci maximálně 100 000 uživatelům ve stejné doméně.

Můžete porovnat různé edice G Suite a koupit si tarif, který je vhodný pro váš tým. 

Google má také speciální verze nazvané G Suite pro vzdělávání a G Suite pro neziskové organizace s nižšími tarify. 

Jak začít s G Suite

Spuštění na G Suite je jednoduché. Nejprve si vyberte svůj plán. Vyberte modré tlačítko Zahájit bezplatnou zkušební verzi a G Suite vás provede procesem registrace. Pamatujte, že ve zkušebním období máte omezený počet 10 uživatelů. 

1. Vyberte sílu týmu a zemi. 

Co je G Suite a jak začít

2. Při přihlašování potřebujete název domény, který bude vaší jedinečnou adresou namísto standardního „@gmail.com“. V případě, že žádný nemáte, Google vám může pomoci s jeho výběrem a nákupem.

Co je G Suite a jak začít

3. Váš jedinečný název domény se používá pro vaši firemní e-mailovou adresu. Nyní začíná instalace .

4. Nastavení vás zavede přímo do administrátorské konzole . Zde budete muset ověřit, že vlastníte název domény, který jste použili v prvních krocích. Google toto přeskočí, pokud je doména zakoupena přes Google.

Co je G Suite a jak začít

5. Přihlaste se k hostiteli své domény (hostingové službě, kde jste zakoupili název domény) a přidejte textový ověřovací kód do záznamů DNS nebo nastavení DNS vaší domény.

Co je G Suite a jak začít

6. Google ověří vaši doménu během několika minut. Nyní můžete přidávat nové uživatele pomocí jejich e-mailových účtů. Během zkušebního období můžete přidat pouze 10 uživatelů. 

7. Aktivujte si Gmail pro svou doménu a budete připraveni ponořit se do G Suite a nakonfigurovat jej pro váš podnik. Po nastavení můžete začít s migrací dat vaší organizace, jako jsou e-maily, kalendář, kontakty, složky a soubory, do G Suite.

8. Chcete-li nastavit plán předplatného, ​​přejděte do administrátorské konzole Google > Fakturace . Nastavte fakturaci z této obrazovky pomocí těchto pokynů

Co je G Suite a jak začít

Usnadněte si spolupráci

Dnes všechny sady produktivity využívají spolupráci, která pomáhá týmům spolupracovat na dálku. G Suite má soupeře v Office 365. G Suite i Office 365 jsou založeny na předplatném a nabízejí bohaté portfolio nástrojů. Pokud některý z nich používáte, řekněte nám o tom, co se vám líbí a nelíbí. 


Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak blokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google

Jak trvale zablokovat určité webové stránky z výsledků vyhledávání Google? Objevte efektivní způsob, jak spravovat vaše vyhledávání optimálně.

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Jak vložit podpis do Dokumentů Google

Přidání vašeho podpisu k dokumentu může být nezbytným krokem k vytvoření konečné verze. Možná budete chtít přidat podpis do dokumentu Google, aby vypadal oficiálněji, personalizovat ho nebo z jiných právních důvodů.

Jak změnit výchozí účet Google

Jak změnit výchozí účet Google

Ve webovém prohlížeči se můžete pohodlně přihlásit a přepínat mezi více účty Google. To usnadňuje používání sady webových aplikací a služeb Google s jakýmkoli účtem, ať už osobním nebo pracovním.

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Jak vytvořit vizitku na Disku Google

Disk Google může být vaším bezplatným výrobcem vizitek, když ho budete chtít. Nezahltí vás to jako jiné nástroje pro návrh, jako je Adobe InDesign nebo Illustrator, a výsledky mohou být stejně dobré.

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Co je nástroj Software Reporter v prohlížeči Chrome a jak jej zakázat

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak se zdá, že vaše instalace prohlížeče Google Chrome zůstává vždy aktualizovaná a opravovaná. Toho je dosaženo prostřednictvím vlastních integrovaných procesů prohlížeče Google Chrome, které oslovují servery Google a zajišťují, aby byl váš prohlížeč opraven a bezpečný.

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Jak zobrazit historii vyhledávání v Mapách Google

Kdykoli na internetu něco hledáte, je obvykle první možností, kterou si vyberete, Vyhledávání Google. Pokud se však jedná o konkrétní místo, ke kterému jste kdysi hledali trasu, může vám pomoci historie vyhledávání v Mapách Google.

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Co je Google Toolbar Notifier a jak se ho zbavit

Kdysi jsem používal lištu Google Toolbar s Firefoxem a Internet Explorerem, protože měl některé užitečné funkce, které jsem pravidelně používal, a díky nim jsem byl připojen k mému účtu Google. Bylo to však tak před deseti lety.

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty ve firemním prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste si zvykli na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že odpovědi v nepřítomnosti můžete nastavit také v Gmailu?

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Jak používat skupiny karet v prohlížeči Google Chrome

Možná budete potřebovat přístup na několik webových stránek pro práci, školu nebo výzkum. Než se nadějete, máte tolik otevřených karet, že nemůžete najít tu, kterou chcete, když ji potřebujete.

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Jak vytvořit sloupcový graf v Tabulkách Google

Sloupcové grafy mohou být velmi užitečné, pokud jde o vizualizaci dat. Mohou zobrazit jednu sadu dat nebo porovnat více sad dat.

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Historie polohy v Mapách Google: 5 užitečných věcí, které s tím můžete dělat

Na vaší stránce Moje aktivita na Googlu je oblast, která je obzvláště užitečná; vaši historii polohy. Je to užitečné, protože pokud je aktivováno, zaznamenává všechna místa, která jste navštívili od doby, kdy jste poprvé začali používat svůj účet Google pomocí mobilního telefonu.

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipů a triků pro Fotky Google

Fotky Google jsou dobrou možností cloudového úložiště pro vaše fotografie, i když dny neomezeného úložiště jsou pryč. 15 GB bezplatného online úložiště, které získáte s účtem Google, je nyní sdíleno několika aplikacemi, jako je Gmail a Disk Google.

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Jak povolit Flash v Chrome pro konkrétní webové stránky

Pokud jste uživatelem Chrome, což byste měli být, pravděpodobně jste si všimli, že Flash je ve výchozím nastavení v prohlížeči blokován. Google nemá rád Flash kvůli hlavním bezpečnostním chybám, které Flash vlastní, a proto dělá vše, co je v jeho silách, aby vás donutil Flash nepoužívat.

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Jak nastavit hlasovou schránku ve službě Google Voice

Google Voice je opravdu užitečná (a bezplatná) služba Google, která vám umožňuje volat a přijímat telefonní hovory, aniž byste měli pevnou linku nebo mobilní telefon. Jednou z užitečnějších funkcí ve službě Google Voice je funkce hlasové schránky.

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Jak vypnout a spravovat oznámení YouTube

Při častém používání YouTube může být množství doporučení a oznámení, které dostáváte, ohromující, zvláště pokud jste přihlášeni k odběru mnoha kanálů, které často nahrávají nová videa. Ve výchozím nastavení, když se přihlásíte k odběru nového kanálu, začnete dostávat personalizovaná oznámení.

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

OTT vysvětluje: Co je Google Meet a jak jej používat

Kanceláři, už netrpte --- nemusíte trávit hodiny svého času v dusné zasedací místnosti. Díky službám pro konferenční hovory, jako je Zoom a Skype, které jsou snadno dostupné na mobilních a stolních platformách, je nyní snazší než kdy dříve uspořádat videohovor pro práci nebo zábavu, ať už jde o hovor s přáteli nebo schůzku se šéfem.

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Chcete se automaticky odhlásit z Gmailu nebo účtu Google?

Účty Google jsou součástí vašeho osobního i profesního života, zejména díky jednotnému přihlášení (SSO), které vám pomůže přihlásit se do téměř jakékoli platformy nebo aplikace jediným kliknutím. Někdy možná budete muset povolit příteli nebo rodinnému příslušníkovi přístup k vašemu počítači.

Jak funguje archivace v Gmailu

Jak funguje archivace v Gmailu

Archivace e-mailů v Gmailu vám dává možnost uspořádat si doručenou poštu bez mazání starých e-mailových vláken. Pokud někdo obnoví staré vlákno zasláním nového e-mailu, znovu se objeví ve vaší doručené poště.

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

23 praktických klávesových zkratek Kalendáře Google

Každý, kdo používá Kalendář Google na počítači, by se měl naučit alespoň některé praktické klávesové zkratky Kalendáře Google. Projdeme si zkratky, které vám umožní prohlížet, procházet a pracovat s kalendářem efektivněji.

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Jak přidat, upravit, seřadit a rozdělit tabulku v Dokumentech Google

Pomocí tabulky v Dokumentech Google můžete strukturovat podrobnosti dokumentu a poskytnout tak čtenářům snazší způsob přístupu a porozumění informacím, které prezentujete. Namísto formátování seznamů nebo odstavců můžete svá data zadávat do formátu mřížky pro úhledný a čistý vzhled.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.