Com minimitzar el temps dinactivitat durant el manteniment de les operacions empresarials

Els responsables de manteniment s'enfronten constantment a la necessitat de "fer més en menys temps". Molts intenten abordar aquest problema identificant maneres de reduir el cost de la mà d'obra. Molts han implantat sistemes de mesura de la feina per mesurar la productivitat dels empleats, mentre que altres han fet un pas més enllà i han afegit sistemes de pagament basats en incentius per fomentar més productivitat.

Però, molt pocs s'han pres el temps d'estudiar i gestionar un dels components essencials dels costos laborals que són el temps indirecte o ocioso.

Sent un exemple perfecte de gestió del manteniment, cada instal·lació de distribució té les seves tasques que no tenen valor que són essencials per donar suport a l'eficiència de l'operació i altres que sorgeixen per problemes de procés o colls d'ampolla.

Minimitzar el temps d'inactivitat durant el manteniment de les operacions empresarials

En el passat, els equips directius havien pressupostat aquestes hores indirectes com a proporció de les hores productives, però molts factors, inclosa l'absència d'un sistema de seguiment detallat i l'ús de temps generals i la ingènua definició de "productiu" dels associats, dificulten. que gestionin les hores d'inactivitat de manera eficaç.

Abans de discutir les estratègies per minimitzar el temps d'inactivitat, definim què és la gestió del manteniment ?

La gestió del manteniment és el procés que s'estructura i s'implementa per garantir que els recursos i els actius funcionen de manera eficaç i eficient. L'objectiu del procés de gestió del manteniment és assegurar-se que l'eficiència global dels equips (OEE) arriba i utilitza els recursos de manera eficient.

Continguts

• 1 Com minimitzar el temps d'inactivitat durant el manteniment de les operacions empresarials
  • 1.1 Identificació de colls d'ampolla
  • 1.2 Millorar les línies de comunicació
  • 1.3 Correcció d'errors
  • 1.4 Invertir en un GMAO
  • 1.5 Millora del flux
  • 1.6 Crear un procediment per revisar i reunir la informació.
  • 1.7 Formació dels supervisors de primera línia.
  • 1.8 Formació dels associats en temps indirecte i com fer-ne el seguiment.
  • 1.9 Paraules finals

Com minimitzar el temps d'inactivitat durant el manteniment de les operacions empresarials

El temps d'inactivitat es refereix a quan els actius no compleixen la seva funció fins i tot quan estan en ús. Les empreses poden reduir el temps d'inactivitat i reduir els costos identificant els motius de les fallades no planificades dels equips i adoptant solucions estratègiques. En avaluar acuradament els seus processos i pràctiques interns, les empreses poden identificar oportunitats que ajuden a minimitzar el temps d'inactivitat . Això inclou:

Identificació de colls d'ampolla

on s'està processant molta feina alhora; un coll d'ampolla permet completar massa treball alhora. Un bon exemple d'això és el cas en què un treball per lots s'executa durant la nit a causa d'un error. Altres exemples inclouen una única línia de processament que triga massa a completar un producte i una escassetat de materials. Sovint s'anomenen "colls d'ampolla" perquè detenen la producció fins que es poden arreglar.

Millorar les línies de comunicació

Com s'ha esmentat anteriorment, les instruccions de treball incorrectes poden provocar temps d'inactivitat. És fonamental garantir que els equips tinguin instruccions de treball correctes, actualitzades i fàcilment disponibles per completar les seves tasques. L'ús d'aplicacions de xat d'ordres de treball per a ordres de treball simplifica les comunicacions mantenint els missatges privats dels missatges de l'equip i els comentaris sobre les ordres de treball en un lloc central.

Correcció d'errors

Si es produeix un error en processar alguna cosa, el resultat pot ser un error que requereixi recursos addicionals per corregir. Per exemple, si una peça defectuosa s'envia abans del calendari de fabricació, caldrà passos addicionals per arreglar -la.

La millor manera de reduir el nombre d'errors és assegurar-se que es revisen tots els detalls abans de finalitzar el flux de treball. El segon millor mètode és assignar una o dues persones per revisar cada detall. L'última opció seria utilitzar programes de programari automatitzats per detectar defectes. L'automatització només s'ha de considerar després que els altres mètodes s'hagin provat i siguin ineficaços.

Invertir en un GMAO

El temps d'inactivitat és el període en què els actius no compleixen la seva funció independentment de la seva disponibilitat per utilitzar-los. Les empreses poden reduir el temps d'inactivitat i reduir costos identificant les fonts de fallades dels equips i adoptant solucions estratègiques. El mètode més eficaç per controlar els temps d'inactivitat és l'ús d'un sistema de control de manteniment informatitzat (CMMS).

CMMS ofereix als gestors ocupats actualitzacions en directe sobre l'estat de les ordres de treball, els KPI, els indicadors clau de rendiment (KPI) i la disponibilitat de l'inventari. També ajuda a millorar les operacions proporcionant plantilles de procediments digitals, missatges d'equip i comentant les ordres de treball.

Millora del flux

Hi ha diverses raons per les quals un equip o material pot funcionar lent. Si un operador no entén correctament com s'utilitza la màquina, un defecte podria provocar que aquesta falla. Si no hi ha prou materials disponibles, les peces no es podrien construir ràpidament.

Finalment, algunes operacions triguen més del previst per conflictes de programació o altres circumstàncies imprevistes. Les empreses poden aprendre a millorar el flux assegurant-se que els processos es produeixen en ordre. A més, haurien de donar temps suficient abans de començar les tasques perquè les eines i màquines necessàries estiguin a punt abans de començar la tasca.

Definiu el procés per a la captura (p. ex., papers, registres o codis de data del dispositiu de RF). La recollida de dades depèn en gran mesura dels associats i de les capacitats dels sistemes actuals. Independentment del mètode que s'utilitzi, els associats han d'adonar-se que la informació precisa i precisa és essencial per garantir una remuneració adequada per a les tasques que fan cada dia. També és fonamental disposar de procediments per resoldre errors i minimitzar informes inexactes.

Crear un procediment per revisar i reunir la informació.

A la majoria de les empreses, la persona encarregada d'això sol ser un supervisor en primera línia (o ajudant d'oficina). Encara que aquesta part del procés requereix el temps necessari per a la gestió, també millora la productivitat. Les anàlisis haurien de buscar patrons que indiquin ineficiències específiques. Com més exhaustiu sigui el seguiment fet pels empleats, més fàcil serà identificar i superar els obstacles per a una major productivitat.

Formació dels supervisors de primera línia.

Els supervisors han d'entendre que les seves funcions van més enllà de les simples tasques administratives. Això implica augmentar la seva presència en lloc de "gestionar" a través d'una pantalla electrònica. Alguns colls d'ampolla necessiten l'atenció immediata d'un supervisor a la planta que pugui abordar el problema ràpidament per evitar la possibilitat de temps d'inactivitat.

No importa si el problema és el coll d'ampolla, la seguretat o l'eficiència; tenir un supervisor de planta format pot ser la diferència entre processos grans i mitjans.

Formació dels associats en temps indirecte i com fer-ne el seguiment.

Tot i que la formació s'ha de concentrar en els passos i instruccions fonamentals per implementar una nova iniciativa de seguiment del temps, els empleats també han de ser conscients de com els pot beneficiar el programa.

L'eliminació dels colls d'ampolla en una organització que utilitza una compensació basada en incentius els beneficia directament. Si poden dedicar més temps a tasques productives i passar menys temps sense fer res, la seva millora de l'eficiència es reflecteix generalment en un augment dels incentius pagats.

Paraules finals

Hi ha moltes coses que contribueixen als temps d'oci. Si feu un inventari dels vostres processos i pràctiques, ara podeu minimitzar el temps d'inactivitat. Però, en última instància, depèn de vostè determinar què contribueix exactament al temps d'inactivitat de la seva empresa perquè pugueu implementar procediments que ajudin a eliminar el problema.