Com gestionar les vostres despeses empresarials: trucs útils de la vida

És important fer un seguiment de les despeses del negoci per evitar errors. Sense un sistema de control sòlid, no podreu assegurar-vos que esteu obtenint beneficis o que pagueu els costos necessaris.

Això pot donar lloc a demandes judicials i altres problemes si no podeu assegurar-vos que es tinguin en compte totes les vostres finances. Independentment de la mida de la vostra organització, haureu de tenir plans financers tant a llarg termini com a curt termini per ajudar-vos a fer un seguiment de tot. Si teniu problemes per gestionar les vostres finances, aquests útils trucs us poden salvar la vida.

Continguts

• 1 1. Establir un pla financer
• 2 2. Respectar un pressupost
• 3 3. Classifica les despeses
• 4 4. Utilitza la tecnologia
• 5 5. Fes-te ecològic
• 6 6. Permetre als empleats treballar a distància
• 7 7. Crear un fons d'emergència

1. Establir un pla financer

Establir objectius financers és una bona manera d'establir un pla financer a seguir. Aquest pas us ajudarà a assolir els vostres objectius ia gestionar millor els vostres diners. Tenir un pla us ajudarà a identificar quanta finançament es necessita i quina serà la font d'ingressos.

El pitjor que pots fer a un negoci és actuar sense ànims amb els diners, sense saber d'on prové ni on s'assigna millor. Gestioneu les vostres despeses amb una estratègia sòlida i manteniu-vos al dia generant informes setmanals i mensuals.

2. Respectar un pressupost

Cal incloure objectius financers a curt i llarg termini al vostre pla financer perquè pugueu crear un pressupost i respectar-lo . Sense pressupost, una empresa definitivament tindrà problemes financers. Un pressupost ajuda a comptar amb totes les despeses i garanteix que realment assoleixis els teus objectius a curt i llarg termini.

3. Classifica les despeses

Mai no hauríeu de confondre ni combinar les vostres despeses, ja que això pot provocar un embolic financer més gran. La millor manera de gestionar els teus diners és dividir totes les despeses en categories. Separeu les despeses comercials i personals, de manera que mai no tregueu diners del vostre negoci per a les vostres necessitats personals ni gasteu massa de la butxaca; això només confondrà les coses i us posarà una mica enganxat. A més, separeu les despeses de caixer i comptabilitat per minimitzar les possibilitats de frau.

4. Utilitza la tecnologia

El seguiment del flux d'efectiu, la planificació financera, el pressupost i la comptabilitat pot ser difícil si es fa sense les innovacions de què disposem a través de la tecnologia. Tot i que hi ha molts documents i formularis que els empresaris i els empleats poden omplir per fer un seguiment de les despeses, aquest mètode també deixa espai per a errors que poden ser costosos. Per això, moltes organitzacions, tant grans com petites, estan notant els avantatges d'anar digitalitzant-se.

Un dels programes més populars per a les empreses és Expensify. Tanmateix, tenint en compte algunes de les queixes que la gent té sobre l'aplicació, pot ser que no sigui la solució més pràctica per a tothom. Si busqueu bones aplicacions per facilitar la computació en núvol i el programari de comptabilitat, considereu algunes alternatives.

Quan busqueu alternatives a Expensify , tingueu en compte que hauríeu de llegir moltes ressenyes. Els usuaris anteriors tindran una gran visió de què va funcionar per a la seva organització i què no, cosa que serà útil a l'hora de restringir la cerca de la millor alternativa.

5. Fes-te ecològic

La gestió de les finances també oferirà oportunitats per reduir costos. Quan us asseieu i avalueu les vostres despeses, ràpidament notareu on esteu gastant més del necessari. Una de les millors coses que pot fer una empresa és ser més respectuosa amb el medi ambient .

Auditeu l'espai de treball i comproveu on podeu reduir els residus i l'energia. Potser podeu reduir l'ús de paper i embalatge.

6. Permetre als empleats treballar de forma remota

Deixar que els vostres empleats treballin des de casa és una bona manera de reduir costos i ajudar-vos a gastar els vostres diners de manera més eficient. Algunes feines no necessiten ser internes, i fins i tot podeu trobar maneres de permetre que tothom treballi de forma remota durant un període de temps cada mes. Això reduirà costos com l'electricitat, que es pot gastar millor en altres llocs.

7. Crear un Fons d'Emergència

No podeu tenir un pla financer sense reservar un fons d'emergència. Això és crucial per a qualsevol empresari per assegurar-se que pot gestionar qualsevol esdeveniment sobtat. Fins i tot si comenceu petit reservant una petita quantitat cada mes, finalment arribarà a ser un fons d'emergència de mida decent. No us salteu aquest pas en la gestió financera , ja que pot salvar-vos la vida.

És important entendre que la gestió dels diners implica reduir costos sempre que sigui possible. Si voleu un pressupost més gran per a la fabricació o altres processos, comproveu on esteu despesant innecessàriament. Els costos d'electricitat, per exemple, es poden reduir apagant els llums i els ordinadors i canviant a eines eficients energèticament.

A més, el pagament anticipat de les factures als proveïdors de descomptes també ajudarà amb les despeses. Podeu comprar per trobar comissions bancàries més baixes, reduir les despeses de viatge, comprar equipament de segona mà i optar pel màrqueting social, ja que és més barat que les estratègies de màrqueting tradicionals.