Gestioneu el vostre equip des de casa? Aquí teniu alguns consells que us ajudaran

La Harvard Business Review diu que abans de la pandèmia de la COVID-19, almenys una quarta part de la mà d'obra dels Estats Units ja treballava des de casa d'alguna manera. Els que s'han convertit en treballadors a distància des d'aleshores s'han enfrontat i superat molts reptes.

En lloc d'aquesta fotocopiadora que es congela sense cap motiu, els empleats remots s'ocupen de que els seus fills estiguin a casa, supervisen la seva educació i realitzen les tasques domèstiques habituals, entre altres reptes.

Com a gerent, és possible que també us trobeu amb nous problemes, juntament amb els que tradicionalment us heu enfrontat a l'hora de gestionar persones a l'oficina. S'ha fet més difícil comunicar-se i assegurar-se que tothom entén el que cal fer. Programar reunions, fer un seguiment de la feina, tot això s'ha fet més complex.

Si una cosa ha fet la COVID-19 és estimular la capacitat humana de creativitat i innovació en tots els àmbits. Això inclou la gestió del personal. Aquests són alguns consells que us ajudaran a motivar el vostre equip per centrar-se i sobresortir.

Continguts

• 1 Fer reunions periòdiques
• 2 Sigues flexible
• 3 Utilitzeu una aplicació de seguiment del temps
• 4 Proporcioneu l'equip necessari
• 5 Proporcioneu formació segons sigui necessari
• 6 Oferir als empleats l'oportunitat de socialitzar
• 7 Tingueu una oïda que escolti

Tenir reunions periòdiques

Va ser prou difícil en un entorn d'oficina per obtenir informació crítica a tots els membres d'un equip de projecte. Ara heu de fer front a les diferències en la velocitat d'Internet i la qualitat del maquinari de l'ordinador a casa.

Un cop superat això, el següent pas és comunicar els objectius de treball de la manera més clara possible i crear un mecanisme de retroalimentació perquè els treballadors us facin saber quins problemes s'enfronten. Tenir reunions periòdiques és l'única manera de fer-ho en un entorn remot.

Es recomana que hi hagi almenys una reunió diària amb els membres de l'equip per comprovar el progrés del dia a dia dels projectes en curs.

Sigues flexible

La pandèmia ha obligat la gent a fer front a una sèrie de situacions sense precedents. Entendre com a gestor que la capacitat de cadascú per fer front a l'estrès que això provoca és diferent.

En una jornada laboral mitjana a l'oficina, un empleat no hauria de fer front a l'educació a casa d'un nen i a un pare malalt, que ara tenen accés a ells durant el dia perquè treballen des de casa. Una mica de comprensió de la vostra part servirà molt per ajudar-los a ajustar-se i mantenir-se motivats.

Utilitzeu una aplicació de seguiment del temps

Lluny de ser un intent d'espiar i microgestionar els empleats, les aplicacions de seguiment del temps poden garantir que reben una compensació justa per la feina que fan. També els ajuda a fer una delimitació clara entre el temps de treball i el temps de casa.

Com a gestor, potser us preguntareu quins programes són els millors per utilitzar. Com és habitual, Internet és un amic. La investigació en trobarà moltes com aquesta aplicació Time Track , que us ajudarà a veure quins empleats poden estar amb excés de treball o poc treball i ajustar les càrregues de treball en conseqüència. També us ajudarà a registrar i calcular correctament les hores extraordinàries i el temps lliure.

Proporcionar l'equipament necessari

No tothom té l'equip a casa per fer una feina adequada. Aconseguiu el que calgui al personal, dins del raó, per ajudar-los a fer la seva feina. Assignar-los feina, sense les eines adequades, és configurar aquells que gestioneu per fallar.

Oferir formació segons sigui necessari

És difícil de creure que la videoconferència, una cosa que s'utilitzava tan esporàdicament en el passat, s'hagi convertit en la tecnologia de referència. Proporcioneu als empleats la formació i el suport que necessiten per utilitzar aquestes tecnologies de manera eficient.

Aquesta formació hauria d'incloure l'aprenentatge dels aspectes tècnics del programari , així com les habilitats per fer-hi millors presentacions.

Oferir als empleats l'oportunitat de socialitzar

El treball a distància tendeix a erosionar el sentit dels treballadors comunitaris que es deriven d'entrar a l'oficina i treballar entre ells cada dia.

Encara ens estem acostumant als esdeveniments virtuals, però en certa manera contribueixen a mantenir l'esperit d'equip. Els dinars d'oficines virtuals i les festes d'aniversari, així com els esdeveniments més creatius com el bingo, poden ajudar els empleats a sentir una sensació de normalitat en una situació que ha capgirat les normes a les quals estaven acostumats.

Tingueu una oïda que escolti

És probable que els empleats sentin més confusió que de costum. Com a directiu, cal estar disponible per escoltar les seves inquietuds i, en la mesura del possible, intentar animar i motivar. Un cop hàgiu entès el que s'expressa, feu tot el possible per resoldre el problema, especialment quan pot afectar el seu rendiment.

La pandèmia de la COVID-19 ho ha canviat tot sobre la nostra manera de treballar i la gestió no és diferent. Fer que els vostres empleats superin aquest període i més enllà requerirà un enfocament més col·laboratiu que de dalt a baix. Sigues el gestor que els inspira a través d'això.