Jak zkombinovat více kalendářů Google

Kalendář Google umožňuje uživatelům vybrat si, které z mnoha různých kalendářů chtějí vidět ve stejném rozhraní. Můžete udržovat pracovní, osobní, rodinný nebo jakýkoli jiný typ kalendáře, který chcete vytvořit. 

Tento článek je návodem, jak zkombinovat více kalendářů Google do jednoho zobrazení kalendáře.

Jaké jsou výhody Kalendáře Google?

Snadno sdílejte celý svůj kalendář nebo jen jeho část s rodinou, přáteli, spolupracovníky a klienty. Mezi další výhody patří:

• Získejte přístup ke kalendářům odkudkoli s připojením k internetu
• Připojte dokumenty nebo pozvánky k událostem kalendáře
• Koordinujte data a časy schůzek s ostatními pomocí Kalendáře Google s funkcí Najít čas
• K události kalendáře lze připojit místa a mapy
• Obsahuje funkci rychlého vyhledávání
• Synchronizuje se s mnoha bezplatnými nástroji pro plánování

Přidat nový kalendář

Nové kalendáře lze nastavit pouze z prohlížeče, nikoli z aplikace Kalendář Google. Po jeho vytvoření k němu budete mít přístup z aplikace.

• Z počítače se přihlaste ke svému účtu Google a přejděte do Kalendáře Google . Zkontrolujte časové pásmo ve vyskakovacím okně a ujistěte se, že je správné.

• Na levé straně klikněte na znaménko + vpravo od položky Jiné kalendáře > Přidat další kalendáře .
• Z možností, které se objeví, klikněte na Vytvořit nový kalendář .

• Zadejte název a popis kalendáře a poté klikněte na Vytvořit kalendář .

Kombinace jiných kalendářů Google

Kromě přidání vlastních můžete kombinovat více kalendářů Google. 

• Pokud chcete přidat kalendář někoho jiného do svého, vyberte znaménko + vedle položky Jiné kalendáře a klikněte na Přihlásit se k odběru kalendáře .

• Zadejte adresu Gmailu a zobrazí se vyskakovací zpráva, že k danému kalendáři nemáte přístup. Pro žádost o přístup použijte formulář.

• Můžete také přidat veřejné kalendáře, jako jsou sportovní a náboženské svátky. Použijte stejné kroky jako výše, tentokrát klikněte na Procházet kalendáře, které vás zajímají . Tyto události se zobrazí ve všech instancích vašeho kalendáře, včetně kalendářů pro Android .

• Můžete také přidat narozeniny lidí ve vašem seznamu kontaktů Gmailu. Podívejte se na Narozeniny na levé straně svého Kalendáře Google . Kliknutím na ikonu oka ji zobrazíte nebo skryjete.

Jak nakonfigurovat kalendáře

Přizpůsobte svůj kalendář úpravou jeho nastavení. Najeďte myší na název kalendáře na levé straně a klikněte na tři tečky.

Otevře se vyskakovací okno s následujícími možnostmi:

• Zobrazit pouze toto : zobrazit pouze tento kalendář v okně zobrazení
• Skrýt ze seznamu : skryje tento kalendář v okně zobrazení
• Nastavení a sdílení : pro změnu dalších možností pokročilých nastavení

Sdílení kalendáře

V Kalendáři Google můžete vytvořit více kalendářů, z nichž každý má jiné nastavení sdílení. Níže je několik možností sdílení:

• Sdílejte svůj rozvrh s konkrétní osobou nebo lidmi
• Přidejte nový kalendář, který umožní různým lidem jej upravovat
• Delegujte oprávnění na někoho, kdo za vás může plánovat a upravovat události

Mějte na paměti, že udělením plného oprávnění komukoli mu umožníte sdílet váš kalendář s ostatními, upravovat a vytvářet události a odpovídat na pozvánky.

Sdílejte stávající kalendář

Postupujte podle těchto kroků nebo si přečtěte další informace o tom, jak můžete snadno sdílet svůj Kalendář Google .

• Otevřete Kalendář Google na počítači (aplikaci nelze použít ke sdílení)
• Z levé strany vyberte kalendář, který chcete sdílet, a kliknutím na něj jej rozbalte
• Klikněte na Nastavení kalendáře
• V části Přístupová oprávnění můžete kalendář, pokud chcete, nastavit jako veřejný (Upozornění na upozornění, že zveřejněním kalendáře zviditelníte všechny události)

• V části Sdílet s konkrétními lidmi klikněte na Přidat lidi podle jejich jména nebo e-mailové adresy
• Klikněte na rozevírací nabídku pro nastavení oprávnění a poté klikněte na Odeslat

• Lidé, kterým pošlete pozvánku, musí kliknout na odkaz v e-mailu, aby si váš kalendář přidali do svého seznamu kalendářů

Svůj kalendář můžete sdílet pouze s někým, kdo má účet Google.

Nastavení oprávnění

Stejně jako nastavení sdílení v jiných aplikacích Google můžete rozhodnout, jak lidé, se kterými sdílíte svůj kalendář, najdou vaše události nebo v nich provedete změny. 

Snímek obrazovky výše ukazuje čtyři nastavení oprávnění. Zde je uvedeno, co každý z nich znamená a co umožňujete ostatním dělat se svým sdíleným kalendářem.

Najít pouze volno/zaneprázdněnost (skrýt podrobnosti)

Ostatní uvidí pouze to, kdy je událost rezervována a kdy je volný čas. Neuvidí podrobnosti o vaší události.

Zobrazit všechny podrobnosti o události

Toto nastavení oprávnění umožňuje ostatním vidět všechny podrobnosti o událostech (kromě soukromých), včetně nastavení časového pásma.

Proveďte změny událostí

Když použijete toto nastavení oprávnění, ostatní mohou upravovat a přidávat události, vyhledávat podrobnosti o každé události, včetně soukromých, a trvale mazat nebo obnovovat události z koše.

Provádějte změny a spravujte sdílení

Toto oprávnění umožňuje ostatním přidávat a upravovat události, měnit nastavení sdílení, trvale smazat kalendář nebo jej obnovit z koše a najít podrobnosti o všech vašich událostech, včetně soukromých událostí.

Jak synchronizovat všechny své kalendáře

Pokud chcete vidět všechny své události v jednom kalendáři, můžete je synchronizovat dohromady podle následujících kroků:

• Otevřete Kalendář Google
• Klikněte na ozubené kolečko u své profilové fotky v pravém horním rohu a poté na Nastavení

• Na kartě Obecné klikněte na Import & export > Export

• Exportujte jeden kalendář a uložte jej na plochu
• Vraťte se do hlavního kalendáře
• Klikněte na ozubené kolo a poté na Nastavení
• Z Import & Export vyberte Importovat kalendář

Chcete-li odlišit události z různých kalendářů, vymyslete systém barevného kódování. Zelenou používejte například pro pracovní události a růžovou pro osobní události.

Jak synchronizovat svůj kalendář Google s vaším iPhone

Chcete-li synchronizovat svůj Kalendář Google s iPhonem, postupujte takto:

• Přejděte do Nastavení > Hesla a účty
• Klikněte na Přidat účet
• Vyberte Google
• Klikněte na Pokračovat po vyskakovacím okně s dotazem, zda Nastavení může k přihlášení používat google.com
• Zadejte svou e-mailovou adresu Gmail > Další
• Zadejte své heslo Gmailu > Další
• Synchronizujte kontakty, události a e-maily Kalendáře

Nyní uvidíte své události Kalendáře Google v kalendáři vašeho iPhone.

Jak synchronizovat Kalendář Google s telefonem Android

Zařízení Android se snadno připojují a synchronizují všechny vaše kalendáře s vaším účtem Google. Použijte aplikaci Kalendář Google nebo aplikaci Kalendář, která byla do telefonu nainstalována.

• Otevřete aplikaci Nastavení
• Přejděte na Účty
• Klepněte na Přidat účet
• Pokud jste již připojili svůj účet Google, vyberte jej ze seznamu účtů
• Vyberte své uživatelské jméno Google
• Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle položky Kalendář
• Pokud ještě nejste připojeni ke svému účtu Google, vyberte ze seznamu Google
• Vyberte možnost Existující
• Přihlaste se pomocí e-mailu a hesla svého účtu Google

Kombinace více kalendářů Google vám pomůže udržet si pořádek. Můžete si vybrat, zda chcete zobrazit všechny své události v jednom kalendáři, nebo si kdykoli vybrat, kterou z nich chcete vidět.