Crear un lloc de treball més productiu: una llista de verificació útil de 6 punts

L'objectiu de cada empresa és crear un lloc de treball eficient i productiu . És difícil crear un lloc de treball agradable i còmode, però alhora productiu. Tot i que és un repte, no és exactament impossible d'aconseguir també. Amb les eines i tècniques adequades, l'empresa funcionarà com un rellotge.

Hi ha alguns punts importants en els quals cal centrar-se. Amb aquests punts reduïts, la productivitat del vostre lloc de treball serà al màxim.

Continguts

• 1 1. Establir objectius
• 2 2. Obteniu un programari de seguiment dels empleats
• 3 3. Creeu un entorn de treball còmode
• 4 4. Que facin descansos
• 5 5. No deixeu que els èxits principals no es premiin
• 6 6. Fomentar la comunicació

1. Establir objectius

No hauríeu d'esperar que els vostres empleats s'impulsin si no saben què s'han d'aconseguir en primer lloc. Des del primer moment, feu saber als vostres empleats quin és l'objectiu de l'empresa. Feu-los saber què espera aconseguir la companyia no només en el futur, sinó també pel que fa a les operacions diàries.

A part dels objectius de l'empresa, familiaritzeu els vostres empleats amb el que espereu d'ells. És molt important definir quins són els objectius individuals per a cadascun dels vostres empleats . D'aquesta manera, podeu donar-los una millor comprensió de les coses en què han de centrar-se més.

2. Obteniu un programari de seguiment dels empleats

Un programari de seguiment dels empleats és una eina que podeu utilitzar per fer un seguiment del progrés dels vostres treballadors fàcilment. Per exemple, el programari de control d'empleats Workpuls us permet veure què estan fent els vostres empleats actualment a través d'un centre central. Aquestes eines us permeten gestionar el progrés de manera més eficaç.

L'objectiu principal del programari no és espiar els vostres empleats. En realitat, és per ajudar a fer un seguiment de com estan progressant amb les seves tasques. Això funciona perquè sabràs quan els empleats estan endarrerits o tenen problemes amb determinades tasques. Pots ajudar-los en situacions com aquestes.

És molt més eficient que haver de caminar manualment pel lloc per comprovar els monitors del vostre empleat per veure com els va. També és més còmode per a ells.

3. Creeu un entorn de treball còmode

Els vostres treballadors entenen definitivament que el lloc de treball és un entorn professional. No cal que els recordeu això a cada racó . Feu que el vostre lloc de treball sigui més agradable i amigable. Això farà que els vostres empleats se sentin més còmodes i productius alhora.

Per fer-ho més còmode, equipeu la vostra oficina amb cadires de coixí suau, afegiu-hi una decoració calmant i incorporeu també plantes a l'entorn. Són aquestes coses les que ajuden els vostres empleats a sentir-se més com a casa.

4. Que facin descansos

Això pot semblar contraintuïtiu al principi, però deixar que els vostres empleats facin pauses regularment els ajudarà a treballar més ràpid i millor. T'imagines treballar directament durant 5 hores? Durant les primeres hores, et sentiràs bé. Tanmateix, a mesura que el treball s'arrossega, seràs cada cop més lent.

Seria molt imprudent deixar que els vostres empleats treballin sense parar durant tot el dia. El descans que fan al mig del dinar no és realment suficient per mantenir-los amb energia. Fer un descans de 3-5 minuts cada hora pot fer meravelles pel que fa a la productivitat i la salut en general.

5. No deixeu que els èxits importants no es premiin

Per als empleats, no hi ha res que se senti pitjor que no reconèixer els seus sorprenents èxits per l'empresa. Feu que sigui una missió recompensar i reconèixer tots els èxits importants que aconsegueix el vostre empleat. Això els ajudarà a veure els beneficis de fer allò que es considera com el mínim necessari dins de l'empresa.

Quin tipus de recompenses són perfectes? Podeu provar d'oferir bonificacions o permisos pagats com a incentius . Si això és una mica massa pesat per a l'espatlla, hauríeu de reconèixer els seus esforços donant-los també certificats. El que és important és que reconegueu tot el seu treball dur per donar-los un impuls encara més gran per fer-ho.

6. Fomentar la Comunicació

La clau per fer que un negoci sigui més productiu és senzill: fomentar la comunicació . Com més parlin els vostres empleats entre ells, més feina faran també. El treball en equip i la sinergia no es poden aconseguir si els vostres empleats es concentren únicament en les tasques individuals a realitzar.

A part de la comunicació relacionada amb el treball, també hauríeu de fomentar la socialització entre els vostres empleats. Això ajudarà a que se sentin més còmodes. A més, els ajudarà a desenvolupar una millor sinergia amb els seus companys de feina, permetent-los així ser més productius i actius dins del lloc de treball.

Crear un lloc de treball productiu no és precisament difícil. Tot el que necessites és entendre el tipus de coses que els teus empleats esperen de tu. Amb aquesta llista de verificació, podreu ajudar a augmentar la productivitat i la qualitat del treball amb un gran marge.